Rapports sur les mécanismes de contrôles du système et de l’organisation : comment garder une longueur d’avance sur les incertitudes

Développer la confiance du marché dans mes systèmes et mes processus

La sous-traitance mondiale étant à la hausse, il est de plus en plus nécessaire d’accroître la confiance et la transparence des opérations, des processus et des résultats des fournisseurs de services. Mais de nombreux sous-traitants ont du mal à fournir les certitudes dont leurs clients ont besoin par le biais de rapports de contrôle efficaces.

Les fournisseurs de services ont plusieurs options pour rendre compte de leur conformité aux contrôles internes. Communément appelés rapports de contrôle des systèmes et de l’organisation (SOC) 1, 2 et 3, ces rapports des différents mécanismes de contrôle aident les fournisseurs tiers à répondre aux préoccupations croissantes de leurs clients concernant des problèmes tels que les violations de la sécurité, le respect de la vie privée, la confidentialité et la nécessité de fournir des certitudes quant à la fiabilité et à l’intégrité des systèmes.

The benefits of controls reporting

Les avantages des rapports de contrôle 

Outre le respect des obligations contractuelles et d’autres exigences, la création de rapports sur les contrôles offre plusieurs avantages aux fournisseurs tiers :

  • établir une relation de confiance avec les clients en démontrant des mécanismes de contrôle interne solides
  • accroître la visibilité et la transparence auprès des clients
  • prendre l’ascendance sur ses concurrents
  • offrir une nouvelle vision indépendante des risques et des mécanismes de contrôle
  • rationaliser les mécanismes de contrôles internes sur la sécurité, la disponibilité, l’intégrité, le respect de la vie privée et la confidentialité de leurs systèmes et de leurs données
Consider your options and the best fit for you and your stakeholders

Considérez vos options pour trouver la meilleure solution pour vous et pour vos parties prenantes

Définissez clairement les mécanismes de contrôles sur les rapports financiers

Pour fournir aux parties prenantes une transparence accrue sur vos mécanismes de contrôles financiers et satisfaire aux exigences réglementaires nécessitant une attestation de contrôles, préparez un rapport SOC 1 pour votre organisation. Aussi connu sous le nom de rapport NCMC 3416 (norme canadienne sur les missions de certification), rapport ISAE 3402 (normes internationales sur les missions de certification) ou rapport AT-C 320 de l’AICPA (American Institute of Certified Public Accountants), un rapport SOC 1 traite des contrôles internes pour la communication de données financières. Cela garantira que l’assurance des contrôles sur les processus liés aux rapports financiers de vos sous-traitants sera faite de façon indépendante.

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Répondez aux besoins de contrôler les communications de données non financières

Avec l’utilisation croissante de solutions de stockage fondées sur l’infonuagique, la demande de garantie en matière de gestion et de sécurité des données sensibles s’accroît. Les entreprises qui dépendent de sous-traitants pour utiliser, stocker et éliminer des données critiques ont besoin de savoir que les mécanismes de contrôle de leurs fournisseurs de services sont fiables et qu’ils pourront protéger vos données financières et non financières. Pour répondre aux préoccupations des organismes de réglementation et des parties prenantes, les rapports SOC 2 et SOC 3 sont axés sur les contrôles propres à la sécurité, à la disponibilité, à l’intégrité du traitement, à la confidentialité et au respect de la vie privée.

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Répondez à vos obligations contractuelles ou aux autres exigences du marché

Pour répondre aux besoins des parties prenantes qui vont au-delà des rapports traditionnels SOC 1 et SOC 2, les organisations peuvent fournir des rapports sur d’autres procédures ou des rapports d’assurance de conformité de vos fournisseurs afin d’inclure des critères particuliers aux besoins des utilisateurs et de réduire ou d’éliminer la nécessité pour eux d’avoir à effectuer des visites sur place.

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Comment nous pouvons vous aider

Abordez vos clients actuels et potentiels avec confiance et apportez-leur la confiance et la transparence à laquelle ils s’attendent et dont ils ont besoin. Nous pouvons vous aider à leur apporter les certitudes dont ils ont besoin en rédigeant pour vous des rapports SOC ou tout autre type de rapports. Notre approche est axée sur la production efficace et transparente des rapports et sur une assurance de la conformité faite sur mesure.

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