Obchodné vzťahy sú čoraz viac komplikované a spletité
Svojím pôsobením v globalizovanom a digitalizovanom svete sú spoločnosti nútené komunikovať a spolupracovať s čoraz širším okruhom obchodných partnerov. Zároveň platí, že vzhľadom na rastúci počet regulačných požiadaviek neboli obchodné vzťahy nikdy také komplikované ako v súčasnej dobe. Okrem toho sa zvyšuje tlak a požiadavka okolia na transparentnosť, čo stavia spoločnosti do pozície, že si musia starostlivo vyberať svojich obchodných partnerov. V takomto prostredí sú poctivosť, čestnosť a morálna zásadovosť naozaj dôležité! Vo všeobecnosti možno povedať, že nedostatočná pozornosť venovaná výberu obchodných partnerov so sebou prináša nielen obchodné, ale aj reputačné riziká.
Riaďte si vzťahy so svojimi externými obchodnými partnermi
Aplikačná platforma Know Your Business Partner (slov. Poznaj svojho obchodného partnera, ďalej ako „KYBP“) z dielne PwC predstavuje automatizované softvérové riešenie poskytujúce klientom možnosť implementovať komplexný proces, ktorý bude zabezpečovať dodržiavanie zákonných a regulačných predpisov a kvality a zároveň výrazne zníži administratívne náklady. KYBP umožňuje spoločnostiam bez ohľadu na ich veľkosť či sektor, v ktorom pôsobia, riadiť si svoje obchodné vzťahy efektívne a mať komplexný prehľad o možných rizikách, ktoré sú spájané s ich obchodnými partnermi. Platforma KYBP ako riešenie pre riadenie rizík spojených s obchodnými vzťahmi vás prevedie krok za krokom celým procesom od stanovenia požiadaviek až po uzatvorenie zmluvy a vypracovanie potrebnej dokumentácie. Jej používanie je intuitívne a modulárne tak, aby odzrkadľovalo vaše potreby.
Prínosy a výhody softvérového riešenia KYBP
Šesť krokov k transparentnému manažovaniu vzťahov s obchodnými partnermi
1: Vytvorenie dobrej databázy kmeňových dát
Komplexné spracovanie údajov o obchodných partneroch
2: Klasifikácia po odvetviach a preverovanie obchodných partnerov
Preverovanie napr. zoznamov povinných sankcií a zákazov obchodovania
Klasifikácia relevantných obchodných partnerov podľa odvetvia
3: Posúdenie rizík
Štandardizovaná logika na stanovenie relevantných rizikových oblastí
4: Plán manažovania obchodných vzťahov
Systematický a štruktúrovaný plán manažovania obchodných vzťahov
Vykonávanie hĺbkových kontrol (due diligence)
Jasné nápravné opatrenia na zníženie relevantných rizikových oblastí (napr. uvalené sankcie, boj proti úplatkárstvu a korupcii, kybernetická bezpečnosť, finančná stabilita či preukázanie, že výrobok vyhovuje právnym a iným požadovaným predpisom a normám)
5: Relevantná dokumentácia
Vytvorenie preukázateľnej dokumentácie k všetkým kontrolným bodom
Konsolidácia a archivácia všetkých posúdení rizík každej služby a oblasti podnikania, ktorú obchodný partner poskytuje
6: Monitorovanie a auditovanie
Transparentné interné hlásenia a pravidelné opakovanie hĺbkových kontrol
Časté sledovanie výsledkov a pravidelné obnovovanie náležitej starostlivosti.
Kontaktujte nás
