Зміни у порядку реєстрації представництв нерезидентів в Україні - чого очікувати нерезидентам з вересня 2024 року?

Вже 3 вересня  2024 року вимоги до реєстрації нерезидентами відокремлених підрозділів, зокрема, філій та представництв, зазнають змін. До пакету документів для реєстрації потрібно буде додати, серед іншого, відповідні документи про структуру власності та кінцевого бенефіціарного власника, положення про відокремлений підрозділ або інший установчий документ. 

Зміни пов’язані з тим, що 3 вересня поточного року повноваження з державної реєстрації відокремлених підрозділів нерезидентів переходять від Міністерства економіки до державних реєстраторів. Також, відомості про відокремлені підрозділи підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. 

Окрім цього, звертаємо увагу на те, що зміниться процедура ліквідації представництв та інших відокремлених підрозділів іноземних компаній. У разі, якщо нерезидент вже розпочав або планує найближчим часом розпочати ліквідацію свого представництва чи філії в Україні, необхідно врахувати наведені зміни в законодавстві на стадії підготовки до ліквідації та/або під час вже розпочатої процедури закриття представництва. 

Нерезиденти, які вже здійснюють господарську діяльність в Україні (зокрема через свої відокремлені підрозділи) також повинні будуть надати документи про структуру власності у випадку державної реєстрації відомостей про зміни щодо такого відокремленого підрозділу. 

Також звертаємо увагу на те, що нерезиденти, які вже здійснюють діяльність в Україні, ще з 20 березня 2023 року зобов’язані надавати до контролюючого органу (Державної податкової служби) інформацію про структуру власності та кінцевого бенефіціарного власника. Така вимога була передбачена Законом про приєднання до автоматичного обміну інформацією для податкових цілей за стандартом CRS.

Якщо вам потрібна підтримка, наша команда проконсультує вашу компанію щодо нових вимог та необхідності здійснення необхідних подальших кроків, проаналізує наявні корпоративні документи та допоможе з підготовкою документів для здійснення державної реєстрації змін до відомостей про відокремлений підрозділ іноземної юридичної особи у відповідності до вимог законодавства України.

Також, ми готові допомогти визначити та імплементувати необхідні зміни в рамках запланованої або вже розпочатої процедури закриття представництва чи філії іноземної компанії.