Перший автоімпортер зі статусом АЕО за участі PwC

ТОВ «Віннер Імпортс Україна» – лідер на українському ринку автомобільної дистрибуції, є офіційним імпортером восьми світових автомобільних брендів – Ford, MG, Maxus, Volvo, Jaguar, Land Rover, Porsche та Bentley – і має власну роздрібну мережу, що налічує 68 дилерських центрів по всій країні.

Компанія активно впроваджує інноваційні рішення для підвищення ефективності бізнес-процесів та забезпечення найвищих стандартів якості обслуговування своїх клієнтів.

Клієнт мав на меті отримання статусу Авторизованого економічного оператора (АЕО), хоча повномасштабне вторгнення тимчасово змістило цей пріоритет. Проте вирішальним поштовхом стала зміна митного законодавства, зокрема, скасування ЕА-декларацій у листопаді 2023 року. Це актуалізувало ключові виклики: швидку адаптацію до регуляторних змін, подолання фінансового тиску в умовах воєнного стану та прагнення до зміцнення інтегрованої системи внутрішнього контролю. Для фінансової оптимізації компанія стратегічно прагнула отримати авторизацію «звільнення від гарантії», що забезпечило б 100% усунення витрат на митне гарантування та оперативно вивільнило кошти.

На цьому етапі наша команда розпочала співпрацю з «Віннер Імпортс Україна» з комплексної оцінки процесів та ідентифікації всіх потреб компанії.

Проаналізувавши внутрішні бізнес-процеси та ті задачі, які перед собою ставить компанія для досягнення мети, наша команда запропонувала дорожню карту для отримання відповідних авторизацій, які б дозволили клієнту адаптуватися до законодавчих змін та підвищити свою ефективність.

Одним із ключових рішень для швидкого та прозорого проходження митних процедур є отримання авторизацій на застосування спрощень, що підтверджує довіру до процесів компанії. Водночас цей етап є складним, адже передбачає приведення всіх сфер діяльності компанії у відповідність до встановлених законодавчих вимог, що потребує значного часу та ґрунтовного знання специфіки бізнесу.

Досягнення поставлених задач було реалізовано шляхом отримання першочергово авторизації АЕО-С, що потребує відповідності найбільшій кількості вимог.

Ми супроводжували «Віннер Імпортс Україна» на всіх етапах підготовки до отримання статусу АЕО-С та відповідних авторизацій на застосування спрощень. Було проведено комплексний аналіз операційної діяльності, оцінено внутрішні процедури та системи контролю на відповідність критеріям АЕО, а також надано індивідуальні рекомендації щодо вдосконалення процесів.

Як результат ТОВ «Віннер Імпортс Україна» стала першим автоімпортером в Україні, що отримав статус АЕО. Це досягнення не лише підтвердило її статус надійного партнера, але й встановило новий стандарт для галузі в надзвичайно складний час.

Для цілей фінансової оптимізації компанія отримала авторизацію на застосування спрощення «звільнення від гарантії», завдяки чому було досягнуто усунення витрат на гарантування митних платежів, що вирішило одну з найважливіших задач компанії.

Підвищення операційної ефективності було досягнуто завдяки прискоренню митного оформлення, час якого тепер вимірюється годинами, що значно прискорило обіг товарів. Оптимізація логістики стала можливою завдяки процедурі «випуску за місцезнаходженням», яка дозволила здійснювати митне оформлення безпосередньо на об'єктах компанії. Це рішення скоротило логістичні витрати, зменшило простої вантажівок та значно підвищило гнучкість у плануванні перевезень, особливо враховуючи наявність власного автопарку компанії.

Крім того, статус АЕО-С забезпечив зниження ризиків через пріоритетне виконання митних процедур та зменшення рівня ризику в автоматизованій системі, що призвело до скорочення кількості перевірок та митних оглядів.

У період пошуку логістичного рішення компанія «Віннер Імпортс Україна» звернулася до PwC Україна із запитом зміни застарілих підходів до митного оформлення товарів та приведення внутрішніх процесів як у відповідність до вимог законодавства так і до більш гнучких, сучасних та прогресивних практик.

Серед основних потреб, які ми ідентифікували на той момент, були посилення інтегрованої системи внутрішнього контролю, доопрацювання митних процедур та забезпечення швидшої адаптації до актуальних регуляторних вимог. Для їх подолання наша команда провела комплексну оцінку процесів, розробила формалізовані процедури митного оформлення, агрегувала систему внутрішнього контролю та підготувала компанію до отримання статусу Авторизованого економічного оператора (АЕО-С).

В результаті «Віннер Імпортс Україна» не лише отримала першою в своїй галузі статус АЕО-С та відповідні авторизації, а й заклала фундамент для подальшого сталого розвитку та конкурентоспроможності на ринку. 

Завдяки комплексному підходу, який запропонувала наша команда, клієнтові вдалося покращити та прискорити митне оформлення товарів та внутрішній контроль. Трансформація дозволила оптимізувати бізнес-процеси та підготувати компанію до отримання АЕО-С. В результаті час оформлення скоротився до лічених годин, витрати на гарантії зменшено на 100%, а бізнес отримав додаткові конкурентні переваги.