Partner ellenőrzés automatizálás

Automatizált partneri kockázatértékelés és döntéstámogatás

Intelligent Risk Monitoring
Partner ellenőrzés automatizálása

Tapasztalataink alapján kiemelten fontos, hogy a beszállítóinak vagy üzleti partnereinek ellenőrzése kapcsán a lehető legnagyobb körültekintéssel tudjon eljárni egy adott társaság. Ezáltal az esetleges áfacsalások lehetőségét jó előre ki lehessen szűrni, és ennek a folyamatos, és részletes ellenőrzésnek a tényét bármikor bizonyítani lehessen az adóhatóság felé. Szintén kiemelt cél, hogy a pénzügyi, adó- vagy más jogi szempontok alapján nem kellően stabil partnerek miatti ellátási, vagy akár vevői oldalon a teljesítési kockázatot minimalizálni lehessen.

A folyamat szoftveres automatizációjával nemcsak a pályáztatás vagy a alvállalkozóval történő szerződéskötés alkalmával, hanem havonta, hetente, vagy akár naponta ellenőrizhető a teljes partnerportfólió, amely nemcsak a kockázatok minimalizálása, de az ilyen alapos partner screeninggel járó manuális munka minimalizálása terén is előnyt jelenthet.

A NAV a beszállítói láncok ellenőrzése során az adócsalások felderítése és az adólevonási jog gyakorlása szempontjából kiemelt jelentőséget tulajdonít annak, hogy a beszerzéseket végző vállalat a alvállalkozóinak ellenőrzése során „kellő körültekintéssel járt-e el”. Így többek között vizsgálja azt, hogy:

az adóalany ellenőrizte-e a beszállítókat,
mikor, milyen időközönként és milyen szempontok alapján tette ezt,

milyen eredményre jutott, miért jutott arra az eredményre, és
tudja-e megfelelően igazolni az ellenőrzés megtörténtét.

A PwC Intelligent Risk Monitoring egy olyan megoldás, amelynek használatával a NAV ellenőrzési követelményei szerint, igazolható módon automatizált formában lehetővé válik mind a leendő partnerek ellenőrzése (onboarding check), mind pedig a már meglévő alvállalkozók ellenőrzése a szerződéses kapcsolat fennállása alatt (portfolio check).

A PwC által fejlesztett platform megoldás jellegéből fakadóan nincs szükség implementálásra, vagy bonyolult IT-folyamatok kialakítására, hanem a platform az előfizetés után néhány kattintással elérhetővé válik.

Kezdőlap, beszállítók listája, és értékelésük

Az ellenőrzés során figyelembe vett közel 90 felé kockázati szempont/paraméter a PwC általános forgalmi adóval foglalkozó kollégainak szakértelmén, évtizedes tapasztalatán, valamint az irányadó adóhatósági és bírósági gyakorlaton alapulnak. Ezáltal az adott társaság a szoftverrel nemcsak egy IT-megoldást kap, hanem szakmai tapasztalatot, gyakorlatot is.

A megoldás adatbázis kapcsolatai révén elérhető, az egyes cégekre vonatkozó adatok ellenőrzésének megfelelő paraméterezésével az IRM nemcsak a partnerek ellenőrzésére adhat automatizált és folyamatos megoldást, hanem kiterjeszthető például:

vevők, egyéb üzleti partnerek pénzügyi stabilitásának, fizetőképességének monitorozására;
gyártáshoz, vagy más jellegű felhasználáshoz alapanyagokat, alkatrészeket beszállító partnerek stabilitásábak ellenőrzésére az esetleges ellátási kockázatok csökkentésére;
alvállalkozók, közös teljesítésekbe bevont egyéb üzleti szervezetek megbízhatóságának folyamatos ellenőrzésére, vagy minőségbiztosítási szempontok alapján történő átvilágítására.

Intelligent Risk Monitoring (IRM) megoldásunk nemcsak a beszállítók/partnerek onboardingja („listázása”) során felmerülő manuális munkát képes kiváltani, hanem a folyamatos automatizált riportok révén egy olyan eszközt kapnak az ügyfeleink, amivel akár egy adminisztrátor el tudja végezni havonta/hetente/naponta a teljes beszállítói/partneri kör átfogó ellenőrzését, minimális munkaidő-, és erőforrás ráfordítással.

Beszállító portfólió értékelési dashboard