Giải pháp hỗ trợ Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ (GRC)

eGRC có phải là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp?

Các bộ phận Quản Trị, Rủi ro và Tuân thủ của doanh nghiệp (GRC) đang ngày càng giữ vị trí quan trọng do sự phổ biến của dữ liệu trong các tổ chức, mức độ kết nối phức tạp, chuỗi cung ứng toàn cầu và những yêu cầu theo luật định. Điều này đặc biệt đúng với các tổ chức có quy mô hoạt động lớn, cần yêu cầu tuân thủ theo các quy định của pháp luật.
Các mô hình đảm bảo hoạt động thông thường khi lưu trữ dữ liệu phân mảnh, các thao tác thủ công và trùng lặp, các quy trình GRC riêng lẻ, có thể sẽ không còn phù hợp với các những thay đổi phức tạp cùa môi trường kinh doanh.

Dưới đây là một vài điểm lưu ý để doanh nghiệp cân nhắc đã sẵn sàng với giải pháp eGRC hay chưa:

Chủ đề về rủi ro có chiếm một phần quan trọng trong các buổi thảo luận của doanh nghiệp?
Các định nghĩa và phương pháp đo lường rủi ro giữa các tuyến phòng thủ đã thống nhất hay chưa?
Các tuyến phòng thủ trong doanh nghiệp có hợp tác để giảm thiểu sự trùng lặp của các hoạt động kiểm tra hay không?
Doanh nghiệp có sử dụng nguồn thông tin rủi ro từ bên thứ ba (ví dụ: tin tức, quy định, hay công cụ quét bảo mật lỗ hổng ) nhằm chủ động quản lý rủi ro?
Việc trích xuất thông tin rủi ro để báo cáo có thuận tiện không?
Các tuyến phòng thủ trong doanh nghiệp có thống nhất tham chiếu đến cùng một hệ quy chiếu thông tin nhất quán hay không (ví dụ: rủi ro, kiểm soát, quy trình kinh doanh, sơ đồ tổ chức)

Những lợi ích mang cho doanh nghiệp của một giải pháp eGRC phù hợp

Việc triển khai khung Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ (GRC) phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp xác định cách tiếp cận thích hợp để tăng cường hiệu quả của các quy trình kinh doanh cũng như của hoạt động quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ. Các lợi ích cụ thể bao gồm:

Loại bỏ việc kiểm tra thủ công dữ liệu và thông tin về rủi ro từ các bên liên quan, giúp bộ phận quản lý rủi ro tập trung vào các đầu việc mang lại nhiều giá trị hơn như phân tích và giảm thiểu rủi ro
Có cái nhìn tổng quan về các rủi ro và nguy cơ trong toàn bộ hệ thống đảm bảo
Hệ thống thông báo và theo dõi tự động các chỉ số rủi ro (ví dụ như KRI) thông qua việc tích hợp với dữ liệu hiện có
Đẩy mạnh sự phối hợp chặt chẽ giữa ba tuyến phòng thủ của doanh nghiệp, đồng thời giảm thiểu các đầu việc trùng lặp trong quy trình rà soát
Trích xuất dữ liệu dễ dàng phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định
Bảng tổng hợp dữ liệu có tính tương tác và có thể tùy chỉnh cho từng vị trí công việc

Vì sao nên lựa chọn PwC

Việc triển khai giải pháp GRC không chỉ đơn thuần là một triển khai về mặt công nghệ. Sở hữu công nghệ GRC không hoàn toàn đảm bảo tối đa lợi ích của doanh nghiệp khi chuyển đổi số. Chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hiện thực hóa một dự án bằng cách nắm rõ quy trình GRC của doanh nghiệp và cách công nghệ GRC có thể linh hoạt tùy chỉnh cho phù hợp với thực tế nhu cầu của doanh nghiệp.
Các giải pháp GRC đều có ưu và nhược điểm. Do đó, chúng tôi sẽ cùng doanh nghiệp xác định và triển khai một công nghệ GRC phù hợp dựa trên chiến lược GRC và nhu cầu của doanh nghiệp.
Hiểu biết của chúng tôi về chuẩn mực, thực hành tốt trong lĩnh vực, yêu cầu của luật định, cho phép chúng tôi có thể thiết kế giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế, cũng như tích hợp tốt vào hệ sinh thái của doanh nghiệp.

Chúng tôi có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp:

Lập kế hoạch xây dựng lộ trình chiến lược và khung tích hợp GRC: Chúng tôi sẽ đồng hành với doanh nghiệp trong việc xây dựng mô hình quản trị và lộ trình triển khai, đảm bảo mô hình có thể được duy trì bền vững và có sự phối hợp hiệu quả giữa các bên liên quan.

Hiểu rõ nhu cầu doanh nghiệp nhằm tái cấu trúc quy trình: Chúng tôi sẽ làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để hiểu rõ nhu cầu về quy trình hiện tại và đề xuất giải pháp tinh chỉnh phù hợp.

Thiết kế, điều chỉnh, thử nghiệm và triển khai giải pháp: Dựa trên yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, chúng tôi sẽ lập mô hình và bảng phân loại dữ liệu cần có nhằm điều chỉnh giải pháp hiện tại. Doanh nghiệp sau đó sẽ tiến hành các bước kiểm thử để đảm bảo hệ thống đã sẵn sàng cho việc triển khai toàn diện.

Hỗ trợ hậu triển khai - Đào tạo và bảo trì: Sau khi giải pháp được triển khai, chúng tôi sẽ cung cấp các khóa đào tạo và dịch vụ hỗ trợ bảo trì hậu triển khai cần thiết.

Quản lý dự án và quản lý thay đổi: Chúng tôi hỗ trợ việc quản lý quá trình triển khai thông qua một bộ phận quản lý dự án có chiến lược. Qua đó, chúng tôi sẽ theo dõi tiến độ và cập nhật đều đặn thông tin về dự án cho doanh nghiệp.