Бронювання працівників

Ідеї запровадження концепції економічного бронювання активно обговорювалися в українському інформаційному просторі ще з 2023 року.

Ключова відмінність цієї моделі від стандартної процедури полягала у передбаченні щомісячної плати (спеціального збору), яку мав би сплачувати роботодавець до державного бюджету за кожного заброньованого військовозобов'язаного.

Такий механізм розширював би можливості відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації, охоплюючи не лише найманих працівників, а й фізичних осіб-підприємців (ФОПів).

Обговорювались різні концепти такої процедури та розмір такої плати, проте в середньому пропонувалося встановлювати її на рівні від 20 400 гривень на місяць. Саме звідси походить термін "економічне бронювання". Наразі ідея економічного бронювання залишається нереалізованою.

У більшості випадків кількість заброньованих працівників не може перевищувати 50% від загальної кількості військовозобов’язаних. 

При розрахунку квоти на відстрочку від призову на військову службу (тобто загальної кількості військовозобов’язаних, від якої відраховується 50%) не враховуються військовозобов’язані працівники-жінки, а також ті працівники, хто вже заброньований за іншим підприємством.

Втім, при розрахунку квоти станом на день подання заяви включаються також працівники, призвані на військову службу після 18.05.2024, а також військовозобов’язані працівники-сумісники (якщо вони не заброньовані іншим підприємством).

Наразі підприємство може забронювати лише тих працівників, котрі перебувають з ним в оформлених трудових відносинах. Відтак, якщо, наприклад, компанія співпрацює із фізичними особами-підприємцями (далі – «ФОП»), залучаючи їх як підрядників, то останні не підлягають бронюванню. Наразі бронювання для ФОПів не доступне, і такі поняття, як "економічне бронювання ФОП" чи "бронювання ФОПів", ще не реалізовані в чинному законодавстві. 

Комплексний юридичний супровід процесу бронювання працівників від PwC Legal в Україні дозволить вам впевнено пройти всі необхідні процедури. Ми допоможемо забезпечити наявність критично важливого персоналу для безперебійного функціонування вашого підприємства в умовах мобілізації.

Отримання статусу критично важливого підприємства – це комплексний процес, який вимагає ретельної підготовки та відповідності ряду критеріїв для визначення підприємства критично важливим. 

Ось покроковий алгоритм дій для того, щоб визнати підприємство критично важливим для функціонування економіки або забезпечення потреб Збройних Сил:

1. Перевірити відповідність базовим вимогам: пересвідчитися у відсутності заборгованості зі сплати податків та єдиного соціального внеску. Заробітна плата кожного працівника повинна становити не менше 20 000 грн (до вирахування податків). Дотримання цих критеріїв є обов’язковим. 
2. Проаналізувати діяльність компанії та перевірити відповідність іншим критеріям, зокрема встановлених Кабінетом Міністрів України або ж галузевим / регіональним критеріям. Як правило, існує декілька шляхів визнання підприємства критично важливим за різними групами критеріїв критичності, професійний юридичний супровід допоможе вам обрати найбільш швидкий та ефективний шлях для досягнення бажаного результату. 
3. Підготувати та подати пакет необхідних документів до відповідного органу.  
4. Очікувати розгляд звернення та рішення щодо отримання статусу критично важливого підприємства.

Важливо пам'ятати, що статус критично важливого підприємства не є постійним. Дотримання компанією цих критеріїв може перевірятись час від часу. У тому випадку, якщо після отримання статусу критично важливого підприємства компанія припинила відповідати хоча б одному із критеріїв, відповідність яким підтвердила при поданні звернення, цей статус може бути анульований. Тому бізнесу необхідно постійно підтримувати високі стандарти роботи та бути готовим до підтвердження статусу критично важливого підприємства.

Команда юристів PwC Legal здійснить ретельний аналіз відповідності вашого бізнесу вимогам для отримання статусу критично важливого підприємства та забезпечить повний юридичний супровід проходження всіх необхідних процедур, що є передумовою для подальшого бронювання працівників.

Процедура бронювання військовозобов'язаних здійснюється згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 05.06.2024 № 650. Цей порядок передбачає подання заяв виключно через вебпортал "Дія".

Після отримання компанією статусу критично важливого підприємства, визначення працівників, що будуть потенційно заброньовані, роботодавцю слід: 

• перевірити чи відображається статус критично важливого підприємства на вебпорталі «Дія» , 
• перевірити актуальність військово-облікових відомостей працівників, оскільки роботодавець може забронювати виключно особу, яка одночасно відповідає критеріям: 

- перебуває у офіційних трудових відносинах із підприємством;

- є військовозобов’язаною та перебуває на військовому обліку (не підлягають бронюванню: призовники, резервісти, виключені/ зняті з військового обліку/ особи, які не перебувають на військовому обліку, мають відстрочку з інших підстав, ж заброньовані за іншим підприємством);

- уточнила військово-облікові дані;

- не перебуває у розшуку. 

Після цього, можна починати формувати заяву на бронювання працівників. Ось покроковий алгоритм дій:

• авторизація на вебпорталі «Дія»;

• обираєте послугу «Бронювання працівників» та натискаєте «Подати заяву»;

• вказуєте дані працівників, яких планується забронювати; 

• підтверджуєте рівень заробітної плати працівників (відбувається шляхом проставлення галочки у полі, де зазначено, що підприємство зобов’язано забезпечити нарахування зарплати працівникам, які бронюються, протягом усього строку дії відстрочки на рівні не нижче 20 тис. грн.) ; 

• перевіряєте правильність внесених даних і підписуєте заяву за допомогою електронного підпису уповноваженої особи. 

Строк розгляду заяви становить до 72 години, відтак протягом трьох діб ви отримаєте результат на свою електронну пошту та в особистий кабінет на вебпорталі «Дія». Успішно бронювання також буде відображено в застосунку Резерв+ кожного працівника.

Варто зазначити, що у процесі резервування працівників через вебпортал «Дія» компанії часто стикаються з різними труднощами. Це можуть бути ситуації, коли деякі працівники не відображаються у системі, або ж система неправильно розраховує квоту. Такі збої призводять до неможливості здійснити бронювання.

Фахівці PwC Legal надають супровід на всіх етапах, включаючи коригування розрахунків квот, кваліфіковану допомогу у випадку технічних збоїв, та інших нюансів. Ми перетворюємо складний процес на передбачуваний і результативний.

Статус критично важливого підприємства надається, як правило, на строк 12 місяців. Після сплину цього терміну підприємство зобов'язане повторно подати заяву для його підтвердження. Процедура є ідентичною тій, яку проходило підприємство при отриманні статусу критично важливого вперше. 

Для цього слід переконатися, що ваше підприємство продовжує відповідати встановленим критеріям та можна розпочинати збір документів та підготовки відповідного звернення. 

Наші юристи нададуть вам всебічну підтримку в процесі підтвердження статусу критично важливого підприємства. Ми допоможемо ретельно проаналізувати відповідність встановленим критеріям, підготувати необхідні документи та супроводжуватимемо вас на усіх етапах.

Для бронювання військовозобов'язаних працівників підприємствами, що виконують важливу роль у забезпеченні обороноздатності країни, передбачено окремий порядок отримання статусу критично важливого підприємства для забезпечення потреб Збройних Сил та інших військових формувань.

Критично важливими підприємствами для оборонних потреб можуть бути визнані:

• підприємства, що виконують державні контракти про закупівлю товарів, робіт і послуг оборонного призначення, укладені з Міноборони, Держспецтрансслужбою або уповноваженими ними службами державного замовника. 

• співвиконавці оборонних контрактів про закупівлю, постачання, ремонт та модернізацію озброєння, військової та спеціальної техніки, зброї і боєприпасів.

• організації, що здійснюють підготовку зовнішніх пілотів (операторів) безпілотних систем, фахівців з радіоелектронної боротьби, або надають курси домедичної допомоги для військовослужбовців 

• юридичні особи приватного права (установчі документи яких визначають благодійну діяльність), які здійснюють виробництво/закупівлю товарів, робіт, послуг для потреб Збройних Сил на суму понад 10 млн грн на одного військовозобов’язаного, що пропонується до бронювання на період мобілізації та на воєнний час.

Юристи з військового права PwC Legal нададуть вам професійну допомогу у визначенні відповідності вашого підприємства цим специфічним критеріям критично важливого підприємства та супроводжуватимуть вас на всіх етапах отримання та підтвердження цього важливого статусу.

Умовно цей процес можна розподілити на такі етапи: 

1. Аналіз критеріїв, яким відповідає підприємство в цілях отримання ним статусу критично важливого підприємства;
2. Підготовка обґрунтування, збір підтверджуючих документів та подання до відповідного органу звернення для отримання підприємством статусу критично важливого;
3. Визначення переліку працівників, яким потрібно надати відсторчку від призову на військову службу, згідно з квотою;
4. Авторизація на вебпорталі «Дія» та подання заяви про бронювання працівників;
5. Отримання результатів розгляду із статусом щодо кожного працівника;
6. Інформація про бронювання з’являється в застосунку Резерв+ у кожного працівника. 

Наші юристи допомагають пройти всі ключові етапи цього процесу, гарантуючи повну відповідність законодавчим вимогам.

Анулювання або скасування бронювання працівника може бути здійснено автоматично, наприклад у разі позбавлення підприємства статусу критично важливого підприємства, ліквідації такого підприємства, завершення критично важливим підприємством виробництва товарів, виконання робіт і надання послуг для забезпечення потреб Збройних Сил тощо. 

Втім, роботодавцям надано право самостійно анулювати бронь працівника, зокрема, у разі надання обґрунтованого подання керівника критично важливого підприємства засобами веб-порталу «Дія» (але не частіше ніж один раз на п’ять календарних днів);

Юридична команда PwC спеціалізується на консультаціях з питань військового права та надає юридичну допомогу усіх його аспектів. Ми забезпечуємо повну законність і ефективність всіх процедур, максимізуючи результативність вирішення всіх задач.

Статус критично важливого підприємства надає ряд стратегічних переваг:

• Можливість оформлення роботодавцем відстрочки від призову на військову службу для ключових фахівців;

• Стабільність роботи та гарантії безперервності виробничих процесів;

• Інвестиційна привабливість через підвищення довіри інвесторів та партнерів.  

Ці переваги сприяють зміцненню позицій підприємства на ринку та його ролі в економіці країни.

Наші юристи забезпечать кваліфікований супровід отримання та утримання критично важливого статусу вашого підприємства відповідно до законодавчих вимог, щоб ви могли забезпечити виконання важливих для економіки функцій.