Le monde de la finance évolue constamment et est arrivé à un moment unique et décisif. Comme la planification financière fait l’objet d’une attention particulière, les projecteurs se tournent vers les équipes des finances – et la possibilité pour elles d’élargir leur rôle en devenant des acteurs stratégiques et intégrés au sein de l’entreprise. Pour y parvenir efficacement, elles doivent adopter une approche à la fois agile et proactive. Il leur faut notamment élargir la définition de ce qu’est une équipe des finances : il ne s’agit plus seulement de comptables, mais aussi d’analystes des données, de partenaires d’affaires stratégiques et de gestionnaires de projet.
En plus de l’élargissement de l’effectif financier, le recours à des outils sophistiqués tels que Workday Adaptive Planning s’avérera crucial pour l’autonomisation et l’intégration de ces rôles. Avec les bons outils, les équipes des finances peuvent adopter une approche alliant la force de l’humain à la puissance de la technologie qui permet de gérer les risques tout en découvrant des opportunités de perturbation.
La planification financière est une fonction de plus en plus stratégique
Auparavant, les équipes des finances produisaient des rapports sur le passé et adoptaient une approche fragmentée et fastidieuse pour examiner ce qui s’était produit au sein de l’organisation. Puis, elles sont devenues responsables de prédire ce qui allait se passer et d’établir une stratégie en conséquence. Pour ce faire, elles s’appuyaient sur une approche très décentralisée. Comme elles misaient sur des sources de données (feuilles de calcul) multiples et sur diverses équipes qui étudiaient différentes données de toutes sortes de façons, il était difficile d’exploiter l’ensemble des renseignements pour prendre des décisions éclairées. Malheureusement, certaines équipes des finances qui effectuent encore une grande partie de leur collecte de données et de leurs calculs manuellement risquent de tirer de l’arrière si elles évitent le changement encore longtemps.
En revanche, les équipes des finances tournées vers l’avenir mettent en œuvre des processus de planification continue et des technologies alimentées par l’intelligence artificielle (IA), l’apprentissage machine et l’analyse des données, afin de mieux comprendre ce qui pourrait se produire et l’impact potentiel sur l’entreprise en temps réel tout au long de l’année. Les dirigeants peuvent ainsi prendre des décisions fondées sur des données avec une plus grande certitude, ce qui leur permet d’adapter leurs plans de manière agile en fonction de facteurs économiques et sociétaux imprévus et d’assurer l’adaptabilité et la résilience de leur entreprise dans un contexte commercial dynamique.
Grâce à une utilisation habile de l’IA, de l’apprentissage machine et des technologies d’analyse des données, la planification organisationnelle, y compris au sein des équipes des finances, devient une fonction intégrée à laquelle contribuent plusieurs services de l’entreprise. En fait, elle est en voie de devenir une fonction stratégique essentielle – un partenaire d’affaires qui aide à guider la prise de décisions de l’entreprise.
Grâce à cette approche moderne et centralisée de la planification financière, les entreprises seront mieux à même de faire face aux incertitudes microéconomiques et macroéconomiques.
Par exemple, les technologies de planification financière peuvent faire intervenir l’IA et l’apprentissage machine pour élaborer plusieurs scénarios et répondre à des questions telles que :
- Que se passera-t-il si la demande diminue de 20 %?
- Dans quelle mesure l’entreprise est-elle sensible aux variations de prix?
- Quelles seront les conséquences d’une réduction des effectifs pour l’entreprise?
Les entreprises peuvent ensuite déterminer comment réagir au moyen de données internes et externes. La production de rapports devient également beaucoup plus facile lorsque vous disposez d’un système intégré qui peut facilement établir des liens entre différentes sources de données.
À mesure que les équipes des finances modifient leur façon de penser et de travailler, elles ont besoin d’une solution de planification financière capable de soutenir leurs efforts, pour ainsi mieux se concentrer sur l’avenir et l’orientation de l’entreprise. C’est là que Workday Adaptive Planning entre en jeu.
Redéfinir la planification financière avec Workday Adaptive Planning
Workday Adaptive Planning est une puissante solution de planification et d’analyse qui permet aux organisations de toutes tailles d’établir des budgets, de réaliser des prévisions, de produire des rapports et d’effectuer des analyses, leur offrant une convivialité de premier ordre et la sécurité, l’évolutivité et la flexibilité requises pour une planification complexe. Ses capacités de planification d’entreprise de bout en bout s’appuient sur la technologie Elastic Hypercube, qui permet aux clients de créer et de maintenir des modèles multidimensionnels complexes et d’envergure, grâce à une interface utilisateur de type glisser-déposer et à des formules lisibles qui ne nécessitent pas de programmation.
Workday Adaptive Planning simplifie l’élaboration de plans hypothétiques complets couvrant les différentes facettes de l’organisation. Sa convivialité en fait une solution facile à offrir à différentes équipes afin qu’elles puissent collaborer à la planification des activités, et sa capacité à regrouper toutes les données dans un emplacement central facilite l’établissement de projections en temps réel. Ainsi, les membres de l’équipe de planification et d’analyse financières peuvent décentraliser certaines tâches tout en restant les gardiens de la fonction de planification financière.
La solution permet aussi de créer rapidement de multiples scénarios en utilisant des sources de données internes et externes. Par exemple, en fonction du secteur, les entreprises peuvent évaluer rapidement l’impact de facteurs comme le prix de l’essence ou les conditions météorologiques sur leurs activités. Elles sont ainsi en mesure d’adopter une approche plus proactive tout en élaborant des plans d’urgence en réponse à des scénarios précis.
Mais surtout, Workday Adaptive Planning permet d’élargir la portée de la planification au-delà des finances et de se tourner vers la planification des effectifs, des activités, des ventes et plus encore. En plaçant les facteurs financiers au cœur de divers services, l’outil aide à intégrer les activités selon une approche cohérente, axée sur des données.
Workday Adaptive Planning à l’œuvre
Depuis que PwC participe au déploiement de Workday Adaptive Planning dans divers types d’entreprises, nos équipes constatent que la solution donne lieu à une flexibilité et à une adaptabilité sans précédent. Nous avons notamment aidé un important assureur canadien à lancer Workday Adaptive Planning alors qu’il procédait à une fusion d’égal à égal. Une transformation aussi importante de l’entreprise a nécessité un rajustement des processus et des procédures dans tous les secteurs. Workday Adaptive Planning offrait la flexibilité nécessaire pour soutenir cette transformation et aider les équipes à mettre en place de nouveaux processus qui allaient jeter les bases d’une planification RH et financière réussie.
En aidant les clients à mettre en œuvre Workday Adaptive Planning, les équipes de PwC ont développé une compréhension unique et de bout en bout de la solution.
C’est en misant sur cette compréhension et sur notre solide expertise en finances et en ressources humaines que nous aidons les organisations à tirer le meilleur parti de cette puissante technologie.
Comment l’IA et l’apprentissage machine continueront à transformer la planification financière
Alors qu’elles continuent de redéfinir la planification financière et le rôle qu’elle joue dans leur organisation, les équipes des finances doivent envisager des solutions alimentées par l’IA et l’apprentissage machine. Ces solutions feront avancer la planification financière en la rendant plus prédictive et en permettant une modélisation plus créative. À titre d’exemple, les compagnies d’assurance pourraient évaluer les répercussions d’événements géopolitiques ou climatiques pour déterminer leurs taux.
La masse de données dont disposent les équipes ne cessera de croître, et ces dernières auront besoin d’outils robustes capables de les trier et de recueillir des informations concrètes. Les solutions qui exploitent efficacement l’IA et l’apprentissage machine à cette fin les aideront à mieux anticiper l’avenir et à générer des prévisions plus précises.
Cela dit, les organisations doivent absolument utiliser ces technologies de manière responsable. Les entreprises auront besoin d’une base numérique pour extraire des données et déterminer la meilleure utilisation de l’IA et de l’apprentissage machine.
PwC est particulièrement sensible à cette question. Nos équipes examinent les différents cas d’utilisation de l’IA et de l’apprentissage machine dans Workday Adaptive Planning pour que nos clients soient en mesure d’en tirer parti sans compromettre leur intégrité. Nous guidons nos clients et leur présentons des paramètres auxquels ils ne pensent peut-être pas afin qu’ils puissent rendre leur planification encore plus créative.
Façonner l’avenir de la planification financière
Les équipes des finances deviennent de plus en plus stratégiques et influentes au sein des organisations, et elles ont besoin d’outils pour les soutenir dans leurs efforts. À l’avenir, des technologies comme Workday Adaptive Planning seront essentielles pour façonner leur modèle de collaboration avec le reste de l’entreprise et définir l’orientation de plusieurs fonctions au sein de l’organisation. Les équipes qui réussiront seront celles qui sauront tirer parti de ces outils et les appliqueront à des cas d’utilisation nouveaux et innovants.
