Gestion des logiciels

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Gérer les dépenses en informatique

Beaucoup d’entreprises trouvent de plus en plus difficile de présenter l’information relative au déploiement des logiciels conformément aux exigences des fournisseurs. Ce problème est souvent lié à la mise en œuvre inappropriée des contrats de licence, à l’absence de processus définis entre les services, au manque d’outils de surveillance des logiciels et à l’absence d’une fonction de gestion des logiciels ayant des responsabilités bien définies et devant rendre des comptes.

Les fournisseurs de logiciels intensifient leurs activités de vérification afin de confirmer le nombre de déploiements que leur indiquent les clients. Toutefois, plusieurs entreprises ne réalisent pas l’importance des coûts imprévus (ou des économies non réalisées) que peut entraîner une mauvaise gestion des logiciels. Ces situations donnent lieu aux questions suivantes :

  • Votre entreprise est-elle en mesure d’indiquer combien elle a déployé de copies d’un logiciel en particulier?
  • Ce chiffre est-il conforme au contrat de licence?
  • Pouvez-vous faire la distinction entre les différentes versions?
  • Êtes-vous certains d’avoir toutes les licences requises et de pouvoir le démontrer si un fournisseur de logiciels procédait à une vérification?

Pour répondre à toutes ces questions, une entreprise doit s’appuyer sur un programme rigoureux de gestion des logiciels, programme qui tient compte des liens entre l’organisation et l’entreprise, les processus et l’infrastructure. Un tel programme permet de gérer, de contrôler et de protéger efficacement les logiciels à toutes les étapes du cycle de vie. La mise en œuvre réussie d’un programme de gestion des logiciels peut mener à des contrôles plus rigoureux, une réduction des coûts, un respect des contrats de licence et un état de préparation adéquat aux vérifications.

PwC peut vous aider

PwC a effectué plus de 1 000 évaluations indépendantes de la conformité pour le compte de fournisseurs ou de clients dans le monde entier. Le cabinet a acquis une solide expérience dans la prestation de services-conseils relatifs à la mise en œuvre d’un programme de gestion des logiciels. Notre démarche comprend généralement trois volets : l’évaluation de la conformité, l’élaboration d’un programme de gestion des logiciels efficace et une réduction des coûts ad hoc (retombées positives rapides).

Nous pouvons vous aider à instaurer une plus grande transparence à l’égard de l’état de déploiement de vos logiciels.

Nous pouvons vous aider à élaborer et mettre en place des mécanismes de gestion des logiciels efficaces, adaptés à votre entreprise et conformes aux normes du secteur, réduisant ainsi les coûts et facilitant le respect des contrats de licence.

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