SAF-T UA - Оприлюднено детальний технічний опис елементів

Державна податкова служба України на офіційному веб-сайті оприлюднила Детальний технічний опис елементів SAF-T UA та додаток до нього.

Технічний опис елементів стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA) призначений для платників податків, які мають на меті експортувати дані з вихідної системи обліку згідно з вимогами до стандартного аудиторського файлу.

Технічний опис елементів стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA) призначений для платників податків, які мають на меті експортувати дані з вихідної системи обліку згідно з вимогами до стандартного аудиторського файлу.

Детальний технічний опис елементів SAF-T UA складається з розділів: 

• “Загальні відомості”, який розкриває призначення документу, поточне нормативно-правове регулювання, а також визначення, які вживаються в документі;
• “Призначення та мета створення XSD для SAF-T UA”, який містить загальну інформацію щодо стандартного аудиторського файлу, зокрема:
  • правила формування назви файлу;
  • інформацію щодо обмежень розміру файлу;
  • підходи до формування файлів даних SAF-T UA.
• “Детальний опис елементів структури з посиланням на схему XSD.”, який включає, серед іншого:
  • правила відображення деяких елементів файлу (дата, IBAN, тощо);
  • пояснення щодо структури таблиці з описом елементів SAF-T UA;
  • опис інформації, що включається до розділів “Заголовок”, “Довідники”, “Бухгалтерські операції”, “Інформація про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку”, а також їхніх підрозділів.

Детальний технічний опис елементів SAF-T UA міститься у Додатку 2 до опублікованого документу.

Наразі невідомо, чи будуть в майбутньому внесені зміни до поточної редакції Детального технічного опису елементів SAF-T UA. Проте вказаний документ вже допоможе платникам податків підготувати стандартний аудиторський файл.

Нагадуємо, що великі платники податків на запит контролюючого органу під час проведення документальної перевірки зобов’язані надавати SAF-T UA.

Окрім того, надалі, відповідно до законопроекту № 6255 від 02.11.2021 планується, що з 2025 року SAF-T UA стане регулярною річною податковою звітністю для великих платників податків, а з 2027 року - для всіх платників ПДВ. Також, цей законопроект передбачає штрафні санкції за неподання SAF-T UA.

У зв'язку з тим, що SAF-T UA містить великий обсяг даних про всі операції компанії за відповідний період, ми рекомендуємо розпочати роботу по аналізу даних в обліковій системі на предмет їх достатності та роботу по підготовці SAF-T UA вже зараз. Команда PwC в Україні вже допомагає кільком клієнтам підготуватися до надання інформації у форматі SAF-T UA і на досвіді роботи як в Україні, так і в інших країнах хочемо попередити, що процес підготовки є тривалим, кропітким і вимагає багато зусиль зі сторони проектних команд. Тому ми рекомендуємо готуватися до впровадження звітності по SAF-T UA заздалегідь.