Proceso de nómina y administración de personal
Outsourcing de nómina:
- Gestión de novedades a través del portal de autogestión y mecanismos de integración para el flujo de información.
- Liquidación, aseguramiento y reporte para pago de la nómina con sus conceptos asociados para el cumplimiento legal y extralegal definido por la Compañía o entidad.
- Generación de volantes de pago para envío o consulta en portal de autogestión.
- Cálculo y reporte de la liquidación de contrato en desvinculación del empleado, aplicando la normatividad vigente según motivo de retiro.
- Liquidación, generación y reporte en el PILA de los aportes a la seguridad social y parafiscal asegurando la normatividad vigente.
- Cálculo, reporte y contabilización de provisiones de prestaciones legales y extralegales de la Compañía.
- Generación de interfaces contables y reporte de acuerdo al mecanismo acordado con los movimientos mensuales del proceso global.
- Generación y aseguramiento mensual de la nómina electrónica y notas de ajuste de acuerdo al anexo técnico de la DIAN y transmisión de la misma.
- Generación de reportes del proceso y gestión asociados al servicio.
- Generación de informes tributarios mensuales y anuales de nómina (bases de retención, información exógena y certificados de ingresos y retenciones).
- Cálculo y aplicación del porcentaje semestral de retención en la fuente.
- Generación de cesantías anuales para consignar a los Fondos y sus intereses.
Administración de personal:
Gestión operativa en los procesos asociados al ingreso, permanencia y retiro del empleado de la Compañía:
Ingreso:
1. Afiliación de la empresa, empleado y sus beneficiarios a las entidades de seguridad social y cajas de compensación según aplique.
2. Diligenciamiento del contrato de trabajo y documentos asociados al ingreso.
Permanencia:
1. Gestión y verificación de documentos para el retiro de cesantías parciales ante el Fondo y la Compañía.
2. Gestión de traslado y aplicación de novedad ante las entidades de seguridad social y la autoliquidación mensual.
3. Gestión y reporte del recobro de las incapacidades ante la EPS y ARL.
4. Generación de certificados laborales especiales.
5. Gestión administrativa de afiliaciones o notificaciones en caso de sustituciones patronales.
Retiro:
1. Generación documentos asociados al retiro.
2. Gestión de la liquidación de contrato y sus anexos.
3. Reporte para pago.
Portal Autogestión:
Buscamos una experiencia e interacción en línea entre el empleado, empresa y PwC Colombia
- Consulta de información personal y laboral asociada al empleado
- Generación de documentos relacionados con:
- Comprobantes de pago
- Certificación laboral
- Saldo y libro de vacaciones
- Certificado de ingresos y retenciones
- Movimiento de pagos y descuentos del periodo requerido
- -Gestión de reporte y solicitudes de novedades de:
- Ausentismos, vacaciones, cesantías parciales, beneficios.
- Aportes AFC, voluntarios, cuenta bancaria, deducibles
- Atención al empleado
- Y aquellas novedades que requieran aprobación mediante un flujo de trabajo.