Elektronikus számlázás

Megoldások e-számla küldésre, fogadásra és archiválásra

Előbb vagy utóbb minden vállalat elektronikus számlázásra áll át, a kérdés az, hogy hogyan. Továbbra is nagy a bizonytalanság mind a szabályozási háttér értelmezése, illetve a hatóságok joggyakorlata, mind az e-számlázás kapcsán alkalmazott módszerek, technológiák, és formátumok kapcsán. A PwC Smart Tax tanácsadási szolgáltatásai, illetve szoftveres megoldásai e területen adnak egyértelmű iránymutatást, teljes körű megfelelést, és konkrét informatikai rendszereket, hogy az e-számlázásra való átállás ne bizonytalanság és kockázat, hanem magabiztos előny, hatékonyságnövelés és költségmegtakarítás legyen.
 

  

2021. január 1-jétől az adózók már a NAV 3.0 xsd séma alapján kötelesek jelenteni számláikat a NAV Online Számla rendszerébe, és ennek a kötelezettségnek az elmulasztása 2021. április 1-jétől már szankciókat is von maga után.  

Ez a jelentési kötelezettség már nem csak egy adminisztrációs/technológiai elvárás, de egyben egy lehetőség is, mivel a társaságok a riportált NAV 3.0 xml fájlt már e-számlaként is használhatják - akár kimenő, akár bejövő oldalon. Így az elektronikus számlák kiállítása és küldése, vagy akár a befogadásuk egylépcsőssé válhat, azaz nem szükséges a számlát kiállítani, és külön elküldeni a vevő részére, illetve ezzel párhuzamosan riportálni a NAV felé annak adatait, hanem pusztán a NAV adatszolgáltatással  is megvalósulhat az elektronikus számlázás. 

A PwC Smart Tax megoldások megfelelő moduljainak integrált bevezetésével könnyen automatizálható a NAV Online Számla rendszeréből, és/vagy egyéb módon érkező e-számlák befogadása, illetve elektronikus számlák kiállítása és küldése.
 

E-számla küldése

A PwC Smart Tax Online Reporting Tool megoldása azon túl, hogy átveszi, átalakítja és továbbítja a számlázó rendszerből jövő számlaadatokat, alkalmas arra, hogy úgy küldje el a NAV Online Számla rendszere felé a ripotálandó xml-t, hogy az elektronikus számlaként tudjon funkcionálni, azaz:

  • ellátja a beküldött számlaadat-csomagot a megfelelő megjelöléssel, hogy az e-számlának minősüljön

  • előállítja, és továbbítja a NAV rendszere felé azon “hash kódokat”, amelyek kötelező elemei az e-számlázásnak, illetve archiválásnak

  • támogatja az így küldött elektronikus számlák megfelelő archiválását.

  • igény esetén előállít egy pdf formátumú számlakép “másolatot” - akár a vonatkozó hashkódokkal kiegészítve -, amit elküldi az adott vevő email címére

Amennyiben felkeltette az érdeklődését az Online Reporting Tool ezen funkciója, úgy további részleteket talál megoldásunkról ezen a linken, vagy forduljon hozzánk kérdésével, ajánlatkérésével az alábbi form kitöltésével.
 

E-számla befogadása

A Smart Tax portfólió kifejezetten bejövő számlák fogadására, ellenőrzésre, jóváhagyására fejlesztett ByX megoldása arra is alkalmas, hogy a NAV 3.0 xml, vagy más formátumban érkező elektronikus számlákat az erre vonatkozó szabályoknak megfelelően tudjon fogadni, és tárolni, illetve archiválni.

A PwC ByX megoldás az e-számlák tekintetében megteremti az áfatörvény előírása alapján támasztott azon követelményeket, hogy a számla kibocsátásának, vagy beérkezésének időpontjától a számla megőrzésére vonatkozó időszak végéig biztosított legyen

  • a számla eredetének hitelessége

  • adattartalma sértetlensége és

  • olvashatósága.

Az alkalmazás zárt rendszert képez a NAV rendszerével, és képes arra, hogy az XML fájlt átalakítsa olyan emberi szem által olvasható számlakép formátumba (amely pl. pdf-ben exportálható), amely segítségével a beérkező elektronikus számla a könyvelést és ellenőrzést végző munkatársak által könnyen kezelhető. A bejövő elektronikus számlák kezelése során ez a funkció támogatja az elektronikus archiválás követelményeinek való megfelelést is.

Ha részletesebben is érdekli a PwC ByX alkalmazás funkcionalitása, akkor erre a linkre kattintva tovább olvashat a megoldásról, illetve kérdezzen tőlünk, vagy kérjen ajánlatot a lenti szekció használatával.

E-archiválás

Az elektronikus számlák tekintetében fontos kritérium, hogy mind a számlakibocsátónak, mind pedig a számlabefogadónak biztosítania kell az e-számlák megfelelő archiválását.

Az áfatörvény előírása alapján elektronikus számla kizárólag elektronikus formában őrizhető meg, ennek kritériumait  az 1/2018 ITM rendelet a digitális archiválás szabályairól fogalmazza meg. A jogszabályok, illetve az Adóhatóság elektronikus számlázásra vonatkozó tájékoztatói elméleti síkon megválaszolják ugyan a témakör főbb kérdéseit, azonban a gyakorlati megvalósítás ezeken túl még rengeteg kérdést felvet.

A Smart Tax megoldás portfóliónk része egy a szabályozási kritériumoknak minden tekintetben megfelelő, felhő alapú e-számla archiválási rendszer, amely akár a ByX, akár az Online Reporting Tool megoldások kiegészítő moduljaként, de akár önmagában is egy azonnal bevezethető megoldásként képes megvalósítani az elektronikus számlák megfelelő megőrzését. 

A PwC Magyarország adószakértői az e-számlázással kapcsolatos tanácsadási szolgáltatás keretében segítenek abban, hogy a vállalkozások hogyan alakítsák ki saját infrastruktúrájukat, hogy azok minden tekintetben megfeleljenek az e-számlákkal szemben támasztott archiválási követelményeknek.
 

Kapcsolat

Farkas Gábor

Farkas Gábor

Cégtárs, PwC Hungary

Vörös Barbara

Vörös Barbara

Vezető menedzser, PwC Hungary

Papp Attila Péter

Papp Attila Péter

Menedzser, PwC Hungary

Kövessen minket!