Strategie přechodu na SAP S/4HANA

Jak dobře připravit přechod na novou verzi SAP ERP

sap s4 hana
  • Case Study

Klient

technologická firma v regionu střední Evropa

Naše role

Analýza současného stavu SAP R/3

Naše role

Navržení optimální strategie přechodu na SAP S/4HANA

Situace a zadání klienta

V roce 2027 ukončí firma SAP podporu stávajících projektů na platformě SAP R/3, kterou jako svůj hlavní informační systém pro podporu klíčových firemních procesů využívá celá řada velkých společností. Ty proto musí řešit nejbližší budoucnost a rozhodnout se, jakým způsobem přejít do  SAP S/4HANA. Zároveň se otevírá prostor k zamyšlení, zdali nadešel čas vsadit na úplně jiný ERP systém. Vzhledem k ukončení podpory systému SAP R/3 se vedení společnosti rozhodlo zadat vypracování analýzy, která vedení poskytne podklady pro zhodnocení aktuálního stavu byznysových procesů, business case, který by variantně zhodnotil realizaci přechodu v několika časových horizontech.

Migrace na novou verzi jakéhokoliv podnikového informačního systému je ideální příležitostí k tomu, udělat zásadní změny a pořádek v procesech. Na místě je také kriticky zhodnotit, zda není na místě zvolit zcela jiné řešení.

Tomáš Kučapartner PwC

Řešení SMART S/4GAP Analýza

Klient na počátku projektu uvedl , že se v celé firmě používá cca 800 byznysových procesů. Tým expertů PwC tyto procesy zhodnotil a přistoupil k jejich rozdělení do několika procesních skupin dle referenčního modelu SAP S/4HANA. Ke každé skupině byli následně přiděleni procesní specialisté a SAP konzultanti s expertízou v dané oblasti. Ti v průběhu úvodní analýzy vybrali a označili klíčové procesy s největším potenciálem ke zlepšení.

Pro co nejlepší pochopení a následnou optimalizaci procesů jsme uspořádali workshopy s klíčovými osobami zodpovědnými za každou definovanou oblast. K diskuzím o vybraných procesech byli následně přizváni i členové klientova SAP týmu. Popsali jsme aktuální stav klíčových firemních procesů a připojili jejich důkladnou analýzu z pohledu systému SAP S/4HANA. Dokumentace vznikla s maximálním využitím standardu SAP S/4HANA a s ohledem na „best practices“ v oblasti podnikových informačních systémů.

Kromě byznys analýzy jsme vypracovali také analýzu technickou, obsahující počty průběhu procesů, počty kroků, počet uživatelů, náklady na jednotlivé procesy a procesní skupiny a celkové časy průběhu jednotlivých procesů. Tyto podklady se staly neocenitelným pomocníkem jak v případě upgradu na novou verzi SAP, tak při případné migraci na jiné ERP.

Nad rámec zadání klienta jsme se zaměřili na možnosti zjednodušení a zefektivnění klíčových byznysových procesů. Klient díky tomu identifikoval oblasti s vysokým potenciálem zvýšení efektivity práce a snížení náklad.

Přinesli jsme úsporu 30 milionů Kč ročně díky optimalizaci procesů a maximálnímu využití standardu SAP S/4HANA.

    

Výsledky

Vedení společnosti získalo ve velmi krátkém časovém úseku podrobné podklady pro rozhodování o tom, „jakou cestou“ se vydat. Pokud by své rozhodnutí chtěli odložit, získali také seznam doporučení pro optimalizaci a digitalizaci procesů ve stávající verzi systému. To umožní vytvořit úspory pro zamýšlený implementační projekt, na jehož realizaci díky optimalizaci procesů bude více času.

 

  • End to End pohled na prioritní procesy a procesní scénáře s využitím SAP S/4 HANA referenčního procesního modelu.
  • Seznam a popis všech navržených procesních zlepšení včetně definice vstupů do Business Case.
  • Analýza procesních složek a procesních scénářů s nižší prioritou včetně definice možných zlepšení procesů.
  • Business Case doplněný o navrhovanou strategii přechodu na SAP S/4 HANA.
  • Definice role E2E procesních vlastníků a příprava seznamu E2E vlastníků procesních složek, scénářů a případně i jednotlivých procesů.

    

Projektový tým

Tento tým je součástí specializovaného oddělení Digital Enablement v rámci PwC Česká Republika.

Vlastimil Košík
Vlastimil Košík

SAP & Tools, PwC Česká republika

SAP Strategic Consulting, Digital Enablement
Boris Šimák
Boris Šimák

Řízení rizik, PwC Česká republika

SAP Controls & Security, Digital Enablement
Ivo Procházka
Ivo Procházka

Digital Enablement, PwC Česká republika

Business Development, Digital Enablement
We unite expertise and tech so you can outthink, outpace and outperform
See how
Zůstaňte s námi v kontaktu