Automatizace a digitalizace tvorby a správy dokumentů
Paperless office
Pomůžeme vám zavést přehledný a automatizovaný systém pro tvorbu a řízení vašich smluv a dokumentů. Rychle a bez nároků na vaši IT infrastrukturu.
Automatizace dokumentů zrychlí vaši práci, sníží riziko chyb, zvýší vaši kontrolu nad obsahem a zefektivní celkovou správu dokumentace.
Náš tým vám poskytne komplexní poradenství. Od analýzy a optimalizace procesů, vytváření dokumentových šablon a schvalovacích workflow přes samotnou integraci vybrané technologické platformy až po zpřístupnění práce s dokumenty online v reálném čase (včetně jejich elektronického podepisování). Kompletní projektový management je samozřejmostí.
Automatizace dokumentů v praxi
Vyzkoušejte si, jak automatizace funguje v praxi! Vytvořte si personalizovanou smlouvu o poskytování služeb. Demo jsme pro vás připravili ve spolupráci s Legito s.r.o. (k dispozici v anglickém jazyce).
Pro zobrazení obsahu zadejte prosím svůj e-mail. Po zadání e-mailu se vám obsah okamžitě zobrazí.
Technologie, s nimiž pracujeme
Automatizace v praxi
Vyzkoušejte si, jak automatizace funguje v praxi! Sestavte si například smlouvu pro nové zaměstnance – je to jednoduché. Demo jsme pro vás připravili ve spolupráci s Legito s.r.o.
Pro zobrazení obsahu zadejte prosím svůj e-mail. Po zadání e-mailu se vám obsah okamžitě zobrazí.
Chcete vidět, jak na to jdeme prakticky? Ozvěte se nám a my vám ukážeme, jak snadná a rychlá může být automatizace dokumentů u vás.
Jaké výhody vám služba přinese?
Automatizace často se opakujících dokumentů jako nástroj eliminace lidské chyby a snížení administrativní zátěže se stala nedílnou součástí projektů digitální transformace. Široké uplatnění nachází zejména v odděleních, která se věnují HR, obchodu, právu, administrativě, účetnictví, daním či správě dodavatelských a odběratelských řetězců.
Zaručená kvalita smluv bez chyb
Kvalita dokumentů a smluv, kde chyba v textaci může mít zásadní vliv na význam dokumentu, se díky předpřipraveným šablonám na smlouvy výrazně zvýší. Zajistěte si jednoduše soulad se všemi interními i externími předpisy.
Úspora času a zrychlení podpisových procesů
Automatizace dokumentů šetří čas i peníze, a to nejen při tvorbě dokumentu, ale i při jeho revizi či schvalování. Zrychlí se podpisový proces, který je automatizován prostřednictvím workflows.
Dokonalý přehled
Vhled do stavu jednotlivých smluv získáte díky přehlednému dashboardu. Vaše dokumenty se tak promění v data, která můžete nejen prohledávat, ale i jakkoliv analyzovat.
Bezpapírová kancelář
Paperless přístup sníží administrativní zátěž a bude šetrnější k životnímu prostředí. Budete moci fungovat zcela bez papíru, i díky elektronickým podpisům.
Jak vám můžeme pomoci?
K automatizaci a správě dokumentů i procesů přistupujeme komplexně. Rádi pro vás připravíme řešení na míru vašim potřebám.
- Analýza a optimalizace procesů týkajících se dokumentů
Pomocí automatizace pomáháme klientům řešit zdlouhavý a rutinní proces přípravy dokumentů.
- Vytváření dokumentových šablon a schvalovacích workflows
Vytváříme standardizované chytré šablony, které výrazně eliminují riziko kritických manuálních chyb a zároveň umožňují rychlejší zpracování. Podporujeme workflows, která jasně stanovují role uživatelů při tvorbě či schvalování dokumentů.
- Integrace vybrané technologické platformy do prostředí klienta
Propojujeme automatizované dokumenty s vašimi ostatními systémy pomocí API rozhraní, čímž zajišťujeme správnost automaticky vyplněných dat bez nutnosti manuálních vstupů a následné kontroly.
- Elektronické podepisování dokumentů a jejich správa online
Umožnujeme automatizované dokumenty bezprostředně sdílet, revidovat, vyhodnocovat či podepisovat v reálném čase online.
- Projektový management
Pomůžeme i se samotným projektovým uchopením implementace řešení, stejně jako s komunikací změn a novinek do firmy.
Case studies
Prohlédněte si ukázky reálných řešení digitalizace dokumentů pro naše klienty.
Mohlo by vás také zajímat
Automatizace právních dokumentů
Proč svěřit řešení našemu týmu?
- Pomůžeme vám ušetřit peníze i kapacity prostřednictvím optimalizace existujících procesů a odstranění neefektivit.
- Poskytneme vám komplexní službu od A do Z. Náš tým je složen z expertů v oblasti analýzy a návrhu procesů, ale také integračních expertů nebo odborníků v oblasti práva.
- Máme zkušenost s automatizací dokumentů napříč celou firmou (HR, obchod, právní oddělení, finance, administrativa).
- Máme globální přesah. Díky celosvětové síti PwC expertů máme přístup k rozsáhlému know-how. Pomáháme klientům ve více než 50 zemích po celém světě.
Kontakty
Hledáte experta, který Vám pomůže; chcete poptat naše služby; nebo se zkrátka na něco zeptat? Dejte nám o sobě vědět a my se Vám co nejdříve ozveme zpátky.