2025. szeptember 15-től kezdődően jelentős változás lép életbe az Online Számla rendszerben. Ettől kezdve az Adóhatóság 15 eddigi WARN üzenetet sorol át ún. ERROR kategóriába. Ez azt jelenti, hogy a hibaüzenetekkel érintett, korábban sikeresen, de hibásan jelentett online számlaadat-szolgáltatások ettől a dátumtól kezdve sikertelen beküldésnek fognak minősülni. Az intézkedés közvetlenül az adatszolgáltatás minőségének javítását, közvetve pedig az eÁFA rendszer bevezetését, támogatását célozza.
A PwC Magyarország online előadásán Czöndör Szabolcs, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) Adószakmai Innovációs Főosztályának vezetője a magyar adózás elmúlt évtizedben lezajlott digitalizációja részeként utalt az újabb fejlesztésre.
A várható változások részletes ismertetését az Adóhatóság a főként fejlesztőknek szóló GitHub felületén tette közzé, amelyek többek között érintik a helyes vevőkódra való hivatkozást, az adószámok pontos megjelölését, a teljesítési dátumok helyes feltüntetését, mentességi- és Áfa tv. hatályán kívüli hivatkozások nem megfelelő használatát, az árfolyamokat érintő szigorításokat, valamint a módosító okiratok esetében megadandó hivatkozásokat.
Az Adóhatóság statisztikái szerint a reklasszifikált hibák több ezer adózóhoz kapcsolódnak, és havonta nagyjából egymillió adatszolgáltatást érintettek a közelmúltban. A NAV statisztikái szerint a változás bejelentését követően az adózók és a szoftverfejlesztő cégek aktivizálták magukat, és a munkájuknak köszönhetően a figyelmeztetések száma folyamatosan csökkent.
Az Adóhatóság nevesített célja az adódigitalizáció fejlesztése, amihez elengedhetetlen a megfelelő adatminőség biztosítása. A megfelelő adatminőség több szempontól is fontos, de különösen az eÁFA bevezetését támogatja ez az adóhatósági intézkedés. Ugyanis ha az adózók által az Online Számla rendszerbe jelentett adat helyes, úgy az abból kiajánlott áfabevallás vagy a feltöltött áfaanalitikák validációja is megfelelő lesz.
A Főosztályvezető Úr kihangsúlyozta, hogy nem várható türelmi időszak, szeptember 15-től hatályba lépnek a változások. Az új validációs szabályokat az Online Számla teszt rendszerében már szeptember 1-jén élesítették, lehetőséget biztosítva a fejlesztői tesztelésre. Szintén kiemelte, hogy a validációk nem újak, hanem korábban már létezőket szigorítottak.
Fontos megjegyezni, hogy az online számlaadat-szolgáltatási kötelezettség elmulasztása/nem megfelelő teljesítése esetén az Adóhatóság akár 1.000.000 Ft mulasztási bírságot is kiszabhat számlánként.
A hibákból eredő adatszolgáltatási hiányosságok és bírságkockázat elkerülése érdekében javasoljuk egyrészről az adatszolgáltatási gyakorlatok felülvizsgálatát, szükség esetén javítását, majd annak élesedés előtti tesztelését is. Javasoljuk továbbá, hogy a múltbéli hibás (WARN üzenetet kapott) adatszolgáltatásainak javításáról is gondoskodjanak.
Az eÁFA rendszer bevezetésének, illetve az ÁNYK rendszer kivezetésének közeledésével az ÁNYK nyomtatvány fejlesztésére nemigen lehetett számítani. Ennek ellenére a belföldi összesítő jelentésen (M lap) 2025. július 31-től mégis bővült az adattartalom - önkéntesen jelenthetőek a befogadott számlákon levonásba helyezett nettó és áfa összegek is a teljes nettó és áfa összeg mellett -, melynek célja az adategyezőség és a könnyebb számlaadat-rekonsziliáció. Bővebben erről itt írtunk.
A Főosztályvezető Úr elmondása alapján azon társaságokat, amelyek az eÁFA rendszert használják, nem érinti a változás. Az ÁNYK-ban benyújtott áfabevallások az új adatmezőkkel közelednek az eÁFA-hoz, így az adóhivatali adatelemzések is pontosabbá, megbízhatóbbá válhatnak. Az új mezők kitöltésének kötelezővé tételének időpontja még nem ismert, ehhez jogalkotói döntés szükséges.
2030-ban esedékes a ViDA csomag szerinti kötelező e-számlázás, DRR közösségi viszonylatban. Az Adóhatóság megerősítette, hogy a tervek szerint várhatóan belföldi B2B viszonylatban is kötelező e-számla küldés- és befogadást írnak elő, tekintettel az online számlaadat-szolgáltatás meglétére.
A szakértők hangsúlyozták, hogy jelenleg a PDF e-számlázás gyakori (PDF fájlok elektronikus úton való továbbítása), viszont a jövőben várhatóan európai számlasztenderdnek megfelelő XML e-számla formátum lesz az elfogadott. Ez jelentős változást jelent az adózók számára.
Az irányelvi módosításokat már az ősz folyamán részletesebben kidolgozzák, és amint készen állnak, az NGM társadalmi vitára bocsátja a javaslatokat. Még sok részlet kérdéses, de az biztos, hogy jelentős változásokra számíthatunk a számlázási folyamatok, adatszolgáltatási kötelezettségek, adódigitalizáció során.
Legyen naprakész a tudnivalókkal kapcsolatban, és várjuk októberi webinárunkon is! Részletek hamarosan!
A hibákból eredő adatszolgáltatási hiányosságok és bírságkockázat elkerülése érdekében javasoljuk egyrészről az adatszolgáltatási gyakorlatok felülvizsgálatát, szükség esetén javítását, majd annak élesedés előtti tesztelését is. Ebben a PwC Magyarország igény esetén gyors támogatást tud nyújtani Önöknek.
Szolgáltatásunk keretein belül vállaljuk, hogy lekérdezzük a Társaságnál jelenleg szereplő WARNING üzeneteket és ezeket táblázatos formában összesítjük és kiértékeljük, a szeptember 15-étől várható változások alapján. Amennyiben korrekció válik szükségessé és igényt tartanak rá, a tesztelés fázisában is teljeskörű támogatást tudunk nyújtani, mely tekintetében az Önök Társaságára szabott egyedi ajánlatot tudunk adni.
Amennyiben Társasága még nem készült fel az online számlaadat-szolgáltatást érintő változásokra, illetve igényt tart a már meglévő hibák korrigálására, kérjük, keresse fel az alábbi kapcsolattartók egyikét, vagy forduljon szokásos PwC-s kapcsolattartójához.
A bővített adattartalom egyelőre önkéntes, az adózók dönthetnek arról, hogy élnek-e ezzel a kiegészítő jelentéstételi lehetőséggel. A NAV tervei szerint az új adatokat az Adóhatóság elemzési és kiválasztási tevékenység részletesebb adatokkal történő támogatására használja, illetve célja, hogy segítse a vállalkozásokat a pontosabb adatszolgáltatásban, és csökkentse az adateltéréseket. Így a nemrég életbe lépett új NAV eljárás, az online számla adatszolgáltatások és az M-lapok adatainak összehasonlítására is szolgáló ún. adategyeztetési eljárás is elkerülhető lehet. A NAV már elérhetővé tette a módosított bevallási struktúrát, a mezőazonosítókkal együtt, támogatva a vállalkozások felkészülését és a könyvelési programok időben történő fejlesztését.
Tekintve, hogy a jövőben a jelenleg önkéntes alapon tölthető adatok várhatóan kötelező tartalmi elemek lesznek, még nagyobb jelentősége van annak, hogy az adózók automatizáltan töltsék ki az M lapokat.
Amennyiben Ön még nem tölti automatizált módon az M lapokat, és/vagy jelenlegi megoldása nem alkalmas a várható változások időben történő lekövetésére, akkor keressen minket bizalommal. A PwC Magyarország által fejlesztett szoftver alapú megoldás a bevallások automatizált kitöltését szolgálja, és lehetővé teszi az M lapok egy gombnyomásra történő, teljeskörű, azaz utólagos módosítást már nem igénylő kitöltését.
Dr. Szeőcs Kornél
Cégtárs
Email: kornel.szeocs@pwc.com
Szilágyi Bálint
Igazgató
Email: balint.szilagyi@pwc.com
Kerekes-Tomity Fruzsina
Vezető menedzser
Email: fruzsina.tomity@pwc.com