{{item.videoDuration}}
{{item.title}}
{{item.text}}
{{item.videoDuration}}
{{item.title}}
{{item.text}}
Je vaše společnost připravena na nové legislativní požadavky na ochranu whistleblowerů?
Posílení požadavků na ochranu oznamovatelů ze strany EU bude mít přímé dopady i na české společnosti. Dle aktuálního návrhu zákona na ochranu oznamovatelů jsou právní subjekty v soukromém a veřejném sektoru povinny zavést bezpečné interní kanály pro oznamování, vytvořit postupy pro přijímání oznámení, zajistit utajení totožnosti oznamovatelů a stanovit lhůty pro následné postupy. Aktuální návrh zákona vychází ze Směrnice EU 2019/1937, která stanovuje minimální požadavky a v současné době probíhá proces její implementace do české legislativy.
Návrh zákona o ochraně oznamovatelů nebyl v ČR dosud přijat. S ohledem na legislativní proces a plánovanou účinnost od 1. července 2023 očekáváme jeho schválení v první polovině roku 2023.
- Současný stav právní úpravy ochrany oznamovatele
- Které subjekty budou muset zavést vnitřní oznamovací systém?
- Jaké povinnosti bude nový zákon obnášet?
- Kdy začít s implementací?
Současný stav právní úpravy ochrany oznamovatele
- Směrnice EU 2019/1937 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie („Whistleblowing směrnice”), nebyla ve stanovené době do 17. prosince 2021 transponována do českého práva. V současné chvíli není zřejmá nová podoba návrhu zákona a konkrétní legislativní kroky příslušných orgánů zatím nejsou známy. Zákonodárce by však měl příslušný český zákon přijmout co možná nejdříve a reflektovat tak minimální požadavky Whistleblowing směrnice.
- Konkrétní povinnosti dané Whistleblowing směrnicí mají zatím pouze subjekty veřejného sektoru. Ačkoliv soukromé společnosti nejsou v současnosti povinny implementovat interní whistleblowing systém, jejich zaměstnanci a další spolupracující osoby mohou již nyní využít práv daných Whistleblowing směrnicí a určitá protiprávní jednání oznámit přímo Ministerstvu spravedlnosti ČR prostřednictvím jím spuštěného oznamovacího kanálu.
- Aktuálně pozorujeme na trhu zvýšený zájem o implementaci interních whistleblowing řešení a možnost tak již nyní se připravit na novou právní úpravu a zavést s předstihem interní whistleblowing systém.
- Řádně a včas zavedený interní whistleblowing systém umožní soukromým společnostem představit zaměstnancům a dalším osobám možnost interního řešení jejich oznámení, náležitě reagovat na veškeré podněty a zajistit kontrolu nad důsledky oznámení v praxi. Odpovědné osoby ve vaší organizaci budou mít současně jasný návod, jak postupovat ještě před schválením příslušného českého zákona. Včasné hodnocení stávajících interních systémů a procesů navíc odhalí jejich možné využití pro účely budoucího whistleblowing systému na základě Whistleblowing směrnice jak v České republice, tak i v ostatních zemích.
- Pokud obchodní společnost nemá zavedeny žádné oznamovací kanály, které by umožňovaly interně nahlašovat nekalé praktiky, zvyšuje tím riziko, že oznamovatel přímo využije speciální kanál provozovaný Ministerstvem spravedlnosti ČR. V takovém případě hrozí, že závažná a důvodná podání postoupí Ministerstvo spravedlnosti ČR k řešení dalším kompetentním orgánům, aniž by měla dotčená společnost možnost jakkoliv podání ovlivnit či interně vyřešit. Toto představuje nejen právní, ale i reputační riziko pro každou společnost.
Které subjekty budou muset zavést vnitřní oznamovací systém?
- Právní subjekty soukromého nebo veřejného sektoru s více než 25 zaměstnanci
- Veřejní zadavatelé s výjimkou obcí do 5 000 obyvatel
- Společnosti působící například v následujících oblastech:
- civilní letectví
- námořní doprava
- ropa a zemní plyn
- poskytování nebo zprostředkování spotřebitelských úvěrů
- podnikání na kapitálovém trhu
- investiční společnosti a investiční fondy
- pojištění nebo zajištění
Jaké povinnosti bude nový zákon obnášet?
- Zřízení komunikačních kanálů pro přijímání a vyřizování oznamování protiprávních jednání
- Určení příslušné osoby, která bude odpovědná za správu vnitřního oznamovacího systému
- Dodržení časových lhůt - potvrzení o přijetí oznámení do 7 dnů ode dne jeho přijetí a informování oznamovatele o přijatých krocích k nápravě protiprávního stavu do 1 měsíce
- Poskytnutí ochrany svým zaměstnancům ve smyslu ochrany totožnosti či zajištění mechanismů pro identifikaci jakékoliv formy odvetných opatření
Kdy začít s implementací?
- Zajistěte svým zaměstnancům vhodný a bezpečný kanál a vyhněte se potenciálně negativnímu dopadu na reputaci vaší společnosti
- Délka procesu implementace se odvíjí od velikosti vaší společnosti a v některých případech může trvat společnostem až 6 měsíců
- Získejte náskok před ostatními a vyhnete se sankcím, které mohou dosahovat až do výše 1 000 000 Kč
Náš tým odborníků pro vás navrhne služby na míru.
Tým odborníků z PwC zaměřených na oblast Compliance vás provede celým procesem od gap analýzy přes návrh řešení a implementaci systému až k vlastnímu šetření obdržených podnětů vyšetřování a stanovení nápravných opatření.
Mohlo by vás zajímat
{{filterContent.facetedTitle}}
{{contentList.loadingText}}
{{contentList.loadingText}}
Kontakty
