В Україні можуть спростити використання електронних підписів та печаток із контрагентами з ЄС

У Верховній Раді України зареєстровано законопроект № 7309 від 21.04.2022 року, згідно з яким в Україні будуть визнаватись документи, підписані з використанням електронних підписів надавачами електронних довірчих послуг на території ЄС. Зазначені зміни, в разі прийняття законопроекту, розблокують можливість вільного підписання та обміну документами українського бізнесу із компаніями з ЄС та сприятимуть більш широкому використанню електронних довірчих послуг в Україні. 

Наразі використання кваліфікованих електронних підписів ускладнене, оскільки станом на сьогодні з іноземними державами не укладено жодного міжнародного договору України про взаємне визнання сертифікатів відкритих ключів та електронних підписів. Крім того, жоден кваліфікований надавач електронних довірчих послуг іноземної держави не виявив наміру підтвердити, що його діяльність відповідає вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги», як це вимагається відповідно до положень статті 38 цього Закону.

Після початку широкомасштабної війни росії проти України ще більш гостро постала проблема підписання та транскордонного обміну документами в електронній формі. 

Аби спростити доступ фізичних та юридичних осіб до електронних послуг, у тому числі транскордонних, забезпечити можливість використання електронних підписів та печаток для бізнесу, пропонується, що тимчасово, до моменту укладення угоди між Україною та Європейським Союзом про взаємне визнання кваліфікованих електронних довірчих послуг:

• кваліфіковані електронні довірчі послуги, що надаються кваліфікованими надавачами довірчих послуг в іноземних державах, визнаються в Україні за умови відповідності таких послуг вимогам, які встановлені для таких надавачів послуг відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС. Відомості про таких кваліфікованих надавачів послуг мають бути внесені до Довірчого списку іноземної держави – члена ЄС та мають бути оприлюднені Європейською Комісією на офіційному веб-сайті Європейського Союзу
• засоби кваліфікованого електронного підпису чи печатки, що використовуються в іноземних державах, визнаються в Україні, якщо такі засоби отримали звіт про оцінювання відповідності вимогам Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Директиви 1999/93/ЄС. 

Такий звіт має бути виданий органом, акредитованим Національними органами з акредитації, що входять до Європейської кооперації з акредитації.