Mūsdienās, kad liela daļa darbu tiek veikti attālināti, uzņēmumi bieži izmanto mākoņplatformas, kur failu koplietošana un glabāšana ir norma. Tas ir izaicinājums uzņēmumiem, kam precīzi jāzina, kur atrodas viņu sensitīvie vai normatīvie dati un kāda veida dati tie ir (strukturētie vai nestrukturētie). Tāpat jāsaprot, kas ar šiem datiem strādā un kas tiem piekļūst, kā arī vai šie dati uzņēmumam ir nepieciešami, un citi jautājumi, uz kuriem rast atbildes dažreiz ir pat neiespējami.
Ņemot vērā mūsdienās pastāvošo biznesa procesu savstarpējo savienojamību, dati tiek ievietoti vairākās sistēmās, lietojumprogrammās, datu bāzēs un koplietojamos failos, padarot to aizsardzību, autentifikāciju un konfidencialitāti par izaicinājumu uzņēmumiem. Datu atklāšana, klasificēšana un efektīva pārvaldība ir pakalpojumu klāsts, lai pilnībā identificētu uzņēmuma datus un pārliecinātos, ka ir ieviestas atbilstošas kontroles prasības, lai nodrošinātu labāko drošības praksi un normatīvo aktu ievērošanas pasākumus. Tas arī palīdz uzņēmumiem efektīvāk izvēlēties pareizās aizsardzības sistēmas datu aizsardzībai, novērst iespējamos datu noplūdes incidentus un neautorizētas piekļuves incidentus nākotnē.