Zaračunavanje poslov med gospodarskimi subjekti kmalu izključno le še preko e-računov

Kakšne novosti prinaša predlog Zakona o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov?

Vlada Republike Slovenije je določila besedilo predloga Zakona o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov – ZIERDED. S tem se nadaljuje prenos določb Direktive 2014/55/EU v pravni red Republike Slovenije.

Z zadevnim predlogom, ki se bo v primeru potrditve začel uporabljati s 1. junijem 2026, se bo obveznost izmenjave e-računov razširila na vse gospodarske subjekte in njihova medsebojna obligacijska razmerja. To pomeni, da bodo morali poslovni subjekti izdajati drugim poslovnim subjektom (B2B) izključno e-račune. 

Trenutno obstoječi Zakon o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike  – ZOPSPU-1 ureja obveznost izmenjave e-računov le za poslovne subjekte, ki vstopajo v obligacijska razmerja s proračunskimi uporabniki (B2G).

Izdajanje e-računov potrošnikom

Predlog zakona omogoča, da se bodo potrošniki prostovoljno odločili, ali bodo prejemali e-račune ali pa račune v fizični oziroma papirni obliki. Poslovni subjekti bodo lahko potrošnikom izdajali e-račune, če bo potrošnik podal soglasje oziroma bo tako predhodno dogovorjeno s pogodbo ali splošnimi pogoji poslovanja, ki se uporabljajo in veljajo kot pogodba. Kadar bo poslovni subjekt izdal e-račun potrošniku, bo moral e-računu priložiti vizualizirano vsebino računa v PDF, TIFF ali drugem standardnem formatu, ki bo omogočal preprost vpogled v vsebino računa. Potrošnik bo lahko kadarkoli preklical soglasje za prejemanje e-računov in od poslovnega subjekta zahteval, da mu račune pošilja v papirni obliki.

Način izmenjave e-računov med poslovnimi subjekti

Poslovni subjekti bodo lahko izmenjevali e-račune in e-dokumente prek ponudnikov e-poti, ki so vpisani v seznam ponudnikov e-poti, ali prek lastnih sistemov za neposredno izmenjavo e-računov in e-dokumentov, razen prek lastnih sistemov za izmenjavo elektronske pošte.

V primeru neposredne izmenjave e-računov in e-dokumentov med izdajateljem in prejemnikom, bosta morali obe strani zagotoviti varno in zanesljivo izmenjavo ter pristnost izvora e-računov in e-dokumentov. Zagotovljena bo morala biti tudi ohranitev celovitosti njihove vsebine med prenosom.

Poslovni subjekti bodo lahko za posredovanje in prejemanje e-računov v manjšem obsegu uporabljali brezplačno aplikacijo davčnega organa.

Standardi za izmenjavo e-računov

E-računi se bodo izmenjevali v:

• standardu e-SLOG,
  
• sintaksah, ki so skladne z evropskim standardom za izdajanje e-računov in so na seznamu, ki sta določena v vsakokratnem izvedbenem sklepu Evropske komisije, objavljenem v Uradnem listu Evropske unije v skladu z Direktivo 2014/55/EU,
  
• drugih mednarodno uveljavljenih standardih, če je tako predhodno dogovorjeno v pogodbenih razmerjih med izdajateljem in prejemnikom e-računa, razen če ZIERDED določa drugače.
  

Posredovanje e-računov za davčne namene

Vsi e-računi bodo morali biti posredovani davčnemu organu v 8 dneh od posredovanja oziroma prejema e-računa.

Kazenske določbe

Globe za prekrške v zvezi z ZIERDED so določene od 100 do 6.000 EUR pri čemer bo končna višina globe odvisna od vrste in razsežnosti prekrška pa tudi od tega kdo bo prekršek naredil (pravna oseba, samostojni podjetnik, odgovorna oseba pravne osebe ali samostojnega podjetnika, itd.).

Ekipa PwC v Sloveniji je usposobljena za kakovostno in celostno storitev!

• Pravilen obračun plač: naša ekipa računovodskih strokovnjakov zagotavlja pravilen in pravočasen izračun plač ter spremljanje relevantne zakonodaje in prakse, v skladu s katero je potrebno obračun prilagoditi.
• Pravno razumevanje pravil glede obračuna plač: naši pravni strokovnjaki vam svetujejo na področju delovnega prava, ki je z obračunom plač tesno povezan. Tako se boste izognili pravnim pastem in zagotovili skladno poslovanje.
• Multidisciplinarni pristop: naši davčni in finančni svetovalci vam lahko pomagajo  pri reševanju drugih, povezanih izzivov. Tako si zagotovite celostno reševanje katerekoli sorodne problematike v vašem podjetju.
  

Kontaktirajte nas, z veseljem priskočimo na pomoč. Z našo podporo boste sprejemali informirane odločitve in izboljšali učinkovitost poslovanja.