Conditions d’utilisation

Mises à jour

Les présentes conditions d’utilisation sont en vigueur à la date indiquée au bas de la page. PwC se réserve le droit de modifier les conditions d’utilisation en tout temps en publiant une version mise à jour. Vous pouvez accéder à la plus récente version des conditions d’utilisation en tout temps en suivant le lien fourni sur Workday.  Continuer d’utiliser Workday après une modification des conditions d’utilisation indique que vous acceptez version ainsi modifiée.

Vos responsabilités

Il est de votre responsabilité de vous assurer que l’information que vous transmettez par l’intermédiaire de Workday est exacte, complète et à jour. Vous pourriez ne pas être admissible à obtenir un emploi si vous fournissez à PwC des renseignements inexacts, faux ou incomplets par l’intermédiaire de Workday.

Vous êtes également responsable i) de vous assurer que les renseignements (nom, adresse de courriel, numéro de téléphone, etc.) que vous fournissez à PwC demeurent exacts, complets et à jour; ii) de vous assurer que vos identifiants de connexion (code d’utilisateur et mot de passe) sont conservés de manière sécuritaire, de vous assurer que personne ne peut utiliser vos identifiants pour accéder à Workday ou utiliser celui-ci, et d’aviser PwC immédiatement si vous soupçonnez une brèche de sécurité ou autre activité suspecte; et iii) de respecter toute modalité additionnelle dont vous avez convenue avec PwC ou toute responsabilité additionnelle raisonnable dont PwC vous avise. Si vous ne respectez pas ces conditions (ou si PwC a des motifs raisonnables de croire que vous avez commis une infraction ou a entrepris une enquête sur une infraction présumée), PwC peut suspendre votre accès à Workday ou prendre toute autre mesure qu’il juge appropriée.

Responsabilité

Vous reconnaissez et acceptez que l’utilisation de Workday est assujettie aux risques inhérents à toute connexion ou transmission par Internet, notamment les risques liés à la sécurité et aux vulnérabilités, à la performance technique et aux interruptions. En conséquence, PwC ne peut en aucun cas être tenu responsable des pertes ou dommages qui pourraient découler d’une perturbation ou panne de réseaux Internet ou d’une interruption ou restriction de l’accès à Workday pouvant survenir pour quelque raison que ce soit, y compris, sans toutefois s’y limiter, un virus, une vulnérabilité liée à la sécurité ou un défaut technique ou opérationnel, peu importe sa nature.

Surveillance

PwC peut surveiller l’utilisation que vous faites de Workday, mais elle ne s’engage pas à le faire. Toute surveillance par PwC sera faite en conformité avec les lois applicables.

 

 

Énoncé de protection des renseignements personnels

Introduction

PwC s’engage fermement à protéger vos renseignements personnels. Cet énoncé explique comment PwC traite les renseignements personnels (c.-à.-d. les renseignements vous concernant) que vous transmettez et que nous collectons par l’intermédiaire de Workday.  PwC est le responsable des données que vous transmettez par l’intermédiaire de ce site Web.

« PwC », « nous », « notre » et « nos » s’entendent du ou des cabinets membres du réseau PwC qui ont affiché le poste pour lequel vous posez votre candidature, chacun étant une entité distincte sur le plan juridique. Pour obtenir de plus amples renseignements, visitez le www.pwc.com/structure (en anglais seulement).

Le présent énoncé de protection des renseignements personnels vise les données personnelles qui nous sont fournies, que ce soit par vous ou par un tiers (comme un employeur). Notre politique en matière de collecte et d’utilisation de données personnelles consiste à n’obtenir que les renseignements nécessaires et à faire preuve de transparence quant aux fins pour lesquelles nous recueillons des données personnelles et à la manière dont nous les traitons. Nous pouvons utiliser les données personnelles qui nous sont fournies à l’une ou l’autre des fins décrites dans le présent énoncé de protection des renseignements personnels ou pour toute autre raison divulguée au moment où vous les fournissez. L’expression « renseignements personnels » désigne également les « données personnelles ».

En utilisant Workday et en nous fournissant des renseignements personnels, vous reconnaissez avoir lu le présent énoncé de protection des renseignements personnels et, dans la mesure où votre consentement est nécessaire et valable aux termes des lois applicables, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de ces renseignements personnels, y compris les renseignements personnels sensibles que vous choisissez de fournir, par PwC ou par tout autre tiers destinataire, en conformité avec le présent énoncé de protection des renseignements personnels.

Collecte des renseignements

Nous obtenons des renseignements personnels à votre sujet afin de faciliter le processus de recrutement et le traitement de votre demande d’emploi. Si vous accédez à Workday pour faire avancer votre demande d’emploi chez PwC, nous vous demanderons de fournir des renseignements personnels à votre sujet (y compris vos nom, adresse de courriel, numéro de téléphone, adresse, cheminement scolaire, qualifications professionnelles et expérience). Vous pouvez également choisir d’importer des renseignements vous concernant dans Workday à partir d’autres sites Web (comme LinkedIn). Dans le cadre de votre demande, vous pouvez choisir de fournir d’autres renseignements à votre sujet comme une photographie ou des renseignements biographiques additionnels, renseignements que nous utiliserons et traiterons de la manière décrite dans le présent énoncé de protection des renseignements personnels. Dans la mesure où les conditions d’utilisation d’autres sites Web nécessitent l’obtention d’un consentement pour importer leurs données, vous vous engagez à obtenir ce consentement avant d’importer quelque renseignement que ce soit dans Workday.

PwC peut demander des données additionnelles ou vérifier vos renseignements personnels en communiquant avec vos références, la personne qui a suggéré votre candidature ou d’autres tiers.

PwC peut également obtenir des renseignements vous concernant auprès de sources d’information accessibles au public. Conformément aux lois applicables, PwC peut également effectuer des vérifications d’antécédents et des vérifications et évaluations de casier judiciaire, de même qu’utiliser et sauvegarder ces renseignements dans le cadre du processus de recrutement.

Les renseignements que vous transmettez à PwC par l’intermédiaire de Workday, maintenant et à l’avenir, seront détenus et traités par PwC ou en son nom aux fins d’un emploi actuel ou futur chez PwC.

Renseignements personnels sensibles / catégories spéciales de données personnelles

Dans le cadre de votre demande d’emploi auprès d’un cabinet membre du réseau PwC, vous pourriez nous transmettre des renseignements personnels sensibles, souvent également appelés « catégories spéciales de données personnelles » (en réponse à des questions ou dans le cadre de votre demande d’emploi, dans votre curriculum vitae ou autrement). Si vous transmettez des renseignements personnels sensibles, vous le faites volontairement et acceptez que PwC utilise ces renseignements de la manière décrite dans le présent énoncé de protection des renseignements personnels. (Les renseignements personnels sensibles peuvent notamment porter sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses, votre appartenance syndicale, vos antécédents judiciaires, votre santé physique ou mentale, vos données biométriques ou votre orientation sexuelle.) PwC ne vous obligera pas à transmettre des renseignements personnels sensibles à votre sujet par l’intermédiaire de Workday, sauf dans la mesure où les lois applicables l’exigent.

En téléchargeant des renseignements personnels sensibles ou en les transmettant à PwC, vous consentez à ce que PwC en effectue le traitement à des fins déterminées liées à l’emploi et, en conséquence, vous y consentez aux termes de la loi ou des lois applicables en matière de protection des données.

Mise à jour de vos renseignements et accès à ceux-ci

Il est de votre responsabilité de vous assurer que vos renseignements personnels sont exacts et à jour, et de nos aviser de tout changement pouvant survenir. Vous pouvez revoir ou mettre à jour vos renseignements personnels en tout temps en accédant à votre profil Workday.  

Utilisation des renseignements

Tout renseignement personnel que vous fournissez par l’intermédiaire de Workday sera transmis et communiqué à PwC et pourrait également être transmis et communiqué à d’autres cabinets membres du réseau PwC dans le cadre de leurs activités de recrutement et d’emploi.

PwC et les autres cabinets membres du réseau PwC avec lesquels vos renseignements personnels sont partagés peuvent utiliser ceux-ci à l’une ou l’autre des fins suivantes :

  • Gérer votre ou vos demandes d’emploi, évaluer votre admissibilité aux postes à pourvoir au sein du réseau PwC et gérer votre profil de candidat;
  • Évaluer votre aptitude à l’emploi (par exemple en fournissant vos renseignements personnels à des tiers aux fins de vérification des antécédents);
  • Vous faire parvenir des avis ou autres annonces par courriel, vous demander de fournir des renseignements additionnels ou communiquer avec vous à propos de votre candidature par tout autre moyen;
  • Effectuer des analyses statistiques et produire des rapports concernant, par exemple, l’utilisation de Workday, des analyses démographiques des candidats, des rapports sur les activités de recrutement de PwC et des analyses des sources de candidatures;
  • Administrer et gérer Workday et communiquer avec vous à ce sujet;
  • À toute autre fin pour laquelle vous fournissez les renseignements à PwC.

Si vous acceptez un emploi offert par PwC ou un autre cabinet membre du réseau PwC, les renseignements personnels que vous fournissez par l’intermédiaire de Workday peuvent être utilisés dans le cadre de cet emploi, de la manière permise par les lois applicables.

Les activités de traitement décrites dans le présent énoncé de protection des renseignements personnels sont nécessaires dans le cadre de votre demande d’emploi ainsi que pour préserver les intérêts légitimes de PwC liés à l’exercice de ses activités et à son état de membre du réseau PwC.

Conservation des données

Nous conserverons vos données personnelles tant que nous le jugerons nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues (y compris dans la mesure où les lois ou règlements applicables l’exigent). Si votre demande est rejetée, PwC pourra conserver et utiliser les renseignements que vous lui avez fournis par l’intermédiaire de Workday pendant une période raisonnable pour traiter toute question pouvant découler de votre demande, communiquer avec vous à propos d’autres possibilités d’emploi, et aux fins commerciales légitimes de PwC. Nous pouvons conserver vos données personnelles plus longtemps si les lois ou les règlements applicables l’exigent de même que pour établir, faire valoir ou défendre nos droits légaux.

Partage des données personnelles et lieu de traitement

Nous ne partagerons vos données personnelles que si nous avons légalement le droit de le faire. Lorsque nous transférons ou partageons vos données personnelles, nous mettons en place des arrangements contractuels et des mécanismes de sécurité qui respectent nos normes en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité ainsi que les lois et règlements applicables.

PwC fait partie d’un réseau mondial de cabinets membres situés partout dans le monde. Vos renseignements personnels peuvent être transférés et communiqués à d’autres cabinets membres du réseau PwC dans le cadre de votre demande d’emploi et à d’autres fins commerciales légitimes. En conséquence, vos renseignements personnels peuvent être transférés et sauvegardés hors du pays où vous résidez, y compris dans des pays et régions hors de l’Espace économique européen (EEE) de même que dans des pays et régions qui ne se sont pas dotés de lois protégeant spécifiquement les renseignements personnels. Pour une liste de pays et de régions où sont situés des cabinets membres du réseau PwC, veuillez consulter le https://www.pwc.com/gx/en/about/office-locations.html (en anglais seulement).

Tout transfert hors de l’EEE de renseignements personnels obtenus dans un pays membre de celui-ci sera effectué uniquement :

  • à un destinataire se trouvant dans un pays qui, selon la Commission européenne, a mis en place un niveau adéquat de protection des données personnelles (y compris les États-Unis dans le cas de renseignements transférés à des organisations situées dans ce pays aux termes du bouclier de protection des données UE-États-Unis).
  • aux termes d’un accord établissant les exigences de l’UE en matière de transfert des données personnelles à des sous-traitants ou à des responsables hors de l’EEE.

Nous pouvons transférer vos données personnelles aux entités suivantes :

D’autres cabinets membres du réseau PwC

Nous pourrions partager vos données personnelles avec d’autres cabinets membres du réseau PwC aux fins énoncées plus haut (sous l’intitulé « Utilisation des renseignements »). Pour une liste des emplacements des cabinets membres du réseau PwC, cliquez ici (en anglais seulement).

Des organisations tierces qui nous fournissent des services d’applications/de fonctionnalités, de traitement de données ou de TI

Nous utilisons les services de tiers qui nous fournissent et nous aident à exploiter et à gérer nos systèmes internes de TI, comme des fournisseurs de technologies de l’information, de logiciels-services en nuage, de gestion de l’identité, d’hébergement et de gestion Web, d’analyse de données, de sauvegarde de données, de sécurité et de stockage.

Les fournisseurs peuvent utiliser leurs propres sous-traitants qui auront accès à vos données personnelles. Nous avons pour politique de n’utiliser que des fournisseurs qui s’engagent à maintenir des niveaux appropriés de sécurité et de confidentialité, à ne traiter les renseignements personnels que de la seule manière demandée par PwC et à imposer ces mêmes obligations à leurs sous-traitants.

Communication à d’autres parties

Nous pourrions également communiquer vos renseignements personnels à d’autres tiers aux fins de conformité réglementaire ou pour toute autre raison divulguée dans le présent énoncé de protection des renseignements personnels.

Nous pourrions également communiquer vos renseignements personnels aux forces de l’ordre, aux organismes de réglementation et autres organismes gouvernementaux, de même qu’aux ordres professionnels et à d’autres tiers, dans la mesure où l’exigent ou le permettent les lois ou règlements applicables, y compris hors du pays ou de la région où vous résidez. PwC peut également examiner et utiliser vos renseignements personnels pour déterminer s’il est tenu de les communiquer ou autorisé à le faire.

Vos droits et comment les exercer

Vous pourriez avoir certains droits aux termes des lois locales en ce qui a trait aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Vous pourriez notamment avoir le droit :

  • de demander une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
  • de nous demander de mettre à jour les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou de corriger des renseignements personnels que vous jugez inexacts ou incomplets;
  • de nous demander de supprimer les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, ou restreindre la manière dont nous les utilisons;
  • de restreindre ou refuser le traitement de vos renseignements personnels;
  • de demander un exemplaire ou le transfert de vos données (transférabilité des données);
  • de retirer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels (dans la mesure où ce traitement est fondé sur le consentement et que le consentement est le seul motif admissible de traitement).

Pour faire valoir l’un ou l’autre de ces droits, veuillez communiquer avec nous de l’une des manières décrites plus bas. Nous traiterons toute demande reçue en conformité avec les lois applicables et dans un délai raisonnable. Nous vous recommandons de joindre des documents prouvant votre identité et de formuler votre demande d’une manière claire et précise. Si les lois applicables nous le permettent, nous pourrions exiger des frais pour le traitement d’une demande d’accès à vos renseignements.

Retrait de votre consentement et suppression de vos données personnelles

Vous pouvez demander à ce que nous supprimions vos renseignements personnels de Workday et, dans la mesure où le traitement des renseignements est fondé sur le consentement, retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles par PwC, en en faisant la demande au privacy@careers.pwc.com. Puisque PwC doit traiter vos données personnelles afin d’étudier votre candidature dans le cadre de son processus de recrutement, nous pourrions mettre fin à votre demande si vous demandez à ce que vos renseignements personnels soient supprimés de Workday. Sans tenir compte de ce qui précède, PwC peut conserver certains renseignements liés à votre demande pour une période raisonnable, mais limitée, afin de satisfaire aux exigences légales ou aux exigences de conservation des données applicables.

Pour un complément d’information sur les activités de traitement des données de PwC en lien avec Workday ou pour toute autre question, veuillez communiquer avec PwC au privacy@careers.pwc.com.

 

Sécurité

PwC applique des normes de sécurité technologique et opérationnelle généralement reconnues afin de protéger vos renseignements personnels contre la perte, le détournement ou la destruction.

PwC a notamment mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de prévenir la divulgation ou le traitement non autorisé ou illicite des renseignements personnels, la perte ou la destruction accidentelle des renseignements personnels de même que les dommages aux renseignements personnels.

Responsabilité des données et coordonnées

Le ou les cabinets membres du réseau PwC auprès desquels vous avez postulé un emploi sont les responsables des renseignements personnels que vous avez transmis par l’intermédiaire de Workday.

Si vous avez des questions ou des plaintes à formuler à propos du présent énoncé de protection des renseignements personnels ou de la manière dont vos renseignements personnels sont traités, ou que vous souhaitez faire valoir l’un ou l’autre de vos droits, tels qu’ils sont énoncés plus haut, veuillez communiquer avec nous de l’une des manières suivantes.

Courriel : privacy@careers.pwc.com

Courrier : One Embankment Place, London, UK WC2N 6RH

Nous espérons que vous n’aurez jamais à le faire, mais vous pouvez formuler une plainte concernant notre utilisation des données personnelles en nous en faisant parvenir les détails au privacy@careers.pwc.com. Nous l’examinerons et y répondrons promptement. Aux termes des lois applicables, vous pourriez aussi avoir le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle locale responsable des questions de protection des données.

Mise à jour de l’énoncé de protection des renseignements personnels

Le présent énoncé de protection des renseignements personnels a été modifié en juin 2018. Nous pouvons le modifier en tout temps en publiant une version mise à jour ici. L’énoncé de protection des renseignements personnels modifié est en vigueur à la date de la modification. En conséquence, nous vous encourageons à examiner l’énoncé de protection des renseignements personnels régulièrement pour vous tenir informés de la manière dont nous protégeons vos renseignements.