Klient
technologická firma v regionu střední Evropa
Naše role
Analýza současného stavu SAP R/3
Naše role
Navržení optimální strategie přechodu na SAP S/4HANA
Situace a zadání klienta
V roce 2027 ukončí firma SAP podporu stávajících projektů na platformě SAP R/3, kterou jako svůj hlavní informační systém pro podporu klíčových firemních procesů využívá celá řada velkých společností. Ty proto musí řešit nejbližší budoucnost a rozhodnout se, jakým způsobem přejít do SAP S/4HANA. Zároveň se otevírá prostor k zamyšlení, zdali nadešel čas vsadit na úplně jiný ERP systém. Vzhledem k ukončení podpory systému SAP R/3 se vedení společnosti rozhodlo zadat vypracování analýzy, která vedení poskytne podklady pro zhodnocení aktuálního stavu byznysových procesů, business case, který by variantně zhodnotil realizaci přechodu v několika časových horizontech.
Migrace na novou verzi jakéhokoliv podnikového informačního systému je ideální příležitostí k tomu, udělat zásadní změny a pořádek v procesech. Na místě je také kriticky zhodnotit, zda není na místě zvolit zcela jiné řešení.
Řešení SMART S/4GAP Analýza
Klient na počátku projektu uvedl , že se v celé firmě používá cca 800 byznysových procesů. Tým expertů PwC tyto procesy zhodnotil a přistoupil k jejich rozdělení do několika procesních skupin dle referenčního modelu SAP S/4HANA. Ke každé skupině byli následně přiděleni procesní specialisté a SAP konzultanti s expertízou v dané oblasti. Ti v průběhu úvodní analýzy vybrali a označili klíčové procesy s největším potenciálem ke zlepšení.
Pro co nejlepší pochopení a následnou optimalizaci procesů jsme uspořádali workshopy s klíčovými osobami zodpovědnými za každou definovanou oblast. K diskuzím o vybraných procesech byli následně přizváni i členové klientova SAP týmu. Popsali jsme aktuální stav klíčových firemních procesů a připojili jejich důkladnou analýzu z pohledu systému SAP S/4HANA. Dokumentace vznikla s maximálním využitím standardu SAP S/4HANA a s ohledem na „best practices“ v oblasti podnikových informačních systémů.
Kromě byznys analýzy jsme vypracovali také analýzu technickou, obsahující počty průběhu procesů, počty kroků, počet uživatelů, náklady na jednotlivé procesy a procesní skupiny a celkové časy průběhu jednotlivých procesů. Tyto podklady se staly neocenitelným pomocníkem jak v případě upgradu na novou verzi SAP, tak při případné migraci na jiné ERP.
Nad rámec zadání klienta jsme se zaměřili na možnosti zjednodušení a zefektivnění klíčových byznysových procesů. Klient díky tomu identifikoval oblasti s vysokým potenciálem zvýšení efektivity práce a snížení náklad.
Přinesli jsme úsporu 30 milionů Kč ročně díky optimalizaci procesů a maximálnímu využití standardu SAP S/4HANA.
Výsledky
Výsledky
Vedení společnosti získalo ve velmi krátkém časovém úseku podrobné podklady pro rozhodování o tom, „jakou cestou“ se vydat. Pokud by své rozhodnutí chtěli odložit, získali také seznam doporučení pro optimalizaci a digitalizaci procesů ve stávající verzi systému. To umožní vytvořit úspory pro zamýšlený implementační projekt, na jehož realizaci díky optimalizaci procesů bude více času.
Výstupy PwC
End to End pohled na prioritní procesy a procesní scénáře s využitím SAP S/4 HANA referenčního procesního modelu
Analýza procesních složek a procesních scénářů s nižší prioritou včetně definice možných zlepšení procesů
Definice role E2E procesních vlastníků a příprava seznamu E2E vlastníků procesních složek, scénářů a případně i jednotlivých procesů
Seznam a popis všech navržených procesních zlepšení včetně definice vstupů do Business Case
Business Case doplněný o navrhovanou strategii přechodu na SAP S/4 HANA
Projektový tým
Tento tým je součástí specializovaného oddělení Digital Enablement v rámci PwC Česká Republika.
