Скасовано обов'язок ведення трудових книжок у паперовій формі

10 червня 2021 року набув чинності Закон, який принципово змінив правила обліку трудової діяльності працівників.

Зазначений закон змінив правила використання трудових книжок та запровадив облік трудової діяльності працівників в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – "Реєстр соціального страхування").

Починаючи з 10 червня 2021 року, облік трудової діяльності працівників здійснюється в електронній формі і водночас використання трудових книжок у паперовій формі вже не є обов'язковим. Закон передбачає п’ятирічний перехідний період для включення до Реєстру соціального страхування відомостей про трудову діяльність працівників із паперових трудових книжок. 

Після внесення таких відомостей до Реєстру соціального страхування роботодавець зобов'язаний повернути працівнику оригінал трудової книжки в паперовій формі та надалі вносити до неї записи виключно на вимогу працівника.

Зазначеним законом також змінено перелік документів, які мають бути подані працівником при прийнятті його на роботу, та встановлено ряд інших нововведень.

Очікується, що у зв'язку із нововведеннями Кабінет Міністрів України має затвердити новий порядок ведення трудових книжок.

За Вашим запитом ми будемо раді поділитися коментарями щодо очікуваних наслідків від зазначених нововведень на Ваш бізнес та надати консультаційну підтримку щодо заходів, які повинні бути вжиті для погодження обліку трудової діяльності та внутрішніх документів роботодавця із новими вимогами законодавства.

__________________________________________

^{1 Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 року № 1217-IX}