{{item.videoDuration}}
{{item.title}}
{{item.text}}
{{item.videoDuration}}
{{item.text}}
Sapulču pieraksti prasa manuālu darbu, uzmanību un laiku, taču mākslīgais intelekts (MI) spēj šo procesu atvieglot. Ar automātiskās transkripcijas, kopsavilkumu ģenerēšanas un uzdevumu izcelšanas palīdzību MI rīki ļauj koncentrēties uz sarunas saturu, nevis pierakstiem. Vienlaikus šie rīki nodrošina ērtu iespēju dalīties ar sapulces rezultātiem ar kolēģiem, kuri nevarēja piedalīties. Turklāt daudzi MI rīki ir pieejami vairākās valodās un integrēti ar populārām sapulču platformām, padarot tos par ērtu un efektīvu risinājumu.
Viens no izplatītākajiem risinājumiem ir automātiskā transkripcija, kas reāllaikā vai pēc sapulces pārvērš runāto tekstu rakstītā formā, ļaujot viegli pārskatīt un meklēt informāciju. Papildus tam daudzi rīki piedāvā kopsavilkumu ģenerēšanu, kas automātiski izceļ galvenos punktus, lēmumus un diskusiju tēmas un pat nosūta tos sapulces dalībniekiem. Noderīga funkcija ir arī uzdevumu un darbību izcelšana, kas palīdz identificēt, kurš par ko ir atbildīgs un kādi ir nākamie soļi.
MI rīkus sapulču protokolēšanai var iedalīt divās galvenajās kategorijās: integrētie rīki, kas ir tieši iebūvēti populārās sapulču platformās, un atsevišķi rīki, kas darbojas neatkarīgi vai caur integrācijām. Integrētie rīki piedāvā protokolēšanas funkcijas tieši sapulces laikā, bez nepieciešamības izmantot papildu programmatūru. Tie nodrošina automātisku kopsavilkumu ģenerēšanu un uzdevumu izcelšanu, bieži vien sinhronizējoties ar kalendāriem un dokumentiem. Savukārt atsevišķie rīki darbojas kā neatkarīgi asistenti, kas var pievienoties jebkurai sapulcei, ierakstīt, transkribēt un analizēt saturu.
Efektīva sapulču protokolu pārvaldība, piemēram, intervijās, kur nepieciešams izgūt specifisku informāciju, balstās uz divu elementu kombināciju- automātisku transkripciju un mākslīgā intelekta rīku izmantošanu. Transkripcija nodrošina precīzu sapulces satura fiksāciju, savukārt AI rīki, piemēram, ChatGPT vai Copilot, ļauj ātri analizēt, strukturēt un iegūt būtiskāko informāciju, kā arī atbildēt uz specifiskiem jautājumiem.
Apskatīsim integrētos rīkus populārākajās tiešsaistes sapulču rīkošanas vietnēs:
- Microsoft Teams vidē ir integrēts Copilot for Microsoft 365
- Zoom vidē ir integrēts Zoom AI Companion
- Google Meet ir integrēts Duet AI for Google Workspace (Gemini for Workspace)
- Cisco Webex ir integrēts Webex AI Assistant
Microsoft Teams vidē ir integrēts Copilot for Microsoft 365
- Ģenerē sapulču kopsavilkumus, izceļ uzdevumus, jautājumus un lēmumus. Integrēts ar Outlook, Planner, OneNote u.c.
- Cena: Pieejams tikai ar Microsoft 365 Copilot licenci, maksa ir $30 USD mēnesī par lietotāju.
- Drošība: Atbilst Microsoft drošības standartiem, dati tiek glabāti Microsoft ekosistēmā.
- Latviešu valoda ir oficiāli atbalstīta.
- Neizvēlēties, ja tiek izmantotas citas platformas ārpus Microsoft.
Zoom vidē ir integrēts Zoom AI Companion
- Automātiski ģenerē kopsavilkumus, darbību sarakstus, atbild uz jautājumiem par sapulci.
- Cena: Pieejams noteiktiem Zoom maksas plāniem, $15-$20 USD mēnesī par lietotāju.
- Drošība: Dati tiek apstrādāti Zoom vidē, atbilstoši Zoom drošības politikai.
- Latviešu valoda nav oficiāli atbalstīta.
- Neizvēlēties, ja tiek izmantotas citas platformas ārpus Zoom.
Google Meet ir integrēts Duet AI for Google Workspace (Gemini for Workspace)
- Reāllaika kopsavilkumi, uzdevumu izcelšana, sapulču pieraksti. Integrēts ar Google Docs, Gmail, Calendar.
- Cena: Gemini for Google Workspace maksā $30 USD mēnesī par lietotāju.
- Drošība: Dati tiek glabāti Google infrastruktūrā, atbilstoši Workspace drošības standartiem.
- Latviešu valoda ir oficiāli atbalstīta.
- Neizvēlēties, ja netiek izmantots Google Workspace.
Cisco Webex ir integrēts Webex AI Assistant
- Reāllaika transkripcija, kopsavilkumi, darbību izcelšana. Integrēts ar Webex Meetings un Webex App.
- Cena: Webex Suite ar AI assistant ir $25–$30 USD mēnesī par lietotāju.
- Drošība: Transkripcijas tiek glabātas Cisco Webex Cloud, kas ir Cisco pārvaldīta un sertificēta mākoņvide.
- Latviešu valoda nav oficiāli atbalstīta.
- Neizvēlēties, ja netiek izmantots Webex.
Aplūkoti šie četri rīki, jo tie ir biežāk lietotie Latvijā. Tāpat arī apskatīsim rīkus, kas nav integrēti un kalpo kā ārēji rīki. Tie sadalās 2 kategorijās:
- Pirmais veids ir rīki, kas integrējas tiešsaistes sapulces laikā, pievienojoties kā virtuālie dalībnieki. Šie rīki reāllaikā ieraksta un transkribē sarunu, izceļ runātājus, ģenerē kopsavilkumus un uzdevumus.
- Otrais veids ir risinājumi, kas piemēroti klātienes sapulcēm, kur tiek izmantotas mobilās lietotnes vai ierīces, kas ieraksta sarunu un uzreiz veic transkripciju. Šāda pieeja ir noderīga nelielās sanāksmēs vai intervijās, kur nav pieejama tiešsaistes platforma.
Lielākā daļa rīku piedāvā arī alternatīvu iespēju - augšupielādēt audio vai video failus (piemēram, .mp3 vai .mp4) pēc sapulces.
Rīki tiešsaistes sapulcēm, kas integrējas sapulces laikā (reāllaikā pievienojas zvanam)
Šie rīki darbojas kā virtuāli sapulču dalībnieki, automātiski pievienojoties tiešsaistes sanāksmēm, lai ierakstītu un transkribētu sarunas saturu. Papildus tam tie nodrošina iespēju pēc sapulces augšupielādēt audio vai video ierakstu, automātiski ģenerējot transkripciju, kopsavilkumu un uzdevumu izvilkumus.
Fireflies.ai
- Automātiski pievienojas Zoom, Teams, Meet u.c.; ģenerē transkripciju, kopsavilkumus, uzdevumus no audio un video failiem.
- Cena: Bezmaksas plāns ar ierobežojumiem; maksas plāni no ~$10/mēn.
- Latviešu valoda ir oficiāli atbalstīta.
Otter.ai (Otter Assistant)
- Pievienojas sapulcei automātiski, transkribē reāllaikā, izceļ runātājus.
- Cena: Bezmaksas plāns; maksas versijas no ~$8.33/mēn.
- Latviešu valoda nav atbalstīta.
Rīki klātienes sapulcēm – mobilās lietotnes vai ierīces, kas ieraksta un automātiski veido transkripciju
Šie rīki ir piemēroti, ja sapulce notiek klātienē un nepieciešams izmantot telefonu vai ierīci ierakstīšanai.
Tilde Speech-to-Text (TSS)
- Piemērots klātienes ierakstu apstrādei; pieejams kā lietotne vai API, ar iespēju augšupielādēt audio vai video failus transkripcijai.
- Cena: €6.99 – 25.99 mēnesī par lietotāju.
- Tilde ir latviešu uzņēmums, latviešu valoda ir pilnībā atbalstīta.
Otter.ai (Otter Assistant)
- Piemērots klātienes sapulču ierakstīšanai un transkripcijai, izmantojot mobilo lietotni (iOS un Android), kas nodrošina reāllaika runas pārvēršanu tekstā.
- Pieejams kā mobilā un tīmekļa lietotne, ar iespēju arī augšupielādēt audio/video failus.
- Cena: Bezmaksas plāns ar ierobežotām funkcijām; maksas versijas no ~$8.33 mēnesī.
- Atbalsta angļu, spāņu un franču valodu; latviešu valoda nav atbalstīta.
Plaud AI (ierīce + lietotne)
- Ierīce ar augstas kvalitātes mikrofonu, sinhronizējas ar lietotni.
- Ierīce jāiegādājas atsevišķi
- Cena: Ierīce no ~$100; lietotnes abonēšana papildus.
- Latviešu valoda ir atbalstīta.
Vēlos izcelt, ka arī plaši lietotais Microsoft Word piedāvā iebūvētu transkripcijas funkciju, kas ļauj lietotājiem augšupielādēt audio vai video failus (piemēram, .mp3 vai .mp4 formātā) un automātiski pārvērst runāto tekstu rakstītā formā. Lietotājs mēnesī var transkribēt līdz 300 minūtēm. Šī funkcija ir pieejama Word tīmekļa versijā (Word for the Web), un tā atbalsta vairākas valodas, arī latviešu. Transkribētais teksts tiek sadalīts pa runātājiem un laika kodiem.
Veicot sapulces transkripciju, ir svarīgi ievērot tādus pašus ētiskos un juridiskos principus kā audio vai video ierakstīšanas gadījumā. Transkribēšana būtībā nozīmē sarunas satura fiksēšanu rakstiskā formā, un tāpēc arī šajā gadījumā visiem sapulces dalībniekiem ir jābūt informētiem, ka viņu teiktais tiks ierakstīts un pārvērsts tekstā. No datu drošības viedokļa, transkripcijas faili var saturēt sensitīvu vai konfidenciālu informāciju, tāpēc tiem jāpiemēro tādi paši aizsardzības pasākumi kā jebkuram citam sapulces ierakstam: piekļuves kontrole, šifrēšana un droša glabāšana.
{{filterContent.facetedTitle}}
{{contentList.dataService.numberHits}} {{contentList.dataService.numberHits == 1 ? 'result' : 'results'}}
{{contentList.loadingText}}
{{contentList.loadingText}}
Kontakti
Sekojiet mums
