Monitorovanie priestorov kamerovým systémom
Používate kamery na monitorovanie svojich priestorov?
Ak áno, spracúvate osobné údaje osôb nachádzajúcich sa v týchto priestoroch. Na takéto spracúvanie osobných údajov sa vzťahuje európske nariadenie o ochrane osobných údajov, známe pod skratkou GDPR, slovenské právne predpisy v oblasti ochrany osobných údajov aj Usmernenia o spracúvaní osobných údajov prostredníctvom kamerových zariadení prijaté v januári 2020 Európskym výborom pre ochranu údajov (EDPB). Kamerové systémy sú zároveň častým predmetom kontrol zo strany Úradu na ochranu osobných údajovSlovenskej republiky.
Ako prevádzkovateľ kamerového systému musíte splniť viacero zákonných požiadaviek, najmä:
- zadefinovať účel spracúvania osobných údajov prostredníctvom kamerového systému (napr. ochrana majetku spoločnosti) a stanoviť právny základ tohto spracúvania – inak môže ísť o nezákonné spracúvanie osobných údajov
- rozhodnúť o umiestnení kamier – aby boli monitorované len také priestory, ktoré možno monitorovať a aby boli monitorované v primeranom rozsahu
- určiť lehotu uloženia kamerových záznamov
- nastaviť procesy na zabezpečenie práv dotknutých osôb – napr. právo na prístup, právo namietať a právo na výmaz
- zaviesť primerané bezpečnostné opatrenia – aby bola zaistená bezpečnosť osobných údajov
- vypracovať dokumentáciu v zmysle právnych predpisov – napr. záznam o spracovateľských činnostiach, test proporcionality, zmluvu o spracúvaní osobných údajov so sprostredkovateľom
- splniť informačnú povinnosť voči osobám, ktoré budú monitorované –prostredníctvom varovného oznámenia vo forme nálepky alebo tabuľky (s piktogramom kamery) a informácií o spracúvaní osobných údajov v zmysle článku 13 GDPR
Ak pri prevádzke kamerového systému dochádza k monitorovaniu zamestnancov, vzťahujú sa na vás aj povinnosti podľa Zákonníka práce, najmä dodržanie zákonných limitov vzťahujúcich sa na monitorovanie zamestnancov, prerokovacie a informačné povinnosti zamestnávateľa.
Čo vám ako prevádzkovateľovi hrozí v prípade porušenia predpisov na ochranu osobných údajov?
Za porušenia v súvislosti s ochranou osobných údajov hrozia pokuty až do výšky 20 miliónov EUR alebo 4 % celkového svetového obratu za predchádzajúci účtovný rok, podľa toho, ktorá z týchto súm je vyššia. Od účinnosti GDPR (25.mája 2018) bolo na Slovensku ukončených 51 z 98 uskutočnených kontrol. Viac ako tretina z ukončených kontrol bola zameraná práve na kontrolu ochrany osobných údajov pri monitorovaní kamerovým systémom.
Radi vám pomôžeme splniť zákonné požiadavky:
- Chcete začať prevádzkovať kamerový systém? Pripravíme pre vás dokumentáciu a nastavíme s vami procesy, ktoré sú potrebné z pohľadu ochrany osobných údajov.
- Kamerový systém už prevádzkujete, ale nie ste si istí, či spĺňate všetky súčasné požiadavky? Posúdime súlad vašej situácie (procesov a dokumentácie) s aktuálnymi požiadavkami, identifikujeme nedostatky a poradíme vám, ako ich odstrániť. Vieme vám tiež pomôcť s implementáciou našich odporúčaní.
- Máte otázky k prevádzke kamerového systému? Poskytneme vám poradenstvo v rozsahu, ktorý potrebujete.
Kontaktujte nás
