Somos tu aliado en el Outsourcing de servicios contables, administrativos, financieros, de nómina y administración de personal. Logramos generar continuidad y gestión operativa en tu negocio a través de diversas soluciones.

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Aprovechamos juntos las oportunidades del cambio tecnológico. Con más de 30 años de experiencia en outsourcing empresarial, ofrecemos respaldo sólido a las organizaciones. Nuestro equipo, conformado por más de 300 expertos, brinda soluciones de tercerización adaptadas a empresas de distintos sectores. Integramos tecnologías como ERPs, Big Data, inteligencia de negocios, robótica e IA, que impulsan la automatización y el crecimiento. Lideramos la transformación digital con mejoras que optimizan recursos y garantizan resultados sostenibles.

"Nuestro conocimiento, experiencia y capacidad de entender el negocio de nuestros clientes marca la diferencia en los momentos esenciales al prestar el servicio. Trabajamos en equipo con nuestros clientes y los acompañamos en su proceso de crecimiento y transformación, apoyándolos en el desarrollo de su estrategia y encontrando juntos soluciones de valor."

Liliana Ochoa
Socia Outsourcing

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Nuestras soluciones para el sector público y el sector privado

Soluciones sector público

Proceso contable y financiero

Gestionamos los procesos financieros de tu entidad a través de los siguientes servicios:

  • Operaciones gestionadas mediante outsourcing, integrando herramientas tecnológicas avanzadas para maximizar la eficiencia y lograr resultados óptimos.
  • Servicios de Outsourcing contable bajo los diferentes marcos normativos establecidos por la CGN.
  • Operación de la cadena presupuestal en el sistema SIIF NACIÓN II u otros sistemas de información.
  • Operación y acompañamiento para la emisión y entrega de los estados financieros, haciendo uso de herramientas tecnológicas operadas por el outsourcing o por la entidad.
  • Administración de facturación y recaudo, cuentas por cobrar, pagos a terceros, presupuesto público, gestión tributaria recurrente a nivel nacional y territorial.
  • Preparación y emisión de estados financieros anuales e intermedios.
  • Reportes y atención a visitas de los entes de control y vigilancia.
  • Reportes financieros para la toma de decisiones.
  • Conciliaciones y depuración financiera y contable.
  • Elaboración y actualización de políticas, procedimientos y manuales contables.
  • Acompañamiento en el proceso de facturación electrónica.
  • Elaboración y reporte a la Contaduría General de la Nación del CHIP Contable y del CHIP presupuestal. 

Proceso administrativo de gestión y seguimiento

Apoyo en la gestión de supervisión y seguimiento financiero de convenios, contratos y recursos ejecutados a través de patrimonios autónomos.

  • Formulación y acompañamiento en planes de mejoramiento.
  • Activos fijos e inventarios
    • Reconocimiento de activos fijos con impacto contable.
    • Depreciación de activos fijos, cálculo del deterioro contable.
    • Informe de inventarios y activos fijos.
  • Evaluación y seguimiento al cumplimiento de la Matriz ITA - Índice de Transparencia y Acceso a la información pública -Procuraduría General de la Nación.
  • Evaluación y seguimiento al cumplimiento de los indicadores del FURAG en el marco de MIPG - Departamento Administrativo de la Función Pública.

Proceso de nómina y administración de personal

Outsourcing de nómina

  • Liquidación de nómina con beneficios legales y extralegales de acuerdo con la naturaleza del empleado.
  • Liquidación de prestaciones sociales, primas, vacaciones, cesantías e intereses.
  • Cálculo y gestión de aportes a la seguridad social y parafiscales, con su correspondiente registro en el operador de información.
  • Cálculo de provisiones de prestaciones legales/extralegales y las doceavas correspondientes.
  • Liquidación de pagos a terceros como AFC, fondos voluntarios y otros terceros asociados a la liquidación de la nómina.
  • Generación de reporte contable con los movimientos mensuales.
  • Generación de certificados de ingresos y retenciones, y medios magnéticos.
  • Cálculo semestral del porcentaje de retención en la fuente.
  • Generación y consolidación de cesantías anuales ante el Fondo Nacional del Ahorro (FNA)."
  • Recobro de incapacidades.
  • Vinculación de nuevos funcionarios al sistema de seguridad social y parafiscales.
  • Trámite del traslado de EPS o fondo de pensión.
  • Expedición de certificaciones requeridas por los funcionarios de la entidad.
  • Revisión y actualización de las hojas de vida.

Portal Autogestión:

Buscamos una experiencia e interacción en línea entre el empleado, empresa y PwC Colombia

  • Consulta de información personal y laboral asociada al empleado
  • Generación de documentos relacionados con:
    • Comprobantes de pago
    • Certificación laboral
    • Saldo y libro de vacaciones
    • Certificado de ingresos y retenciones
    • Movimiento de pagos y descuentos del periodo requerido
  • Gestión de reporte y solicitudes de novedades de:
    • Ausentismos, vacaciones, cesantías parciales, beneficios.
    • Aportes AFC, voluntarios, cuenta bancaria, deducibles
    • Atención al empleado
    • Y aquellas novedades que requieran aprobación mediante un flujo de trabajo.

Proceso de formación

  • Programas de formación y capacitación en temas contables, financieros, administrativos y de nómina, con cursos estándar y de acuerdo con las necesidades de cada entidad, realizadas en nuestro Centro de Conocimiento y Experiencia. (Link CCE)
  • Webinars relacionados con temas de interés para el sector público.

Soluciones digitales y transversales

  • Tableros de Control: presentación ejecutiva que facilita y agiliza el análisis de la información, cifras contables y financieras para la toma de decisiones bajo reportes estándar o adaptables a la necesidad del cliente.
  • Integramos soluciones tecnológicas para que las entidades y compañías tengan información de calidad y oportuna con fines corporativos y de cumplimiento local.
  • NGSoft: nuestro software de nómina en la nube combina el conocimiento de las normativas laborales y sus constantes actualizaciones, permitiéndote estructurar y optimizar los procesos de liquidación y gestión del personal en tu empresa con máxima eficiencia.

Soluciones sector privado

Proceso contable y financiero

  • Tercerización flexible de procesos contables con aplicativos y ERP provistos por PwC o por nuestros clientes.
  • Preparación o emisión de estados financieros anuales e intermedios
  • Consolidación de estados financieros
  • Aplicación y acompañamiento en la aplicación de NIIF - IFRS.
  • Conversión de estados financieros a USGAAP - IFRS.
  • Reportes a entidades de control.
  • Reportes financieros para toma de decisiones.
  • Reportes para cumplimiento local y corporativo.
  • Conciliaciones contables.
  • Consultoría contable.
  • Preparación reportes XBRL.
  • Centros de servicios compartidos (tercerizados).
  • Cumplimiento tributario recurrente.
  • Seguimiento ejecución presupuestal

Proceso administrativo de gestión y seguimiento

Vamos más allá de la digitación de información, acompañamos los procesos administrativos de tu empresa.
 
Compras y administración del flujo de pagos:

  • Órdenes de compras
  • Cuentas por pagar
  • Tesorería
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de compras

 Venta y recaudo

  • Pedido
  • Facturación electrónica
  • Cartera
  • Gestión de clientes

Otros servicios administrativos

  • Activos fijos
  • Costos
  • Inventarios

Proceso de nómina y administración de personal

Outsourcing de nómina:

  • Gestión de novedades a través del portal de autogestión y mecanismos de integración para el flujo de información.
  • Liquidación, aseguramiento y reporte para pago de la nómina con sus conceptos asociados para el cumplimiento legal y extralegal definido por la Compañía o entidad.
  • Generación de volantes de pago para envío o consulta en portal de autogestión.
  • Cálculo y reporte de la liquidación de contrato en desvinculación del empleado, aplicando la normatividad vigente según motivo de retiro.
  • Liquidación, generación y reporte en el PILA de los aportes a la seguridad social y parafiscal asegurando la normatividad vigente.
  • Cálculo, reporte y contabilización de provisiones de prestaciones legales y extralegales de la Compañía.
  • Generación de interfaces contables y reporte de acuerdo al mecanismo acordado con los movimientos mensuales del proceso global.
  • Generación y aseguramiento mensual de la nómina electrónica y notas de ajuste de acuerdo al anexo técnico de la DIAN y transmisión de la misma.
  • Generación de reportes del proceso y gestión asociados al servicio.
  • Generación de informes tributarios mensuales y anuales de nómina (bases de retención, información exógena y certificados de ingresos y retenciones).
  • Cálculo y aplicación del porcentaje semestral de retención en la fuente.
  • Generación de cesantías anuales para consignar a los Fondos y sus intereses.

Administración de personal:

Gestión operativa en los procesos asociados al ingreso, permanencia y retiro del empleado de la Compañía:

Ingreso:

1. Afiliación de la empresa, empleado y sus beneficiarios a las entidades de seguridad social y cajas de compensación según aplique.

2. Diligenciamiento del contrato de trabajo y documentos asociados al ingreso.

Permanencia:

1. Gestión y verificación de documentos para el retiro de cesantías parciales ante el Fondo y la Compañía.

2. Gestión de traslado y aplicación de novedad ante las entidades de seguridad social y la autoliquidación mensual.

3. Gestión y reporte del recobro de las incapacidades ante la EPS y ARL.

4. Generación de certificados laborales especiales.

5. Gestión administrativa de afiliaciones o notificaciones en caso de sustituciones patronales.

Retiro:

1. Generación documentos asociados al retiro.

2. Gestión de la liquidación de contrato y sus anexos.

3. Reporte para pago.


Portal Autogestión:

Buscamos una experiencia e interacción en línea entre el empleado, empresa y PwC Colombia

  • Consulta de información personal y laboral asociada al empleado
  • Generación de documentos relacionados con:
    • Comprobantes de pago
    • Certificación laboral
    • Saldo y libro de vacaciones
    • Certificado de ingresos y retenciones
    • Movimiento de pagos y descuentos del periodo requerido
  • -Gestión de reporte y solicitudes de novedades de:
    • Ausentismos, vacaciones, cesantías parciales, beneficios.
    • Aportes AFC, voluntarios, cuenta bancaria, deducibles
    • Atención al empleado
    • Y aquellas novedades que requieran aprobación mediante un flujo de trabajo.

Proceso de formación

  • Programas de formación y capacitación en  temas contables, financieros, administrativos y de nómina, con cursos estándar y de acuerdo con las necesidades de cada entidad, realizadas en nuestro Centro de Conocimiento y Experiencia. (Link CCE)
  • Webinars relacionados con temas de interés para el sector público.

Soluciones digitales y transversales

  • Tableros de Control: presentación ejecutiva que facilita y agiliza el análisis de la información, cifras contables y financieras para la toma de decisiones bajo reportes estándar o adaptables a la necesidad del cliente. 
  • Integramos soluciones tecnológicas para que las entidades y compañías tengan información de calidad y oportuna con fines corporativos y de cumplimiento local. 
  • NGSoft: nuestro software de nómina en la nube combina el conocimiento de las normativas laborales y sus constantes actualizaciones, permitiéndote estructurar y optimizar los procesos de liquidación y gestión del personal en tu empresa con máxima eficiencia. 

Nuestro conocimiento y experiencia

Nuestros profesionales en PwC Colombia poseen amplia experiencia y conocimiento de las industrias en las cuales estamos vinculados profesionalmente:

  • Gobierno
  • Tecnología
  • Farmacéutico
  • Telecomunicaciones
  • Servicios financieros
  • Petróleo y gas
  • Consumo y retail
  • Industrial
  • Seguros
  • Manufactura
  • Servicios públicos
  • Aeronaútica

Webinars y publicaciones

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Resumen para:

La preparación e implementación de tu nómina electrónica

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Liliana Ochoa

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Socia Outsourcing, PwC Colombia

Tel: (601) 743 1111

Diego Clavijo

Diego Clavijo

Director Outsourcing Contable, Administrativo y Financiero, PwC Colombia

Tel: (601) 743 1111

Angela Valenzuela

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Directora HRO – Human Resources Outsourcing, PwC Colombia

Tel: (601) 743 1111

Patricia  Rivera Rodríguez

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Directora Outsourcing Sector Oficial, PwC Colombia

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