Kimenő számlák riportálása

Számlaadat riportolás a NAV Online Számla rendszerébe

PwC Online Reporting Tool (3.0)

A PwC Online Reporting Tool megoldás lényege, hogy folyamatos kapcsolatot képes biztosítani a vállalatok számlázási/ERP rendszere és az adóhatóság Online Számla rendszere között. Így megvalósulhat a kötelező, és az előírásoknak mindenben megfelelő adatszolgáltatás anélkül, hogy az ERP-rendszereket érintő, költséges és hosszú átfutású, egyedi fejlesztésekre lenne szükség.

2021. január 1-jétől kezdve jogszabály szerint elindult a NAV Online Számla rendszerének 3.0-s verziója. A szankciómentes időszak 2021. március 31-ig tartott, azóta az adatszolgáltatást minden érintett adóalany az online kapcsolat létrehozását követően, elektronikusan, egy előre meghatározott 3.0-ás XML-fájl formátumban köteles teljesíteni manuális beavatkozás nélkül.

A PwC Online Reporting Tool ennek a törvényi kötelezettségnek segít maradéktalanul megfelelni.  A megoldás kezelőfelületén a számlázó rendszerből/ERP rendszerből átvett számlaadatok listaként, valamint XML formátumban, és könnyen olvasható számlaszerű formátumban (pdf) is megtekinthetők. Az adatszolgáltatásról visszajelzés is érkezik a rendszerbe, amellyel kiszűrhető és elkerülhető a hibás adatszolgáltatás. A felhasználók egy könnyen kezelhető, letisztult UI felületen követhetik nyomon az egyes tranzakciók állapotát. A rendszer kialakításának köszönhetően az online kapcsolat ideiglenes megszakadása sem okozhat gondot, hiszen a kapcsolat helyreállását követően a be nem küldött számlák automatikusan újra küldésre kerülnek.

A PwC Smart Tax csapata folyamatosan fejleszti az Online Reporting Tool megoldást annak érdekében, hogy a szabályozási háttér változásainak megfeleljen, illetve hogy a NAV Online Számla rendszer technikai változásairól folyamatosan naprakész legyen. Ez a folyamatos verziókövetés, és jogszabályi megfelelés a rendszer díjában foglalt, alapértelmezett szolgáltatás.

Emellett számos adatszolgáltatáshoz kapcsolódó funkciót kínál a megoldásunk. Ezen funkciók közé tartozik, hogy a számlarendeletnek megfelelő formátumú XML-fájlt állít elő; excel export állományt hoz létre; képes egyszerre több jogi entitás adatait kezelni és tárolni, valamint, amennyiben a riportálás valamilyen okból nem lehetséges (például nincs internetkapcsolat, vagy nem elérhető a NAV rendszere), akkor a program „sorba állítja” a számlákat egészen addig, amíg a probléma meg nem szűnik. Ha a riportálás nem sikerül, és az elfogadó nyugta vagy egy hibaüzenet válaszként meg nem érkezik, a rendszer jegyzőkönyvet készít ezen problémákról.

PwC Online Reporting Tool  Cloud

A PwC Online Reporting Tool elérhető felhő alapú megoldásként is. Megoldásunk IT infrastruktúrájának kialakítása, illetve üzemeltetése a PwC által üzemeltetett felhő alapú környezetben történik, így az átállással és az operatív üzemeltetéssel kapcsolatosan jelentős idő- és költségráfordítás takarítható meg ügyfeleink oldaláról. Nem szükséges belső vagy külső IT-támogatást bevonni, illetve költséges IT-infrastruktúrát fenntartani. A felhő alapú kapcsolatnak köszönhetően a verzióváltások automatikusan történnek, testreszabott felhasználókezelést és autentikációt biztosít a program felülete, valamint  megoldásunk lehetővé teszi a valósidejű lekérdezéseket és elemzéseket az egyes tranzakciókról és az online számla rendszerrel történő kommunikációról.

A videó jelenleg nem elérhető.

1:55

Smart Tax Cloud

Szolgáltatásunk keretében a PwC Smart Tax csapat hozzáférést biztosít egy testreszabott alkalmazáshoz (PwC Online Reporting Tool Cloud), amely által az online adatszolgáltatással kapcsolatos valamennyi kötelezettség teljesíthető. Az alkalmazás automatikusan létrehozza a vállalatirányítási rendszerből exportált számlaadatok alapján a fent említett XML-fájlt, az adóhatóság közleményében meghatározott módon és adatszerkezetben.

Az XML-fájl létrehozását követően az alkalmazás automatikusan kommunikál a NAV rendszerével a kívánt adatok szolgáltatása, valamint az adóhatóság válaszüzenetének - amely a bejelentett számlákhoz kapcsolódó egyedi azonosító kód - fogadása és tárolása érdekében.

Az alkalmazás kezeli az egyéb számlával egy tekintet alá eső okiratok riportálását is, így például a számlahelyesbítéseket, valamint a jóváíró számlákat, módosításokat is.

Az alkalmazás folyamatosan képes nyomon követni az adóhatóság rendszerében keletkező adatkapcsolati problémákat és rendszerleállásokat, ha az adatszolgáltatás és -fogadás nem lehetséges. 

A PwC fejlesztői egyéni igényekre szabják az alkalmazást a vállalatirányítási rendszerből vagy a számlázó programból kiexportált forrásadatokra vonatkozóan. A megoldás tervezése során kiemelten ügyeltünk arra, hogy a lehetőségekhez mérten minél több egyedi igénnyel lehessen bővíteni szolgáltatásunkat.

A Cloud verzióban - ez előzőek alapján - több speciális funkció is elérhető, például:

  • egy vevői és/vagy szállítói számlalekérdezés-funkció; 

  • egy kibővített rekonsziliációs funkció a riportolt adatok, és az ERP-ben lévő számlaadatok folyamatos ellenőrzésére;

  • és a PwC TRUST áfabevallás elkészítését automatizáló megoldásunkkal történő integráció is megvalósítható.

Kapcsolat

Farkas Gábor

Farkas Gábor

Cégtárs, PwC Hungary

Vörös Barbara

Vörös Barbara

Vezető menedzser, PwC Hungary

Papp Attila Péter

Papp Attila Péter

Menedzser, PwC Hungary

Kövessen minket!