Código de Conducta de Proveedores



El Código de Conducta de Proveedores (el “Código”) es aplicable a todos los proveedores que producen bienes o prestan servicios a PricewaterhouseCoopers, S.C. (“PwC”) o a alguna de sus subsidiarias, divisiones, afiliadas o agentes.

Aunque PwC reconoce que existen diferentes ambientes legales y culturales en los que operan los proveedores en todo el mundo, este Código establece los requisitos básicos que los proveedores deben cumplir para poder hacer negocios con PwC. 

Este Código también establece las bases para las evaluaciones continuas de PwC respecto de las prácticas de empleo y cumplimiento ambiental de los proveedores. Como firmante del Pacto Global de las Naciones Unidas (Pacto), PwC está firmemente comprometido con los 10 Principios que sustentan este Pacto.  Esos son los mismos principios que rigen nuestro Código.

Asimismo, los proveedores que producen bienes para, y/o prestan servicios a, PwC operarán en total cumplimiento con las leyes de sus países respectivos y con todas las otras leyes, reglas y reglamentos aplicables.  Se espera que los proveedores promuevan compromisos similares de responsabilidad corporativa entre las organizaciones que formen parte de su propia cadena de abasto.

Prevención de Corrupción

Está prohibido que los proveedores soliciten, acepten, ofrezcan, prometan o paguen sobornos de cualquier tipo.

Sustentabilidad y el Medio Ambiente

PwC espera que sus proveedores y sus subcontratistas (es decir, los negocios que conforman la cadena de abasto de PwC) implementen políticas que fomenten un ambiente sustentable, el cual va desde la conservación y el uso razonable de los recursos naturales, hasta reducir al mínimo los riesgos ambientales.

Igualdad de Oportunidades de Empleo y Acción Afirmativa

Los proveedores deberán contribuir a y cooperar con nuestros esfuerzos para (1) ofrecer igualdad de oportunidades de empleos a todos los aspirantes y empleados sin importar su raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad, estado civil, estado de veterano, preferencia sexual, información genética o cualquier otra clase o característica protegida por las leyes aplicables; (2) hacer cumplir nuestras políticas que prohíben la discriminación contra aspirantes y empleados con base en su raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad, estado civil, estado de veterano, preferencia sexual, información genética o cualquier otra clase o característica protegida por las leyes aplicables y nuestras políticas que prohíben las represalias; y (3) proporcionar adaptaciones razonables para todos los solicitantes e individuos calificados con alguna discapacidad.

Trabajo Forzado o Trabajo Infantil

Los proveedores no usarán ningún tipo de trabajo involuntario, tal como el trabajo de prisioneros, trabajo de aprendices o trabajos forzados.

Los proveedores también contratarán únicamente a trabajadores que cumplan con la edad legal mínima requerida en México. Los proveedores deberán de cumplir con cualquier otra ley de trabajo infantil aplicable. 

Sueldos y Horarios

Los proveedores deberán establecer horas de trabajo, sueldos y pago por sobre tiempo que cumplan con todas las leyes aplicables. Los trabajadores recibirán como mínimo el pago del salario mínimo o el sueldo que cumpla con las normas locales de la industria, el que resulte mayor. Aunque se entiende que puede resultar necesario incurrir en sobre tiempo, los proveedores llevarán a cabo sus operaciones de forma que se limite el sobre tiempo a un nivel que asegure condiciones de trabajo humanitarias y productivas.

Condiciones de Trabajo

Los proveedores deben poner a disposición de los trabajadores un ambiente seguro y saludable.  Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes y normas aplicables a las condiciones de trabajo. 

Los proveedores no deberán recurrir al castigo corporal o a cualquier otra forma de coerción psicológica.

Los proveedores deben ofrecer áreas con suficiente luz y ventilación, pasillos de fácil acceso, maquinaria en buen estado de mantenimiento, y materiales peligrosos almacenados y desechados de forma sensata. Los proveedores que ofrezcan alojamiento a  los trabajadores deben mantener dichas instalaciones limpias y seguras.

Libertad de Asociación

Los proveedores no deben interferir de forma ilegal con los trabajadores que deseen asociarse, organizarse o hacer intercambios colectivos de forma pacífica y legal.

Supervisión y Cumplimiento 

Como una condición para hacer negocios con PwC, todos los proveedores deben cumplir con las disposiciones de este Código.  PwC continuará desarrollando sistemas de supervisión para evaluar y confirmar el cumplimiento.

Si PwC determina que algún Proveedor ha violado este Código, PwC puede dar por terminada la producción actual y su relación de negocios, o exigir al proveedor que implemente un plan de acción correctiva. Si se opta por la acción correctiva, pero esta no es aplicada, PwC suspenderá los pedidos futuros y dará por terminada la producción en curso así como su relación de negocios.

Adenda al Código

Resumen de la Política de Igualdad de Oportunidades y Acción Afirmativa de PwC

Los integrantes de la red de firmas de PricewaterhouseCoopers, que incluye a PwC, S.C., consideramos que contar con altas normas de ética y cumplimiento es de importancia clave para el éxito de nuestro negocio. Estas protegen a nuestros clientes, nuestra gente y nuestra firma, y nos permiten ofrecer servicios de la más alta calidad en todo lo que hacemos. Un Código de Conducta Global: Hacer lo correcto - al estilo PwC, ofrece una serie de normas que describen el comportamiento que se espera de nuestros socios, accionistas y personal.

El programa de cumplimiento de PwC liga a la ética con las áreas clave de cumplimiento, como son la independencia, privacidad y confidencialidad de clientes, la prevención contra la corrupción, la prevención de lavado de dinero, las prácticas antimonopolios/anti-competencia, las operaciones con información privilegiada, la prevención de discriminación, la acción afirmativa, la igualdad de oportunidades de empleo y las asociaciones profesionales. Los objetivos principales de la Oficina de Ética y Cumplimiento (E&C por sus siglas en inglés) de PwC son promover una conducta y toma de decisiones basada en la integridad, reforzar la responsabilidad personal y promover y supervisar el cumplimiento de las leyes y normas externas, así como de las políticas y  procedimientos internos.

Los elementos específicos de los programas de igualdad de oportunidades de empleo y acción afirmativa de E&C incluyen lo siguiente:

  •         El Gerente de Cumplimiento de Acción Afirmativa e Igualdad de Oportunidades de Empleo de E&C está a cargo de esta política y este programa.
  •        Como contratista de gobierno a nivel federal, estatal y local, PwC mantiene programas y normas de acción afirmativa que demuestran el compromiso de PwC con el principio de igualdad de oportunidades de empleo.
  •         PwC protege las oportunidades de empleo de individuos que sean miembros de grupos específicos protegidos por las leyes federales, estatales o locales aplicables (incluyendo raza, color, religión, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, preferencia sexual, identidad o expresión de género, predisposición genética o estado de portador, de veterano, civil o de ciudadanía; o cualquier otro estado protegido por ley) y toma sus decisiones de personal (es decir, contratación, capacitación, promociones, transferencias, terminaciones, condiciones de trabajo, compensación, y todos los otros términos, condiciones y privilegios asociados al empleo) sobre la base del mérito y las capacidades del individuo.
  •          Para asegurar la condición de igualdad de oportunidades en cada fase del empleo, PwC apoya una política de acción afirmativa durante la contratación de mujeres, individuos calificados con discapacidades, y tipos de raza y/o etnia, así como de clases de veteranos protegidos, establecida en los reglamentos federales, estatales y locales.
  •        PwC hace énfasis en el hecho de que no se tolerará el hostigamiento sexual, así como el hostigamiento basado en cualquier otro estado protegido por ley. En específico, el hostigamiento sexual consiste de acercamientos no deseados, solicitud de favores sexuales, y/o una conducta verbal, visual o física de naturaleza sexual en la que:
  •     La persona se somete a dicha conducta, de forma explícita o implícita, debido a que es una condición para conservar su empleo;
  •     El sometimiento o rechazo a dicha conducta es usado como base para la toma de decisiones  laborales que afectan a dicha persona; 
  •     El objetivo o efecto de dicha conducta es interferir sin motivo alguno con el desempeño laboral de una persona, o crear un ambiente de trabajo intimidatorio, hostil u ofensivo.
  •     La firma espera que todo su personal demuestre una conducta responsable que permita establecer y mantener un ambiente de trabajo libre de  discriminación sexual o de otros tipos de discriminación ilegal, de acoso y de represalias.
  •    PwC hará su mejor esfuerzo para ofrecer adaptaciones razonables para los aspirantes y permitir que individuos calificados que presenten discapacidades puedan realizar las funciones esenciales de sus puestos.
  •        Los empleados y aspirantes no estarán sujetos a ningún tipo de acoso, intimidación, amenazas, coerción o discriminación por haber participado en actividades protegidas, tales como: (1) presentar una queja; (2) apoyar o participar en una investigación, evaluación de cumplimiento, audiencia, o cualquier otra actividad relacionada con la aplicación de cualquier ley federal, estatal o local que exija igualdad de oportunidades para individuos con discapacidades; (3) oponerse a actos o prácticas no permitidos bajo dichas leyes; o (4) ejercer cualquier otro derecho protegido bajo esas leyes.


     

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