Új funkció az Online Számla rendszerben

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) hivatalos közlése szerint 2021. október 1-jétől élesben is megvalósult az Online Pénztárgép és az Online Számla rendszer integrációja.

Mit jelent ez pontosan?

Az Online Számla rendszer ennek az összekötésnek köszönhetően mostantól képes arra, hogy az egyszerűsített számlákat is le lehessen kérni a rendszerből, mivel az Online Pénztárgépből érkező információk, azaz az egyszerűsített számla, a sztornó és a visszaáru-bizonylatok naponta egyszer, rendszerint a hajnali órákban automatikusan áttöltődnek az Online Számla rendszerébe.

Mit jelent ez a változás a társaságokra nézve?

Az újítás legnagyobb előnye, hogy a társaságok könyvelői hamarabb értesülnek azon vásárlásokról, költségekről, melyeknél a társaság alkalmazottjai OPG-vel kiállított, egyszerűsített számlát kapnak. Ezen számlaadatok legkésőbb másnap reggel eljuthatnak a könyvelőkhöz, és így nagyban elősegíthető a bejövő számlák könyvelése is, ha az OPG-vel kiállított számlák adatait letöltik az Online Számla rendszeréből. Ez a funkció nem igényel külön fejlesztést felhasználói oldalon, mivel az egyszerűsített számlák is elérhetők most már az Online Számla 3.0-ás sémájában.

Fontos szem előtt tartani, hogy az áfa visszaigényléséhez az eredeti számlát továbbra is szükséges megőrizni, illetve a jogszabályi előírásoknak megfelelően archiválni.

Mivel az Online Számla rendszerből már teljeskörűen letölthetők a beföldi bejövő számlák, ezért mind a társaságok, mind pedig a könyvelési szolgáltatók esetén javasolt bevezetni egy olyan megoldást, amely nemcsak adatokat tölt le az Online Számlából, hanem azokat a megfelelő formában be is tölti a könyvelési, vállalatirányítási rendszerbe. Ezáltal csökkentve a bejövő számlák könyveléséhez kapcsolódó manuális munkát, időráfordítást, költséget, valamint a kockázatokat is, hiszen az Online Számla rendszerből a NAV által ellenőrzött adatok nyerhetők ki.

A PwC ByX megoldása a fenti, illetve számos egyéb, a könyvelést elősegítő funkciót (például a papíralapú számlák és a NAV XML-ek rekonsziliációja, automatizált előkontírozás, PO adatok tételes ellenőrzése stb.) lát el, akár a folyamat teljes automatizációját lehetővé téve.

Amennyiben a fentiekkel kapcsolatban kérdése merülne fel, forduljon hozzánk bizalommal.