5 úspešných prípadov implementácie u klienta
Softvérová platforma Alteryx ponúka širokú škálu nástrojov pre analýzu dát, prípravu údajov a automatizáciu procesov. Cieľom je umožniť používateľom z rôznych odvetví extrahovať, čistiť, transformovať a analyzovať dáta. Alteryx je známy svojou schopnosťou rýchlo spracovávať veľké množstvo údajov a vykonávať analytické operácie v reálnom čase, čo umožňuje jeho používateľom získavať rýchle a relevantné poznatky o svojich dátach.
Prečítajte si viac o tom, ako riešenie prostredníctvom platformy Alteryx pomohlo našim klientom zrýchliť transformáciu pomocou automatizácie a optimalizácie dát a zistite, koľko hodín práce ročne môžete s biznis riešeniami od PwC ušetriť.
Manuálne úpravy transferového oceňovania v excelových tabuľkách môžu zaberať hodiny a hodiny práce. Platformy ako Alteryx menia hru tým, že tieto úlohy automatizujú a rozširujú, aby produkovali výsledky, ktoré potom možno jednoducho nahrať do účtovného systému.
Pre klienta, ktorý pôsobí vo farmaceutickom sektore a ovláda 40 samostatných spoločností, vypracoval tím PwC riešenie na platforme báze Alteryxu, ktoré automaticky:
Proces možno opakovať každý mesiac, nielen raz za štvrťrok, ako to bolo predtým.
Vďaka automatizácii úprav transferového oceňovania odhadujeme, že celková úspora času venovaného tejto činnosti dosiahne najmenej 480 hodín za rok.
Keďže výstupy pripravuje automatizačný nástroj, účtovnému tímu ostane dostatok času na to, aby starostlivo preskúmal nesymetrické účtovné zápisy a prešetril položky inventarizácie.
Odhadujeme, že celková úspora času presiahne 150 hodín práce ročne.
V procese mesačnej uzávierky, ktorý treba zakaždým dokončiť vo veľmi krátkom čase, môže byť potrebné stiahnuť viac reportov z rozličných systémov a formátovať ich pre zápisy do účtovného denníka či do podporných excelových tabuliek. Znie to povedome?
Využitím robotickej automatizácie procesov (RPA) a platformy Alteryx vytvoril tím PwC riešenie, ktoré:
Náš klient hľadal spôsoby, ako zefektívniť proces, ktorý používa jeho tím pokrývajúci platby na výpočet úhrad partnerským dodávateľom. Vytvorili sme riešenie na platforme Alteryx, ktoré mu pomohlo ušetriť ročne vyše 350 hodín práce.
Riešenie na báze Alteryxu, ktoré vytvoril tím PwC, prinieslo tieto výhody:
Automatizácia ušetrí mesačne okolo 32 hodín práce strávenej prípravou údajov. Navyše urýchľuje kontrolu. Odhadujeme, že celková úspora času presiahne 350 hodín za rok.
Automatizácia pomáha ušetriť ročne okolo 60 – 250 hodín práce.
Príprava mesačných výkazov DPH zvyčajne zahŕňa zdĺhavé manuálne spracovanie surových údajov z ERP softvéru. Až potom, keď sú dáta čisté, skopírujú sa do výpočtového súboru a sú pripravené na analýzu a samotný výpočet.
Tím PwC vytvoril riešenie na platforme Alteryx, ktorý celý proces plne automatizuje od začiatku až po vypracovanie výkazov do podoby, v ktorej ich možno predložiť príslušným úradom.
Náš klient každý mesiac pripravuje interný balík výkazov pre potreby centrály. Aby bol tento proces efektívnejší a plynulejší, pomohli sme mu ho zautomatizovať.
Finančný tím niekoľko dní zbieral z viacerých systémov dáta v rozličných štruktúrach a formátoch a potom ich pospájal do jedného rozsiahleho reportu v Exceli.
Obmedzenia štandardného tabuľkového softvéru boli príčinou, že proces výpočtu bol zdĺhavý. V dôsledku toho nemohol revidujúci pracovník riadne vykonať krížové kontroly a v správe bolo preto ťažké nájsť chyby spôsobené zlyhaním ľudského faktora.
Tím PwC v spolupráci s klientom využil ohromujúce vlastnosti Alteryxu, celý proces zmapoval, zadefinoval, ktoré jeho časti sú vhodné na zautomatizovanie, a na báze Alteryxu navrhol riešenie, ktoré vygeneruje požadovanú správu.
Náš tím okrem toho začlenil do automatizovaného riešenia aj kontrolné kroky, vďaka čomu sa stal proces prípravy záverečného reportu ešte plynulejším.
Z celého procesu boli taktiež eliminované chyby spôsobené zlyhaním ľudského faktora.
Toto riešenie, ktoré pomohlo ušetriť ročne približne 200 – 220 hodín práce, otvorilo bránu automatizácii ďalších procesov v spoločnosti.
Automatizované riešenie vygeneruje interný report v požadovanej štruktúre a formáte, ako aj výsledky krížových kontrol do 15 minút, a to takmer bez akéhokoľvek manuálneho zásahu zo strany pracovníkov.
Máte vo svojej organizácii manuálny proces, ktorý z vášho času či času vášho tímu ukrajuje cenné hodiny? Poďme sa porozprávať o tom, ako by sme vám mohli pomôcť.
Dagmar Haklová
Vedúca partnerka daňového a právneho poradenstva, PwC Slovakia
Tel: +421 911 425 109
