Personnel
Au-delà de la santé du personnel, il y a d’autres aspects importants à considérer, y compris le soutien au télétravail à grande échelle.
- Occupez-vous d’abord des questions de mobilité mondiale, telles que les règles régissant les voyages, les politiques RH et les programmes de premiers secours.
- Évaluez les stratégies de télétravail, y compris la possibilité d’arrêt temporaire de travail, le télétravail ou les mutations.
- Répondez à la demande supplémentaire et à sa pression sur les infrastructures de technologie d’information et de communication de l’entreprise afin de soutenir le télétravail en situation de crise.
Gestion de crise et intervention
Les plans de continuité des activités actuels ne prévoient pas les éléments inconnus et en constante évolution d’une pandémie telle que la COVID-19.
- Élaborez des plans de gestion des incidents selon divers scénarios propres à la crise.
- Mettez l’accent sur une communication factuelle et efficace avec les parties prenantes.
- Planifiez les moyens de répondre aux priorités des gouvernements de chaque pays et réduisez au minimum les risques de perturbation des activités de l’entreprise.
Activités et chaîne d’approvisionnement
Il est difficile de prévoir et d’évaluer l’effet domino de la pandémie COVID‑19; mais les entreprises peuvent moduler leur chaîne d’approvisionnement.
- Pensez à des scénarios de chaîne d’approvisionnement de rechange, surtout à mesure que le virus frappe de nouveaux territoires.
- Autorisez les pièces ou les substitutions de matières premières préapprouvées.
- Adaptez la répartition selon les clients et les stratégies de tarification.
Information financière
Les marchés financiers surveillent la planification et les mesures d’intervention appliquées par les entreprises lors de situations telles que la pandémie COVID‑19.
- Pensez à fournir de l’information sur les effets directs de la situation sur les résultats d’exploitation ainsi que sur les effets de deuxième et de troisième ordre.
- Réfléchissez à l’information à fournir relativement aux risques et aux incertitudes découlant de la COVID-19 pour les périodes futures de présentation de l’information.
- Évaluez l’information à fournir relativement à l’incidence actuelle et future sur les liquidités et les ressources en capital.
Fiscalité, commerce et réglementation
En ces temps d’incertitude, votre fonction fiscale doit absolument tenir compte de l’ensemble des conditions économiques, politiques et sociales pour prendre des décisions éclairées qui respectent les exigences fiscales et réglementaires et qui sont favorables à vos activités.
- Gérer efficacement les flux de trésorerie, obtenir les remboursements possibles et tenir compte des incitatifs offerts par le gouvernement
- Gérer les questions d’immigration de tout le personnel dans les régions touchées
- Évaluer les ressources dont l’entreprise a besoin pour se conformer aux règles concernant les impôts directs et indirects
- Envisager les mesures à prendre pour stabiliser la chaîne d’approvisionnement tout en se préparant à des revenus et des profits incertains sur les principaux marchés
Réponse économique du gouvernement à la COVID-19
Planification et analyse financière
Alors que la crise s’aggrave, les entreprises ont besoin de données économiques précises pour prévoir des scénarios et des flux de trésorerie et prendre des décisions dans un environnement qui évolue rapidement.
- Assurez-vous de disposer d’hypothèses prévisionnelles solides pour déterminer en toute confiance les impacts sur votre entreprise, tels que l'évolution de la demande ou un « verrouillage ».
- Évaluez vos capacités de planification prévisionnelle et de scénarios, y compris le degré de granularité de vos outils pour répondre au besoin des parties prenantes.
- Utilisez l’analytique de données ou d’autres sources de données pour rehausser vos hypothèses prévisionnelles.
