Adatkezelési tájékoztató

A személyes adatok kezelése

A PwC meglévő és potenciális ügyfelei, illetve a velük kapcsolatban álló személyek üzleti kapcsolattartási adatait az alábbi fejezetben részletezett módon, célokból és jogalapon kezeli.

Az üzleti kapcsolattartási adatokat ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerben (Salesforce) gyűjtjük és tároljuk („PwC CRM”). A kapcsolattartási adatok gyűjtése és ezen személyes adatoknak a PwC CRM-ben történő rögzítése egyes esetekben manuális módon történik (pl. egy PwC-s munkavállaló által, aki egy ügyfél elérhetőségeit tartalmazó névjegykártyát kapott), vagy azok automatikusan kerülnek feltöltésre az érintett által kitöltött űrlapból, valamint email levelezésből és a PwC által használt naptárrendszerekből.

A rögzített adatok tartalmazzák

• az érintett nevét;
• az érintett munkáltatójának nevét, vagy azon szervezet nevét, amelynek képviseletében az érintett eljár;
• az érintett munkáltatójánál, vagy azon szervezetnél betöltött tisztségét, amelynek képviseletében eljár;
• kapcsolattartási adatait, így elsősorban telefonszámát és céges email címét

A személyes adatok felhasználása

A jelen fejezetben felsorolt személyes adatokat a következő célokra használjuk fel:

• ajánlatadás konkrét szakmai szolgáltatásokra vonatkozóan;
• szakmai szolgáltatások nyújtása;
• üzleti kapcsolattartás;
• teljesítésigazolás, a szakmai szolgáltatásból fakadó esetleges jogi igények érvényesítése

Adatkezelésünk jogalapja

• Amennyiben szakmai szolgáltatások nyújtására irányuló szerződéses jogviszonyban állunk, úgy magánszemély ügyfeleink esetében adatkezelésünk jogalapját a szerződés előkészítése majd teljesítése, nem magánszemély ügyfeleink esetében pedig a velük kötött szerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdekünk képezi.
• Amennyiben szerződéses jogviszony az érintettel, vagy azon szervezettel, amelynek képviseletében az érintett eljár még nem jött létre, adatkezelésünk jogalapját a szerződéskötést megelőző egyeztetéshez, kommunikációhoz fűződő jogos érdekünk képezi.
• A teljesítésigazolás, valamint a szakmai szolgáltatásból fakadó esetleges jogi igényeink érvényesítése, jogi pozíciónk védelme kapcsán az adatkezelés jogalapját az ehhez kapcsolódó jogos érdekünk képezi.

Adatmegőrzés

Az általunk kezelt személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg ez elengedhetetlenül szükséges abból a célból, amely célra az adatgyűjtés történt.

Ennek keretében:

• A személyes adatok annyi ideig kerülnek tárolásra, amíg fennáll a PwC és az ügyfél közötti üzleti kapcsolat, vagy amíg a fentiekben meghatározott célok közül bármelyik érdekében feltétlenül szükséges az adatok tárolása;
• Amennyiben az adott tevékenységünkre nézve valamely jogszabály kötelező megőrzési időt határoz meg, úgy az adatmegőrzés ezen, jogszabályban előírt kötelezettséghez igazodik, pl. a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat 8 évig megőrizzük.
• Konkrét jogszabályi, vagy szerződéses előírás hiányában, amennyiben igényérvényesítés, vagy jogi pozíciónk védelme céljából szükséges a személyes adatok kezelése, az adatmegőrzési idők a vonatkozó elévülési időhöz (pl. adójogi elévülés) kapcsolódnak. Ha más elévülési idő nem alkalmazandó, úgy a megőrzési idő az általános polgári jogi elévülési időhöz - 5 év- igazodik.

A személyes adatok kezelése

Szakmai szolgáltatásaink nyújtása érdekében vállalati ügyfeleinkkel kapcsolatban álló magánszemélyek (pl. az ügyfél munkavállalói, vagy képviselői) személyes adatait kezeljük.

A kezelt adatok körét minden esetben a szükséges minimumra korlátozzuk. A célhoz kötöttség elvével összhangban kérjük, hogy a kizárólag a kapcsolattartás, vagy az általunk nyújtott szolgáltatások szempontjából releváns, ahhoz elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat osszanak meg velünk. Szintén kérjük vállalati ügyfeleinket, hogy a jelen tájékoztatóra a velük kapcsolatban álló, érintett magánszemélyek figyelmét szíveskedjenek felhívni.

Tekintettel a PwC által nyújtott szolgáltatások diverzitására, a kezelt személyes adatok köre nem határozható meg teljeskörűen, de a szolgáltatás típusától függően elsősorban az alábbi személyes adatok gyűjtésére kerül sor:

• név;
• tisztség;
• email cím;
• céges telefonszám

Rögzítjük, hogy azon vállalati ügyfeleink, amelyek szakmai szolgáltatásaink nyújtása céljából velünk személyes adatokat (pl. kapcsolattartóik adatait) osztanak meg, saját – tehát az adatok megosztását megelőző - adatkezelésük tekintetében önálló adatkezelőnek minősülnek, amelynek jogszerűségéért nem áll módunkban felelősséget vállalni. A PwC kizárólag a saját adatkezeléséért felel, attól az időponttól kezdődően, hogy a személyes adatok vele megosztásra kerültek.

A személyes adatok felhasználása

A jelen fejezetben felsorolt személyes adatok a következő célokra használhatók fel:

• ajánlatadás konkrét szakmai szolgáltatásokra vonatkozóan;
• szakmai szolgáltatások nyújtása;
• üzleti kapcsolattartás;
• teljesítésigazolás, a szakmai szolgáltatásból fakadó esetleges jogi igények érvényesítése

Adatkezelésünk jogalapja

Adatkezelésünk jogalapját

• a vállalati ügyfeleinkkel fennálló szerződés teljesítése körében az ehhez fűződő jogos érdekünk;
• a teljesítésigazolás, valamint a szakmai szolgáltatásból fakadó esetleges jogi igényeink érvényesítése, jogi pozíciónk védelme kapcsán pedig az ehhez kapcsolódó jogos érdekünk képezi.

Adatmegőrzés

Az általunk kezelt személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg ez elengedhetetlenül szükséges abból a célból, amely célra az adatgyűjtés történt.

Ennek keretében:

• Amennyiben az adott tevékenységünkre nézve valamely jogszabály kötelező megőrzési időt határoz meg, úgy az adatmegőrzés ezen, jogszabályban előírt kötelezettséghez igazodik, pl. a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat 8 évig megőrizzük.
• Konkrét jogszabályi, vagy szerződéses előírás hiányában, amennyiben igényérvényesítés, vagy jogi pozíciónk védelme céljából szükséges a személyes adatok kezelése, az adatmegőrzési idők a vonatkozó elévülési időhöz (pl. adójogi elévülés) kapcsolódnak. Ha más elévülési idő nem alkalmazandó, úgy a megőrzési idő az általános polgári jogi elévülési időhöz - 5 év- igazodik.

A személyes adatok kezelése

Magánszemély ügyfeleink számára nyújtott szakmai szolgáltatások során vagy azokkal összefüggésben bizonyos személyes adataikat kezelnünk szükséges.

A célhoz kötöttség elvével összhangban arra kérjük a velünk kapcsolatba kerülő érintetteket, hogy a kizárólag a kapcsolattartás, vagy a köztünk fennálló jogviszony szempontjából releváns, ahhoz elengedhetetlenül szükséges személyes adataikat osszák meg velünk. Kérjük, hogy amennyiben különleges adatokat is feltétlenül szükséges, hogy megosszanak velünk, akkor egyben azok kezelésére vonatkozó kifejezett hozzájárulásukat is szíveskedjenek megküldeni részünkre, ennek hiányában ugyanis azokat nem áll módunkban kezelni.

Ha a szolgáltatás nyújtása szükségessé teszi ilyen személyes adatok kezelését, ügyfeleink szíves együttműködését kérjük abban, hogy a többi érintett (pl. személyi jövedelemadó bevallás készítése esetén az érintett családtagok) figyelmét is hívják fel a jelen tájékoztató tartalmára, és amennyiben alkalmazandó, kérjük, hogy bocsássák rendelkezésünkre a különleges adataik kezelésére vonatkozó kifejezett hozzájárulásukat.

Tekintettel a magánszemély ügyfeleink számára nyújtott szolgáltatásaink széles körére (szolgáltatásainkkal kapcsolatos további információért kattintson ide) a személyes adatok számos kategóriáját kezeljük, ideértve a szolgáltatásoktól függően különösen az alábbiakat:

• név, kapcsolattartási adatok;
• üzleti tevékenységek, egyes szervezeteknél betöltött tisztségek, gazdasági társaságokban fennálló tagsági jogviszony;
• családi státusz, hozzátartozókra vonatkozó, a szolgáltatás nyújtása szempontjából releváns információk;
•  jövedelemmel, adózással és egyéb pénzügyi kérdésekkel kapcsolatos adatok;
• befektetések, valamint egyéb pénzügyi érdekeltségek

A személyes adatok felhasználása

A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• ajánlatadás konkrét szakmai szolgáltatásokra vonatkozóan;
• szakmai szolgáltatások nyújtása;
• üzleti kapcsolattartás;
• teljesítésigazolás, a szakmai szolgáltatásból fakadó esetleges jogi igények érvényesítése

Adatkezelésünk jogalapja

Adatkezelésünk jogalapját

•  a magánszemélyek ügyfeleinkkel fennálló szerződéses jogviszonyunkkal kapcsolatos adatkezelések esetében a szerződés teljesítése, illetve előkészítése, a szerződés előkészítését megelőző fázisban az egyeztetéshez, kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdekünk képezi;
• A teljesítésigazolás, valamint a szakmai szolgáltatásból fakadó esetleges jogi igényeink érvényesítése, jogi pozíciónk védelme kapcsán az adatkezelés jogalapját az ehhez kapcsolódó jogos érdekünk képezi.

Adatmegőrzés

Az általunk kezelt személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg ez elengedhetetlenül szükséges abból a célból, amely célra az adatgyűjtés történt.

Ennek keretében:

• Amennyiben az adott tevékenységünkre nézve valamely jogszabály kötelező megőrzési időt határoz meg, úgy az adatmegőrzés ezen, jogszabályban előírt kötelezettséghez igazodik, pl. a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat 8 évig megőrizzük.
• Konkrét jogszabályi, vagy szerződéses előírás hiányában, amennyiben igényérvényesítés, vagy jogi pozíciónk védelme céljából szükséges a személyes adatok kezelése, az adatmegőrzési idők a vonatkozó elévülési időhöz (pl. adójogi elévülés) kapcsolódnak. Ha más elévülési idő nem alkalmazandó, úgy a megőrzési idő az általános polgári jogi elévülési időhöz - 5 év- igazodik.

Egyes esetekben külső felhasználók számára hozzáférést biztosítunk az általunk üzemeltetett különböző alkalmazásokhoz, applikációkhoz, rendszerekhez.

Ezek az alkalmazások az adott alkalmazás keretében megvalósuló adatkezelés jellemzőire vonatkozó, külön adatvédelmi tájékoztatót tartalmaznak. Az alkalmazást használó felhasználóktól azt kérjük, hogy tanulmányozzák az alkalmazásokban elérhető adatvédelmi tájékoztatókat, és azokat kizárólag akkor használják, ha a tájékoztató tartalmát megismerték és elfogadták.

Amennyiben az adott alkalmazásban adatvédelmi tájékoztató nem található, úgy a jelen tájékoztató szolgáltatásnyújtással kapcsolatos adatkezelési rendelkezései megfelelően alkalmazandók.

A személyes adatok kezelése

Egyes szolgáltatásaink nyújtása során, az adott szolgáltatás jellegéből fakadóan (pl. egy gazdasági társaság átvilágítása esetén) elkerülhetetlen, hogy olyan magánszemélyek személyes adatai is a kezelésünkbe kerülnek, akik vállalati ügyfeleinkkel közvetlenül nem állnak kapcsolatban, azonban a rendelkezésünkre bocsátott információk, iratanyag tartalmazza személyes adataikat. Ezen adatokat jellemzően az ügyfeleink vagy ügyfeleink utasításai alapján eljáró személyek adják át részünkre.

Rögzítjük, hogy azon vállalati ügyfeleink, amelyek szolgáltatásnyújtással összefüggésben velünk személyes adatokat osztanak meg, saját – tehát az adatok megosztását megelőző - adatkezelésük tekintetében önálló adatkezelőnek minősülnek, amelynek jogszerűségéért nem áll módunkban felelősséget vállalni. A PwC kizárólag a saját adatkezeléséért felel, attól az időponttól kezdődően, hogy a személyes adatok vele megosztásra kerültek.

A fenti körben a személyes adatok számos kategóriáját kezeljük, ideértve jellemzően az alábbiakat:

• név, kapcsolattartási adatok, tisztségek;
• egyes személyek üzleti tevékenységei;
• a képviselőkkel és munkavállalókkal kapcsolatos információk;
• bérszámfejtési és egyéb, magánszemélyhez kapcsolódó pénzügyi adatok;
• magánszemélyekhez kapcsolódó befektetések, valamint egyéb pénzügyi érdekeltségek.

A személyes adatok felhasználása

A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• szakmai szolgáltatások nyújtása;
• üzleti kapcsolattartás;
• teljesítésigazolás, a szakmai szolgáltatásból fakadó esetleges jogi igények érvényesítése

Adatkezelésünk jogalapja

Adatkezelésünk jogalapját

• azon érintettek személyes adatai vonatkozásában, akiknek az adatai valamely, ügyfelünkkel fennálló jogviszony teljesítésével összefüggésben kerültek birtokunkba az ezen jogviszonyból fakadó kötelezettségeink teljesítéséhez fűződő jogos érdekünk,
• a teljesítésigazolás, valamint a szakmai szolgáltatásból fakadó esetleges jogi igényeink érvényesítése, jogi pozíciónk védelme kapcsán pedig az ehhez kapcsolódó jogos érdekünk képezi.

Adatmegőrzés

Az általunk kezelt személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg ez elengedhetetlenül szükséges abból a célból, amely célra az adatgyűjtés történt. Ennek keretében:

• Amennyiben az adott tevékenységünkre nézve valamely jogszabály kötelező megőrzési időt határoz meg, úgy az adatmegőrzés ezen, jogszabályban előírt kötelezettséghez igazodik;
• Konkrét jogszabályi, vagy szerződéses előírás hiányában, amennyiben igényérvényesítés, vagy jogi pozíciónk védelme céljából szükséges a személyes adatok kezelése, az adatmegőrzési idők a vonatkozó elévülési időhöz (pl. adójogi elévülés) kapcsolódnak. Ha más elévülési idő nem alkalmazandó, úgy a megőrzési idő az általános polgári jogi elévülési időhöz - 5 év- igazodik.

A személyes adatok kezelése

Ahhoz, hogy bármely magánszemély kérdéssel, észrevétellel, vagy panasszal forduljon hozzánk, elengedhetetlenül szükséges, hogy részünkre a válaszadáshoz szükséges személyes adatait megadja.

Ezen adatok a következők:

• név;
• kapcsolattartási adatok;
• a közlés tartalma (amely szintén tartalmazhat személyes adatnak minősülő információkat);
• a hozzánk forduló személy elektronikus aláírásában szereplő adatok (pl. munkáltatója neve, az ott betöltött tisztsége);
•  a fogyasztói panaszról felvett jegyzőkönyv tartalma.

Ezekben az esetekben a magánszemély dönt arról, hogy milyen személyes adatokat oszt meg velünk.

Kérjük, kizárólag olyan személyes adatokat bocsássanak rendelkezésünkre, amelyek megítélésük szerint a kérdés megválaszolásához, vagy panasz elbírálásához elengedhetetlenül szükségesek. Kérjük, hogy amennyiben különleges adatokat is feltétlenül szükséges, hogy megosszanak velünk, akkor egyben azok kezelésére vonatkozó kifejezett hozzájárulásukat is szíveskedjenek megküldeni részünkre, mert ennek hiányában ilyen adatokat nem áll módunkban kezelni.

A személyes adatok felhasználása

A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• kérdések megválaszolása;
• panaszok kezelése;
• GDPR szerinti értintetti jogok gyakorlásának biztosítása;
• a Fogyasztóvédelmi Törvényből fakadó kötelezettségeink teljesítése.

Adatkezelésünk jogalapja

• Abban az esetben, amikor jogszabályi kötelezettségünk áll fenn a beérkezett panasz kezelésére, vagy érintetti joggyakorlás biztosítására – a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény („Fogyasztóvédelmi Törvény”) 17/A. §-a, valamint a GDPR 12-21. cikkei alapján - adatkezelésünk jogalapját ezen jogi kötelezettségeink teljesítése képezi.
• Konkrét jogszabályi előírás hiányában adatkezelésünk jogalapját az ahhoz fűződő jogos érdekünk képezi, hogy a hozzánk fordulók részére ésszerű időn belül informatív választ adhassunk.

Adatmegőrzés

Az általunk kezelt személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg ez elengedhetetlenül szükséges abból a célból, amely célra az adatgyűjtés történt.

Ennek keretében:

• A hozzánk érkezett kérdésekkel, panaszokkal kapcsolatos személyes adatokat a kérdés vagy panasz alapján meginduló kommunikáció sikeres lezárásáig, a panasz végleges elbírálásáig, a kérdés sikeres megválaszolásáig kezeljük.
•  Amennyiben a panaszról írásbeli jegyzőkönyv kerül felvételre, a Fogyasztóvédelmi Törvény 17/A. § (7) bekezdése alapján három évig vagyunk kötelesek annak megőrzésére.
• Amennyiben úgy ítéljük meg, hogy a panasz és a megválaszolása érdekében folytatott kommunikáció olyan információkat tartalmazhat, amelyekre egy esetleges későbbi jogi igényérvényesítés során szükség lehet, a megőrzési idő az általános polgári jogi elévülési időhöz (5 év) igazodik, amely a panasszal kapcsolatos kommunikáció lezárásától számítandó.

A PwC-nél meghirdetett állásra a PwC karrierlehetőségek honlapon online jelentkezőknek a jelentkezéskor külön adatkezelési tájékoztatást bocsátunk a rendelkezésére.

A munkaerő toborzással kapcsolatos további részletekért kérjük, keresse fel a karrier oldalunkat.

Az Alumni Programot a PwC azon volt munkatársai számára hozta létre, akik ma már más szervezetnél vagy cégnél folytatják szakmai karrierjüket. Az Alumni Programra jelentkezők Alumni Club tagokká válnak és ezáltal friss információkat kapnak a PwC kezdeményezéseiről, networking tevékenységeiről és eseményeiről. A tájékoztatás célja a korábbi munkatársainkkal kialakult kapcsolat fenntartása.

A személyes adatok kezelése

Az Alumni Programba történő jelentkezéshez az alábbi adatokra megadására van szükség:

• név;
• email cím;
• a korábbi PwC munkaviszonnyal kapcsolatos adatok (üzletág, iparág);
• a jelenlegi munkakörrel kapcsolatos adatok (tisztség, cég neve, iparág, munkahelyi email cím);
• az érintett képmása, fénykép formájában (opcionális).

A személyes adatok felhasználása

Az Alumni Programra vonatkozóan megadott személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• az Alumni hírlevélben tájékoztatást nyújtunk a PwC-vel és volt munkatársainkkal kapcsolatos hírekről;
• tájékoztatást nyújtunk a legfrissebb kezdeményezéseinkről, valamint az aktuális Alumni programokról;
• egyeztetést folytatunk Alumni Club tagjainkkal a velük való együttműködés lehetséges módjairól.

Adatkezelési jogalap

Az adatkezelés jogalapját az érintett kifejezett, önkéntes és megfelelő tájékoztatás birtokában adott hozzájárulása képezi.

Adatváltozások, tagság megszüntetése

A klubtagsághoz kapcsolódó személyes adatok frissítésére bármikor lehetőség van a www.pwc.com/hu/alumni regisztrációs oldalon vagy az alumni.hungary@hu.pwc.com email címen keresztül. A tagság megszüntetése ugyanezen email címen kérhető.

Adatmegőrzés

A velünk közölt adatokat az Alumni Club tagság időtartama alatt őrizzük meg.

Tájékoztatjuk Club tagjainkat, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulásukat bármikor lehetőségük van visszavonni és ilyen esetben kezelt adataikat haladéktalanul töröljük, ugyanakkor ez esetben a továbbiakban nem leszünk képesek kommunikációt folytatni a hozzájárulását visszavonó Club tagunkkal.

A személyes adatok kezelése

Beszállítóinkkal - ideértve a közreműködőket, valamint a beszállítóinkkal és közreműködőinkkel kapcsolatban álló magánszemélyeket is - összefüggésben abból a célból gyűjtünk és kezelünk adatokat, hogy üzleti kapcsolatot létesítsünk, azt fenntartsuk, szerződést kössünk, szolgáltatásokat vegyünk igénybe és egyes esetekben közreműködőink bevonásával szakmai szolgáltatásokat nyújtsunk ügyfeleink számára.
Abban az esetben például, ha egy beszállító létesítménygazdálkodási vagy más kiszervezett szolgáltatást nyújt számunkra, azoknak a magánszemélyeknek kezeljük a személyes adatait, akik kijelölt kapcsolattartó személyek vagy a szolgáltatások nyújtásában részt vesznek. Abban az esetben, amikor egy beszállító segítséget nyújt nekünk abban, hogy szakmai szolgáltatásokat nyújtsunk saját ügyfeleink számára, a szolgáltatásnyújtásban résztvevő személyek személyes adatait ezen szolgáltatásnyújtás érdekében kezeljük.

Az általunk kezelt adatok e körben különösen a következők:

• név;
• tisztség;
• email cím;
• céges telefonszám;
• egyéb kapcsolattartási adatok;
• a szolgáltatásnyújtásban résztvevők képmása és hangja abban az esetben, ha a beszállítóink, közreműködőink bevonásával előadásokat, oktatásokat, szakmai képzéseket, rendezvényeket tartunk ügyfeleink, vagy saját munkatársaink számára és ezen eseményekről fényképek vagy videofelvételek készülnek.

A személyes adatok felhasználása

A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• Szolgáltatások igénybevétele közreműködőinktől, beszállítóinktól, ennek keretében kapcsolattartás velük;
• Szakmai szolgáltatások nyújtása ügyfeleink számára közreműködőink igénybevétele útján;
• Az egyes eseményeinken készült fényképek és videofelvételek vonatkozásában az adott eseményen elhangzottak utólagos elérhetővé tétele, valamint tájékoztatás nyújtása eseményeinkről (egyes esetekben az adott képzésről, előadásról. oktatásról, rendezvényről készült felvételt az azon résztvevő személyek részére utólag megküldjük, vagy valamely online felületünkre feltöltjük)

Adatkezelési jogalap

Adatkezelésünk jogalapját

• Magánszemély alvállalkozóink, beszállítóink vonatkozásában a velük fennálló szerződés teljesítése;
• a nem magánszemély alvállalkozóink, beszállítóink részéről eljáró személyek, kapcsolattartók vonatkozásában az alvállalkozóval, beszállítóval fennálló szerződésünk teljesítéséhez fűződő jogos érdekünk képezi;
• a teljesítésigazolás, valamint a szakmai szolgáltatásból fakadó esetleges jogi igényeink érvényesítése, jogi pozíciónk védelme kapcsán az adatkezelés jogalapját az ehhez kapcsolódó jogos érdekünk képezi;
• az eseményeinkről készült fényképek, videofelvételek elérhetővé tétele kapcsán az ahhoz fűződő jogos érdekünk, hogy az esemény tartalmát utólag is felidézhetővé tegyük, illetve arról beszámoljunk, tájékoztatást nyújtsunk.

Adatmegőrzés

Az általunk kezelt személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg ez elengedhetetlenül szükséges abból a célból, amely célra az adatgyűjtés történt.

Ennek keretében:

• Amennyiben az adott tevékenységünkre nézve valamely jogszabály kötelező megőrzési időt határoz meg, úgy az adatmegőrzés ezen, jogszabályban előírt kötelezettséghez igazodik.
• Konkrét jogszabályi, vagy szerződéses előírás hiányában, amennyiben igényérvényesítés, vagy jogi pozíciónk védelme céljából szükséges a személyes adatok kezelése, az adatmegőrzési idők a vonatkozó elévülési időhöz (pl. adójogi elévülés) kapcsolódnak. Ha más elévülési idő nem alkalmazandó, úgy a megőrzési idő az általános polgári jogi elévülési időhöz - 5 év- igazodik.

Irodaépületünkben biztonsági intézkedések vannak életben, ideértve az épület üzemeltetője által működtetett zártláncú kamerarendszert (CCTV) és az épületbe történő ellenőrzött belépést. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy ezen folyamatok tekintetében nem a PwC, hanem az irodaépület üzemeltetője az adatkezelő, ezért e körben bővebb információt az üzemeltető tud nyújtani.

Amikor a PwC recepciójához érkezik, amely az irodaház 3. emeletén található, az Ön, illetve az Önt fogadó munkatársunk azonosításához szükséges adatok rendelkezésére bocsátását kérjük Öntől, ideértve elsődlegesen

• az Ön nevét,
• azt, hogy Ön mely szervezet képviseletében érkezett (amennyiben releváns),
• valamint, hogy kihez érkezett.

Ezen túlmenően, ha Ön előzetesen parkolóhely biztosítását is kérte mélygarázsunkban, úgy nevét és járművének rendszámát abból a célból kezeljük, hogy a kifejezetten Önnek fenntartott parkolóhelyet lefoglalhassuk.

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a COVID világjárvány miatt a belépéskor további adatkezelésre is sor kerülhet, amelynek részleteiről külön tájékoztatást bocsátunk az Ön rendelkezésére.

Az adatokat az Ön látogatásának végéig kezeljük, kivéve, amennyiben igényérvényesítés érdekében szükség van az adatok megőrzésére. Ebben az esetben a megőrzési idő a polgári jogi elévülési időhöz (5 év) igazodik.

A személyes adatok kezelése

Rendezvényeink megszervezése és sikeres lebonyolítása érdekében különösen az alábbi személyes adatokat kezeljük

• név;
• tisztség, amennyiben releváns;
• email cím;
• telefonszám;
• egyéb kapcsolattartási adatok;
• az Ön gépjárművének rendszáma, amennyiben előzetesen kérte parkolóhely biztosítását az irodaházban;
• az érintett képmása, fénykép, vagy videofelvétel formájában - kérjük, amennyiben nem szeretné, hogy Önről fénykép-vagy videofelvétel készüljön, rendezvényeinken az utolsó két sor valamelyikében szíveskedjen helyet foglalni;
• a COVID-19 világjárvány miatt szükséges intézkedésekhez kapcsolódó adatok, ideértve az egyes tünetek észleléséről és a potenciális fertőzöttekkel való kontaktról szóló nyilatkozat tartalmát, valamint az esetleges testhőmérséklet mérés eredményét (utóbbi adat semmilyen formában nem kerül rögzítésre). A COVID-dal kapcsolatos adatkezelésről a látogatást megelőzően (email-ben, vagy a belépést megelőzően a recepción) külön, részletes adatkezelési tájékoztatót bocsátunk rendelkezésre.

A személyes adatok felhasználása

A személyes adatok e körben a következő célokból kerülhetnek felhasználásra:

• a rendezvény megszervezése és lebonyolítása;
• a fényképek és videofelvételek vonatkozásában üzleti tevékenységünk fejlesztése, promóciója, tájékoztatás nyújtása eseményeinkről, tevékenységeinkről;
• a COVID-19 világjárvány ideje alatt kollégáink és látogatóink egészségének és biztonságának elősegítése;
• fizetős rendezvényeink esetében a számla kiállításával kapcsolatos jogi kötelezettségek teljesítése.

Adatkezelési jogalap

Adatkezelésünk jogalapját

• fizetős rendezvényeink esetében:
  • magánszemély résztvevők esetében a rendezvény megtartására vonatkozó szerződés teljesítése;
  • nem magánszemélyek által regisztrált résztvevők esetében a rendezvény megtartására vonatkozó szerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdekünk képezi.
• ingyenes rendezvényeink esetében
  • az érintett megfelelő tájékoztatáson alapuló, kifejezett és önkéntes hozzájárulása;
  • üzleti tevékenységünk fejlesztése körében az ehhez fűződő jogos érdekünk;
  • a számla kiállítása kapcsán az erre vonatkozó jogi kötelezettségeink képezik;
  • a COVID-al kapcsolatos jogalapok tekintetében ld. az erre vonatkozó adatkezelési tájékoztatót.

Adatmegőrzés

A rendezvény lebonyolításához elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat a rendezvény sikeres lebonyolításának lezárulásáig kezeljük.

A számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat (pl. a fizetős rendezvények esetében kiállított számlákat) 8 évig megőrizzük.

Amennyiben valamely adat esetleges jogi igények érvényesítéséhez, vagy jogi pozíciónk védelméhez szükséges, a megőrzési idő az általános polgári jogi elévülési időhöz (5 év) igazodik.

A személyes adatok kezelése

A honlapunkat felkereső látogatóknak a honlap bárki számára elérhető felületein nem szükséges semmilyen személyes adatot megadniuk, vagy regisztrálniuk ahhoz, hogy a honlap nyilvános tartalmaihoz hozzáférhessenek.

A honlapunkra feltöltött prémium tartalmakhoz (tanulmányok, white paper kiadványok, elemzések) való hozzáférés csak regisztrált felhasználók számára lehetséges.

A regisztrációhoz a kapcsolódó ÁSZF elfogadásán túl az alábbi személyes adatok megadása szükséges:

• felhasználónév;
• név;
• email cím;
• ország és választott nyelv;
• amennyiben az érintett cég, vagy egyéb szervezet képviseletében eljárva regisztrál, a cég, vagy egyéb szervezet neve, az érintett tisztsége;
• a PwC-vel fennálló kapcsolat (az alábbi kategóriák közül választva: ügyfél, média, egyéb érdeklődő)

A személyes adatok felhasználása

A honlapunkhoz kapcsolódó adatkezelések az alábbi célok érdekében történnek:

• a prémium tartalmak esetében az adott tartalomhoz való hozzáférés biztosítása;
• kiadványok, szakmai anyagok megrendelésének lehetővé tétele

Adatkezelési jogalap

Adatkezelésünk jogalapja

• kiadványok, szakmai anyagok megrendelése körében az érintett kifejezett, önkéntes és megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulása.
• a prémium tartalmakhoz való hozzáférést megelőző regisztrációhoz kapcsolódó adatkezelés esetén a jogalap attól függ, hogy az érintett saját nevében, magánszemélyként, vagy pedig valamely cég, vagy egyéb szervezet képviseletében eljárva regisztrál. Amennyiben az érintett saját nevében magánszemélyként regisztrál, a jogalap szerződéses kötelezettség teljesítése, hiszen a regisztrációval és az ahhoz kapcsolódó ÁSZF elfogadásával az érintett magánszemély és a PwC között szerződéses jogviszony keletkezik. Amennyiben az érintett cég, vagy egyéb szervezet képviseletében eljárva regisztrál, az adatkezelés jogalapja a PwC ahhoz fűződő jogos érdeke, hogy a fentebb említettek szerint a képviselőjén keresztül regisztráló cég, vagy egyéb szervezet és a PwC között a regisztrációval létrejött jogviszony alapján kötelezettségeit teljesítse, ennek keretében a prémium tartalmakat rendelkezésre bocsássa.

Adatmegőrzés

A honlapjainkon gyűjtött személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg az elengedhetetlenül szükséges abból a célból, amely célra az adatgyűjtés történt (pl. amíg kapcsolatban állunk az adott magánszeméllyel), vagy amíg azt a jogszabály előírja.

Ennek keretében:

• a látogatók kapcsolattartási adatait (így a honlap egyes területeihez történő hozzáféréshez szükséges regisztráció során megadott személyes adatokat is) addig őrizzük meg, amíg az információra a kapcsolatfelvételi kérés teljesítéséhez szükség van, vagy addig, amíg a felhasználó az információ törlését ezt megelőzően nem kéri. A levelezési listákra vonatkozó emaileket és adatokat kizárólag addig őrizzük meg, amíg az a látogató kérésének teljesítése szempontjából szükséges.
• Amennyiben úgy ítéljük meg, hogy az adott adatkezelés keretében birtokunkban lévő személyes adatokra szükség lehet valamely jövőbeli, jogi igény érvényesítése érdekében, az adatmegőrzés időtartama az általános polgári jogi elévüléshez (5 év) igazodik.

Marketing célú adatgyűjtés, profilalkotás, remarketing

Honlapjaink nem gyűjtenek személyes adatokat abból a célból, hogy azokat harmadik személyek részére fogyasztói marketing vagy harmadik személyek nevében történő üzenetküldés céljából továbbítsuk, vagy értékesítsük.

Ugyanakkor a PwC külső partnereitől marketing célú sütiket vesz igénybe, ideértve a Google Ads tracking cookie-t. Ezek a sütik kizárólag akkor működnek, ha felhasználó a honlap süti beállításaiban azokat kifejezetten engedélyezi, alkalmazásukhoz hozzájárul.

A Google „sütik” használatát a weboldal süti beállításain túl Google Ads Beállítások (Settings) pontjában tilthatja le. Alternatív lehetőségként valamely konkrét süti használata letiltható a Network Advertising Initiative opt-out (leiratkozás) oldalának felkeresésével is.

DoubleClick's remarketing pixelek használata - A PwC igénybe vehet DoubleClick remarketing pixeleket. A DoubleClick süti használatának engedélyezését letilthatja, ha felkeresi a DoubleClick opt-out (leiratkozás) oldalát vagy a Network Advertising Initiative optout (leiratkozás) oldalát.

Más honlapokra mutató linkek

Honlapunkon találhatóak olyan felületek, melyek olyan más honlapokhoz vezethetnek, amelyek nem a mi vagy a pwc.com weboldal adatvédelmi elvei és gyakorlata alapján működnek. Ezekre a honlapokra nincs ráhatásunk, ezért amennyiben Ön azokra kattint böngészés közben, a PwC adatvédelmi elvei és gyakorlata a továbbiakban nem kerül alkalmazásra, adatkezelőnek az adott honlap üzemeltetője minősül.

Javasoljuk látogatóinknak, hogy mielőtt bármilyen, a személyük azonosítására alkalmas információt megadnak, tekintsék át minden egyes honlap adatkezelési tájékoztatóját.

Weboldal analitika

Bár nem valósít meg adatkezelést, a teljesség kedvéért rögzítjük, hogy a honlappal kapcsolatos látogatói adatok statisztikai jellegű elemzése és honlapunk ennek megfelelő fejlesztése céljából a Google Analytics és az Adobe Analytics rendszereket használjuk.

A gyűjtött adatok nem alkalmasak az egyes felhasználó egyedi azonosítására.

Ugyanakkor annak érdekében, hogy a felhasználó az összegyűjtött adatokról rendelkezni tudjon, mind a két rendszer lehetővé teszi az adatgyűjtésről történő leiratkozást az alábbi felületeken:

• Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Adobe Analytics: http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html

Bizonyos esetekben a honlapunk látogatásához használt eszköz IP címe rögzítésre kerülhet, azonban ez az információ nem teszi lehetővé a PwC részéről, hogy Önt közvetlenül azonosítsa.

Az IP címekkel, valamint a honlapunkon használt sütikkel kapcsolatos adatkezelésről szóló részletesebb tájékoztatásért kérjük tekintse át cookie adatkezelési tájékoztatónkat.

Bármilyen közvetlen üzletszerzési célú kommunikáció előfeltétele – ideértve a hírleveleket is- hogy a címzett a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény rendelkezéseinek megfelelően előzetes és kifejezett hozzájárulását adja ahhoz, hogy a PwC a részére marketing tartalmakat juttasson el. A hozzájárulás bármikor visszavonható. Ennek érdekében minden egyes hírlevél, tartalmaz egy, a leiratkozásra szolgáló linket, illetve a hozzájárulás visszavonására a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeken is lehetőség van.

Az általunk a közvetlen üzletszerzés kapcsán kezelt adatok köre a hírlevélre feliratkozók esetében a címzett email címére korlátozódik. Egyéb esetekben előfordulhat, hogy az előzetes hozzájárulás megadása során az email cím mellett a címzett neve és egy adott szervezetnél (a munkáltatónál) betöltött tisztsége (pl. ügyvezető) is megadásra kerül, ilyenkor ezeket az adatokat is kezeljük.

A személyes adatok felhasználása

Az Ön személyes adatai a következő célokból kerülhetnek felhasználásra:

• kért hírlevél, illetve közvetlen üzletszerzés útján történő egyéb megkeresés elküldése;
• tájékoztatás nyújtása cégünkről, szolgáltatásainkról és rendezvényeinkről

Adatkezelési jogalap

• az érintett kifejezett, önkéntes és megfelelő tájékoztatás birtokában adott hozzájárulása

Adatmegőrzés

Az Ön személyes adatait a jelen fejezetben tárgyalt adatkezelések keretében addig őrizzük meg, amíg a hozzájárulását vissza nem vonja.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a hozzájárulás önkéntességéből következően annak elmaradása miatt az érintettet érdemi hátrány nem éri. Ugyanakkor a hírlevél és közvetlen üzletszerzés útján történő megkeresés, illetve az azokban foglalt információk megküldésére kizárólag érvényes hozzájárulás megléte esetén van lehetőség.