В Україні спрощується використання електронних підписів

Верховна Рада України 07 лютого 2023 року прийняла євроінтеграційні закони “Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг” (Законопроект №6085 від 23.09.2021) та “Про внесення змін до Митного кодексу України щодо електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг” (Законопроект №6086 від 23.09.2021). 

Зазначені Закони спрямовані на спрощення доступу до електронних послуг і передбачають більш широке застосування удосконалених електронних підписів в електронному документообігу та під час взаємодії з митними і податковими органами, зокрема:

• Для використання такого виду підпису в електронному кабінеті платника податків під час взаємодії з податковими органами, в тому числі для складання податкових декларацій, отримання податкових консультацій
• Для використання суб’єктами оціночної діяльності для реєстрації звітів про оцінку в Єдиній базі даних звітів про оцінку
• Для складання в електронній формі акцизних накладних
• Для затвердження таким підписом електронних копій документів між митними органами та декларантами під час митного оформлення або пост-митного контролю
• Для затвердження та верифікації документів між митними органами та суб’єктами господарювання, які надаються під час отримання або поновлення АЕО статусу
• Для забезпечення інформаційної взаємодії між гарантами та митними органами під час отримання фінансових гарантій

Удосконалений електронний підпис має базуватись на кваліфікованому сертифікаті відкритих ключів, та засобах електронної ідентифікації з аналогічним рівнем довіри. Розширення дозволеного переліку застосування удосконалених електронних підписів та печаток в порівнянні з поточним станом застосування переважно кваліфікованих електронних підписів, має значно спростити використання електронних довірчих послуг для користувачів, у тому числі у зв’язку зі зменшенням витрат на придбання носія особистого ключа. 

Особливістю удосконаленого підпису є те, що особистий ключ може зберігатися на незахищеному носії в порівнянні з кваліфікованим підписом, особистий ключ якого має зберігатись на захищеному носії. Водночас, наразі важко передбачити, наскільки ці зміни фактично полегшать отримання необхідного типу електронного підпису й, зокрема, чи дозволять отримати його дистанційно.

Крім цього, як повідомив голова Комітету ВР із питань фінансів, податкової та митної політики Данило Гетманцев, Законопроект №6085 також скорочує допустимі строки документальних перевірок відшкодування ПДВ з 60 до 30 днів. 

Якщо у Вас виникли питання щодо електронного документообігу, будь ласка звертайтесь до команди PwC в Україні.