Databázy SCIP a PCN
V priebehu roka 2021 boli v SR zavedené nové oznamovacie povinnosti pre dodávateľov vybraných výrobkov, ako aj chemických látok. S ohľadom na nedávno zavedené pokuty odporúčame zvýšiť pozornosť najmä spoločnostiam v automobilovom priemysle, oblasti elektroniky a výroby, pretože pri nesplnení oznamovacích podmienok výška pokuty môže byť až 80 000 EUR.
- Informácie pre CFO
- Informácie pre osoby zodpovedné za vykazovanie
- Informácie pre osoby z obchodných oddelení
Informácie pre CFO
- Novo zavedené oznamovacie povinnosti sa týkajú výrobkov s obsahom nebezpečných chemických látok (databáza SCIP), ako aj chemických látok ako takých (databáza PCN).
- Do databázy SCIP sú povinní reportovať najmä výrobcovia a dovozcovia výrobkov, zjednodušené oznamovacie povinnosti sa však týkajú aj ostatných subjektov v distribučnom reťazci okrem maloobchodu a predajcov konečným spotrebiteľom.
- Plnenie týchto povinností je v súlade s politikami ESG a pozitívnym obrazom spoločnosti v environmentálnej oblasti.
- Pokuty za nesplnenie oznamovacích povinností ukladá Slovenská obchodná inšpekcia až do výšky
80 000 EUR.
Ako vám vie PwC pomôcť?
- Preveríme kompletné portfólio vašich výrobkov a zanalyzujeme vašu oznamovaciu povinnosť.
Informácie pre osoby zodpovedné za vykazovanie
- Nová vykazovacia povinnosť v databáze SCIP sa týka výrobkov s obsahom nebezpečných chemikálií, resp. látok vzbudzujúcich mimoriadne obavy vyšším ako 0,1 % hmotnosti.
- Je potrebné zozbierať informácie o chemickom zložení výrobkov, s ktorými vaša spoločnosť podniká, a porovnať ich so zoznamom kandidátskych látok a tak identifikovať výrobky s obsahom nebezpečných látok nad 0,1 % hmotnosti. Takéto výrobky je potrebné nahlásiť do databázy SCIP. V prípade komponentných výrobkov je potrebné sledovať zloženie aj jednotlivých komponentov.
- Zoznam povinne reportovaných látok je priebežne rozširovaný, kontrolu je preto potrebné vykonať pravidelne.
Ako vám vie PwC pomôcť?
- Porovnáme chemické zloženie vašich výrobkov so zoznamom kandidátskych látok a identifikujeme, ktorých výrobkov sa oznamovacia povinnosť týka.
- Pomôžeme vám s registráciou vašej spoločnosti do agentúry ECHA a poskytneme asistenciu aj pri samotnom vykazovaní.
- Zabezpečíme pravidelnú kontrolu portfólia vašich výrobkov na aktualizované zoznamy nebezpečných látok.
- Spoločnosti často riešia problémy pri neochote dodávateľa poskytnúť informácie o zložení daného výrobku. Pomôžeme vám sa týmto situáciám vyhnúť a/alebo ich efektívne riešiť.
Informácie pre osoby z obchodných oddelení
- Európske nariadenie REACH vyžaduje, aby dodávatelia výrobkov obsahujúcich nebezpečné látky poskytovali odberateľom informácie umožňujúce bezpečné používanie týchto výrobkov.
- Je potrebné, aby spoločnosti informácie o nebezpečných látkach vo svojich výrobkoch vhodným spôsobom oznamovali odberateľom.
Ako vám vie PwC pomôcť?
- Preveríme, či sa vás táto povinnosť týka a či je spôsob oznamovania informácií o nebezpečných látkach vo vašich výrobkoch dostatočný.
- Pomôžeme vám nastaviť poskytovanie informácií o nebezpečných látkach či už priamo na výrobku, v príbalovom letáku, prípadne pomôžeme implementovať iný vhodný spôsob oznamovania.
Už od začiatku roka 2021 je potrebné reportovať informácie o chemických látkach nebezpečných pre ľudské zdravie alebo životné prostredie do databázy PCN (Poison Centres Notifications). Koncom roka 2021 pribudli v zákone o odpadoch ďalšie povinnosti, ktoré súvisia s vykazovaním výrobkov v databáze SCIP (Substances of Concern in Articles). Obe databázy sú spravované Európskou chemickou agentúrou (ECHA).
Do databázy SCIP je potrebné oznamovať výrobky s obsahom nebezpečných látok nad 0,1 % hmotnosti. Spoločnostiam tak vzniká povinnosť zozbierať informácie o chemickom zložení výrobkov, ktoré vyrábajú alebo predávajú. Toto zloženie je potrebné porovnať so zoznamom nebezpečných (tzv. kandidátskych) látok vedených agentúrou ECHA, a ak obsah týchto látok vo výrobku prekročí 0,1 % hmotnosti, je nutné výrobky nahlásiť do databázy SCIP. V prípade komponentných výrobkov je potrebné poznať a oznamovať aj samotné komponenty. Zoznam nebezpečných látok sa priebežne rozširuje, chemické zloženie výrobkov je preto potrebné porovnávať so zoznamom ECHA pravidelne.
Uvedená oznamovacia povinnosť sa týka predovšetkým výrobcov a dovozcov výrobkov. Zjednodušené oznamovacie povinnosti sa však týkajú aj všetkých nasledujúcich stupňov distribučného reťazca s výnimkou predajcov konečným spotrebiteľom a maloobchodu. Oznamovacie povinnosti nie sú závislé od veľkosti spoločnosti a nie je možné sa od nich oslobodiť ani vtedy, ak už daný výrobok oznámil iný subjekt v distribučnom reťazci.
Kontaktujte nás
