新税务合规义务 - 针对非欧盟实体但在捷克共和国注册增值税税号的企业

新合规义务是什么?

捷克增值税法的新修正案很可能将于 2025 年 1 月 1 日在捷克共和国(“CZ”)生效。除其他事项外,该修正案将涵盖两项新的重大义务,适用于在欧盟以外成立且在捷克
共和国注册增值税的企业。新合规义务如下:

  1. 1. 指定代理人与捷克税务机关沟通
    在欧盟以外成立的非居民实体将被要求指定代理人与捷克税务机关进行沟通(“代理人”),捷克税务机关要求有特定的沟通渠道,因此根据法律规定,代理人只能是依法有义务拥有数据信箱(Data Box)的实体,已经建立自己数据信箱(Data Box)的非居民实体无需指定代理人。
  2. 通知捷克税务机关电子邮件地址
    在欧盟以外设立的非居民实体也将被要求公布与捷克税务机关进行电子通信的电子邮件地址。这必须通过提交更改注册详细信息的官方表格来完成。

这两项义务的截止日期均为 2025 年 2 月底。

需要采取哪些步骤来遵守新规则?

  1. 必须在捷克任命代理人,并通过提供特别授权书向捷克税务机关公布,这可以从现在到 2025 年 2 月底之间的任何时间完成(除非该实体已经任命了捷克代理人);
  2. 必须通过提交更改注册详细信息的表格向捷克税务机关公布用于电子通信的电子邮件地址,这可以在 2025 年 1 月 1 日至 2025 年 2 月底之间完成。

不遵守上述规定会受到哪些处罚?

如果实体未能履行一项或两项义务,将受到处罚。

  1. 如果从 2025 年 3 月 1 日起未指定代理人,每天将被处以 1000 捷克克朗(约 40 欧元/44 美元)的罚款。
  2. 如果未能在 2025 年 2 月 28 日之前公布电子邮件地址,则可能被处以最高 500000捷克克朗(约 19750 欧元/21590 美元)的罚款。

普华永道如何提供帮助?

我们随时准备协助履行这两项义务,我们根据授权书为客户提供代理服务,代理服务包括将捷克税务机关已发送至普华永道捷克数据邮箱(Data Box)的查询转发给客户,并附上收到文件内容的简短英文摘要(从捷克税务机关收到的所有通信均以捷克语发送)。我们还可以通过提交变更注册详细信息的表格(同样基于授权书)来帮助向税务机关公布用于电子通信的电子邮件地址。

费用?

对于代理服务,我们每年收取 1300 欧元/1420 美元。

对于提交变更注册详细信息的表格以公布电子邮件地址,我们提供一次性费用 900 欧元/985 美元。

我们强烈建议您提前为即将到来的义务做好准备,以避免招致任何处罚。

如果您对我们的帮助感兴趣或需要就此问题进行任何咨询,请联系我们来自普华永道

捷克共和国的专家 Michaela Vrana 或 Sarka Horvathova。

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