Nové postupy a povinnosti u pracovních úrazů

Od 1. 1. 2026 vstoupí v účinnost nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech. Nahrazuje předchozí nařízení z roku 2010, které platilo s úpravami 15 let. Jste připraveni na nové postupy a povinnosti?

Rádi bychom vás seznámili se změnami a hlavními novinkami, které toto nařízení přinese do oblasti pracovních úrazů.

Nové členění pracovních úrazů

Nařízení zavádí nové členění pracovních úrazů a nově vymezuje kategorii závažného pracovního úrazu. Členění má vliv na další povinnosti zaměstnavatele.

Elektronické ohlášení pracovního úrazu a zaslání záznamu o pracovním úrazu prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce

Příslušnému oblastnímu inspektorátu práce (popř. obvodnímu báňskému úřadu) se nově ohlášení pracovního úrazu a zaslání záznamu o pracovním úrazu provádí pouze elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce, a to ve formátu a struktuře tímto úřadem zveřejněných. Ohlášení a záznam musí obsahovat stanovené náležitosti. Náležitosti ohlášení a záznamu najdete v přílohách k novému nařízení. Upozorňujeme, že tento postup se týká pouze ohlášení pracovního úrazu a zaslání záznamu o něm příslušnému inspektorátu práce (báňskému úřadu) a jeho aktualizací.

Dodáváme, že vůči ostatním subjektům/osobám zůstává povinnost ohlášení pracovního úrazu a zaslání záznamu o úrazu elektronicky nebo v listinné podobě.

Nové lhůty

Nově zaměstnavatel ohlašuje bez zbytečného odkladu příslušnému oblastnímu inspektorátu práce (obvodnímu báňskému úřadu) závažný pracovní úraz a jako doposud také smrtelný pracovní úraz.

Je stanovena zcela nová lhůta pro zasílání záznamu o pracovním úrazu, a to 15 pracovních dnů od dne, kdy se zaměstnavatel o pracovním úrazu dozvěděl. Do 15 dnů pracovních dnů od dne, kdy se zaměstnavatel o pracovním úrazu dozvěděl, je zaměstnavatel povinen zaslat záznam o pracovním úrazu příslušnému oblastnímu inspektorátu práce (obvodnímu báňskému úřadu). Také do 15 pracovních dnů od dne, kdy se zaměstnavatel o pracovním úrazu dozvěděl, zasílá zaměstnavatel podepsaný záznam o pracovní úrazu (viz níže) Policii České republiky (nasvědčují-li zjištění skutečnost tomu, že byl spáchán trestný čin nebo v případě smrtelného úrazu), zdravotní pojišťovně zaměstnance.

Standardně probíhá zaslání podepsaného záznamu pro účely likvidace pojistných událostí z důvodu zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu.

Nové postupy

Zaslaný záznam o pracovním úrazu zaměstnavatel vytiskne z portálu Státního úřadu inspekce práce a nechá jej podepsat úrazem postiženého zaměstnance, svědky, zástupcem zaměstnanců pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci, zástupcem odborové organizace a zaměstnavatele nebo jej v elektronické podobě uloží a zajistí jeho podepsání uznávanými elektronickými podpisy.

Archivace

Zaměstnavatel nesmí zapomenout na svou archivační povinnost, přičemž je povinen uchovávat podepsaný záznam o pracovním úrazu zaměstnance po dobu 10 let.

Zaměstnavatelé by měli této problematice věnovat pozornost a včas informovat a proškolit své zaměstnance o nových povinnostech a postupech, zkontrolovat a revidovat své interní předpisy týkající se těchto záležitostí.