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Transformation de la fonction juridique :

une démarche d’optimisation

Permettre au Service juridique de se doter d’une fonction juridique prête pour l’avenir

Les équipes juridiques internes sont de plus en plus appelées à se transformer et à suivre le rythme du contexte juridique du Canada. Notre équipe est là pour aider nos clients à bâtir le Service juridique de l’avenir, et surtout pour leur fournir des conseils stratégiques, des technologies juridiques (LegalTech) et des solutions d’externalisation.

Two business people consulting

Voici ce que notre équipe d’experts chevronnés offre :

Globe illustration

Une approche stratégique mondiale, soutenue par une marque bien connue et digne de confiance;

Award illustration

Une expertise mondialement reconnue dans le domaine des affaires juridiques, des services-conseils, de l’ingénierie des processus et de la gestion de projet;

Data illustration

Une opportunité unique d’utiliser les données des plateformes d’opérations juridiques pour fournir des services externalisés de plus en plus pointus;

Support illustration

Un service de soutien complet à l’entreprise pouvant être intégré dans la transformation de la fonction juridique;

Cashflow illustration

Des honoraires prévisibles offrant des rendements démontrés;

Customer illustration

Une approche agnostique axée sur le client.

Nos services de transformation de la fonction juridique

Notre équipe de transformation de la fonction juridique peut vous fournir une gamme complète de services-conseils stratégiques et de soutien à la mise en œuvre pour optimiser l’efficacité de votre fonction juridique en développant les capacités de ses équipes internes. Nos méthodes – et les résultats que nous avons obtenus – nous ont valu de nombreux prix internationaux et font l’objet d’une étude de cas de Harvard sur l’innovation juridique centrée sur le client.

Élaboration de stratégies

Étant sous la direction d’une équipe de juristes spécialisés de renommée mondiale, nous connaissons bien les pressions que subissent vos équipes. C’est pourquoi nous adoptons une approche spécialement conçue pour la profession, au lieu de recycler une méthode utilisée pour la fonction Finances, les RH ou la fiscalité. Nous élaborons des stratégies en suivant une feuille de route unique, dans le cadre de laquelle nous  aidons votre équipe à en arriver à une conception organisationnelle optimale qui englobe la culture, le leadership, le personnel, les équipes, la structure, les processus, la technologie et les indicateurs.

Mise en œuvre de stratégies et de changements

La méthode adoptée par les ressources chevronnées de PwC Canada et reconnue par Harvard maximise l’adhésion au  changement grâce à une approche itérative et expérimentale de la mise en œuvre par étapes (sprints). Cela permet non seulement de susciter un fort engagement, mais aussi d’instaurer une culture axée sur l’innovation et l’amélioration continue.

Au cours des dernières années, des milliers de nouveaux outils juridiques ont vu le jour et évolué dans le monde entier. Nous croyons qu’il est essentiel de les diviser en deux catégories : les systèmes d’exploitation de base des services juridiques et les solutions juridiques spécialisées. Les solutions spécialisées sont de plus en plus populaires – mais elles offrent une valeur limitée si les systèmes de base ne sont pas en place.

Les systèmes d’exploitation de base des services juridiques incluent une technologie de bout en bout pour prendre en charge la gestion du flux des travaux et des dossiers : 
  • Fiches de renseignements : Suivi des dossiers juridiques à l’aide de fiches de renseignements et de formulaires personnalisés sur le flux des travaux;

  • Gestion des dossiers : Gestion des charges de travail et des communications à l’aide d’une source unique de vérité;

  • Gestion des connaissances : Recherche de dossiers, de documents, de conseils et de communications à partir de vastes ensembles de métadonnées et d’algorithmes intelligents; 

  • Gestion des dépenses : Utilisation de la facturation électronique pour alimenter les rapports et les analyses de dépenses;

  • Gestion des fournisseurs : Gestion des appels d’offres auprès des conseillers juridiques externes conçue pour faciliter la collaboration et la communication;

  • Analytique : Visualisation des données pour prendre des décisions éclairées ainsi que pour déterminer et démontrer la valeur et le risque;

  • Intégration : Intégration de votre système d’exploitation de services juridiques, des autres outils d’entreprise (p. ex., Outlook), des plateformes de gestion des dossiers et des outils juridiques;

  • Services correctifs : Repérage, localisation et documentation des contrats visés et des modalités des correctifs;

  • Gestion du cycle de vie des contrats : Réduction des cycles, de la demande à l’exécution, et diminution des coûts de gestion de contrats ainsi qu’une harmonisation accrue avec la stratégie de produits commerciaux.

Nos services juridiques gérés et nos services d’externalisation de la gestion et de la négociation de contrats misent sur la technologie et des centres de services à faible coût pour fournir des capacités accrues au Service juridique de l’organisation. L’externalisation partielle du Service juridique porte sur les tâches de moindre valeur, qu’il est plus facile d’uniformiser et de normaliser. Notre proposition comporte à la fois une solution spécialisée pour les tâches liées à des transactions spécifiques et une solution plus globale pour des sous-catégories complètes de services juridiques. Notre équipe dispose d’un réseau mondial de partenaires d’externalisation de services juridiques, ce qui nous permet d’offrir une gamme complète de services couvrant tous les besoins d’externalisation des services juridiques.

Voici ce que nous offrons :
  • Des solutions de gestion de documents et de contrats qui incluent l’automatisation, le stockage, la recherche et la gestion des contrats

  • Des solutions de contrats

  • Des solutions de réglementation et de conformité

  • Des contrôles diligents de nature juridique

  • Des solutions de résolution de litiges et d’administration de la preuve électronique

  • Un bureau de secrétaire de la société et de ses filiales

  • Des opérations juridiques 

Voici comment nous pouvons vous aider

Faire plus avec moins

À cause de la complexité accrue de l’environnement réglementaire et de la réduction des budgets, il est de plus en plus important d’accroître l’efficacité du Service juridique. Nous fournissons à nos clients une analyse approfondie de l’efficacité de leur Service juridique existant ainsi que des conseils d’experts de divers domaine pour améliorer l’efficacité opérationnelle et optimiser la mise en œuvre de technologies juridiques personnalisées.

Gérer un volume élevé de contrats commerciaux

Il est de plus en plus important de gérer un volume élevé de contrats commerciaux de manière fiable et efficace pour économiser de l’argent et créer de la valeur. Nous aidons nos clients à atteindre cet objectif, en misant sur l’expertise d’avocats spécialisés, les technologies d’automatisation, l’évolutivité et l’analyse des données pour simplifier le processus de gestion des contrats.

Mesurer la valeur du Service juridique

Notre service d’analyse comparative porte sur les principaux aspects du modèle opérationnel, de la structure organisationnelle et des processus utilisés par le Service juridique, et fournit des données et des informations sur la valeur actuelle et les améliorations possibles du Service juridique.

Suivre les progrès technologiques

La technologie transforme les méthodes de travail dans l’ensemble du secteur juridique et crée d’importantes occasions d’améliorer l’efficacité, la rentabilité et les résultats. Nous pouvons fournir des conseils sur les systèmes experts et les technologies comme l’intelligence artificielle et la chaîne de blocs, qui ont la capacité de transformer le secteur.

L’accès aux données permet aux clients internes de prendre de meilleures décisions en matière de ressources

Nous tirons parti de la puissance de la technologie pour permettre au Service juridique de faire des gains d’efficacité. En outre, nos solutions lui procurent une vision globale de tous les travaux juridiques et lui permettent d’accéder à des données utiles à la prise de décisions concernant les ressources. Au bout du compte, cela permet à l’équipe juridique de gérer plus efficacement ses activités et d’offrir une valeur accrue à la société qu’elle sert.

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Junaid Mirza

Junaid Mirza

Associé, Transformation de la fonction juridique et Déclarations et stratégies fiscales, PwC Canada

Tél : +1 905 815 6404

Kevin Ng

Kevin Ng

Associé, Leader, Déclaration et stratégie fiscale canadiennes; Leader, Services fiscaux, Investissement et régimes de retraite privés, PwC Canada

Tél : +1 416 815 5162

Barry  Horne

Barry Horne

Associé, PwC Cabinet d'avocats s.r.l./s.e.n.c.r.l.

Tél : +1 416 941 8383

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