Klient
technologická firma v regionu střední Evropa
Naše role
Analýza současného stavu SAP R/3
Naše role
Navržení optimální strategie přechodu na SAP S/4HANA
Situace a zadání klienta
V roce 2027 ukončí firma SAP podporu stávajících projektů na platformě SAP R/3, kterou jako svůj hlavní informační systém pro podporu klíčových firemních procesů využívá celá řada velkých společností. Ty proto musí řešit nejbližší budoucnost a rozhodnout se, jakým způsobem přejít do SAP S/4HANA. Zároveň se otevírá prostor k zamyšlení, zdali nadešel čas vsadit na úplně jiný ERP systém. Vzhledem k ukončení podpory systému SAP R/3 se vedení společnosti rozhodlo zadat vypracování analýzy, která vedení poskytne podklady pro zhodnocení aktuálního stavu byznysových procesů, business case, který by variantně zhodnotil realizaci přechodu v několika časových horizontech.
Migrace na novou verzi jakéhokoliv podnikového informačního systému je ideální příležitostí k tomu, udělat zásadní změny a pořádek v procesech. Na místě je také kriticky zhodnotit, zda není na místě zvolit zcela jiné řešení.
Řešení SMART S/4GAP Analýza
Klient na počátku projektu uvedl , že se v celé firmě používá cca 800 byznysových procesů. Tým expertů PwC tyto procesy zhodnotil a přistoupil k jejich rozdělení do několika procesních skupin dle referenčního modelu SAP S/4HANA. Ke každé skupině byli následně přiděleni procesní specialisté a SAP konzultanti s expertízou v dané oblasti. Ti v průběhu úvodní analýzy vybrali a označili klíčové procesy s největším potenciálem ke zlepšení.
Pro co nejlepší pochopení a následnou optimalizaci procesů jsme uspořádali workshopy s klíčovými osobami zodpovědnými za každou definovanou oblast. K diskuzím o vybraných procesech byli následně přizváni i členové klientova SAP týmu. Popsali jsme aktuální stav klíčových firemních procesů a připojili jejich důkladnou analýzu z pohledu systému SAP S/4HANA. Dokumentace vznikla s maximálním využitím standardu SAP S/4HANA a s ohledem na „best practices“ v oblasti podnikových informačních systémů.
Kromě byznys analýzy jsme vypracovali také analýzu technickou, obsahující počty průběhu procesů, počty kroků, počet uživatelů, náklady na jednotlivé procesy a procesní skupiny a celkové časy průběhu jednotlivých procesů. Tyto podklady se staly neocenitelným pomocníkem jak v případě upgradu na novou verzi SAP, tak při případné migraci na jiné ERP.
Nad rámec zadání klienta jsme se zaměřili na možnosti zjednodušení a zefektivnění klíčových byznysových procesů. Klient díky tomu identifikoval oblasti s vysokým potenciálem zvýšení efektivity práce a snížení náklad.
Přinesli jsme úsporu 30 milionů Kč ročně díky optimalizaci procesů a maximálnímu využití standardu SAP S/4HANA.
Výsledky
Vedení společnosti získalo ve velmi krátkém časovém úseku podrobné podklady pro rozhodování o tom, „jakou cestou“ se vydat. Pokud by své rozhodnutí chtěli odložit, získali také seznam doporučení pro optimalizaci a digitalizaci procesů ve stávající verzi systému. To umožní vytvořit úspory pro zamýšlený implementační projekt, na jehož realizaci díky optimalizaci procesů bude více času.
- End to End pohled na prioritní procesy a procesní scénáře s využitím SAP S/4 HANA referenčního procesního modelu.
- Seznam a popis všech navržených procesních zlepšení včetně definice vstupů do Business Case.
- Analýza procesních složek a procesních scénářů s nižší prioritou včetně definice možných zlepšení procesů.
- Business Case doplněný o navrhovanou strategii přechodu na SAP S/4 HANA.
- Definice role E2E procesních vlastníků a příprava seznamu E2E vlastníků procesních složek, scénářů a případně i jednotlivých procesů.
Projektový tým
Tento tým je součástí specializovaného oddělení Digital Enablement v rámci PwC Česká Republika.
Zůstaňte s námi v kontaktu
