¿Cómo podemos ayudarte?
PwC Outsourcing es el aliado estratégico que tu organización necesita para ayudarte a gestionar los procesos operativos, permitiendo que tu equipo directivo se enfoque en las actividades de alto impacto en tu negocio.
Somos la línea de negocio de la Firma especializada en la tercerización de servicios contables, Outsourcing de nómina y administración de personal, tanto en el sector público como privado.
"Nuestro conocimiento, experiencia y capacidad de entender el negocio de nuestros clientes es lo que marca la diferencia en los momentos esenciales al prestar el servicio. Trabajamos en equipo con nuestros cliente y los acompañamos en su proceso de crecimiento y transformación, apoyándolos en el desarrollo de su estrategia y encontrando juntos soluciones de valor."
Liliana Ochoa
Socia Outsourcing
- Operaciones bajo la modalidad de Outsourcing con herramientas tecnológicas y personal con la experiencia requerida.
- Outsourcing contable bajo los diferentes marcos normativos contables establecidos por la CGN.
- Operación de la cadena presupuestal en el sistema SIIF NACIÓN II/ Otros sistemas de información.
- Operación y acompañamiento para la emisión y entrega de los estados financieros con herramientas tecnológicas operadas por el Outsourcing o por la entidad.
- Administración de facturación y recaudo, cuentas por cobrar, administración de pagos a terceros, administración de presupuesto, gestión tributaria recurrente a nivel nacional y territorial.
- Preparación y emisión de estados financieros anuales e intermedios.
- Reportes requeridos periódicamente y atención de visitas de entidades de vigilancia y control.
- Reportes financieros para toma de decisiones.
- Conciliaciones contables.
- Liquidación de nómina con beneficios legales y extralegales según resoluciones, pacto o convenciones que apliquen.
- Liquidación de contrato, prima de servicios, vacaciones, prima de vacaciones, cesantías e intereses.
- Liquidación de aportes a la seguridad social y parafiscales y cargue en el operador de información.
- Cálculo de provisiones de prestaciones legales y extralegales y las doceavas correspondientes.
- Generación de reportes asociados al proceso como son los aportes AFC, voluntarios con su retención contingente, bases de retención y reportes a terceros.
- Generación de reporte contable con los movimientos mensuales.
- Generación de certificados de ingresos y retenciones, y medios magnéticos.
- Cálculo semestral del porcentaje de retención en la fuente.
- Generación y consolidación de cesantías anuales ante el Fondo Nacional del Ahorro (FNA).
- Apoyo técnico en la gestión y seguimiento de patrimonios autónomos.
- Apoyo a la gestión de supervisión y seguimiento financiero de convenios y contratos.
- Apoyo en la atención a requerimientos de índole financiero y contable, emitidos.
- Apoyo en la formulación y ejecución de acciones para los planes de mejoramiento, informes y respuestas a entes externos y de control y vigilancia.
- Apoyo técnico en el proceso de adopción, implementación y aplicación de los Marcos Normativos Contables definidos por la Contaduría General de la Nación “CGN” y demás normatividad que los modifiquen.
- Elaboración o revisión general de la aplicación de las políticas contables y formulación de sus posibles ajustes.
- Operación y revisión contable bajo los Marcos Normativos aplicables.
- Análisis de impactos por cambio de políticas y efectos tributarios.
- Ajustes a manuales contables existentes.
- Acompañamiento o ejecución de actividades para la preparación, presentación y reporte de los estados financieros, notas y revelaciones y reporte CHIP.
- Acompañamiento en la sostenibilidad contable durante el periodo de aplicación y emisión de estados financieros comparativos, trimestrales y anuales conforme al marco normativo contable que corresponda.
Soluciones sector privado
- Outsourcing Contable
- Gestión administrativa y financiera
- Outsourcing de nómina
- Administración de personal
- Soluciones digitales
Outsourcing Contable
- Tercerización de procesos contables
- Preparación o emisión de estados financieros anuales e intermedios
- NIIF - IFRS.
- Conversión de estados financieros a USGAAP - IFRS.
- Reportes a entidades de control.
- Reportes financieros para toma de decisiones.
- Reconciliaciones contables.
- Consultoría contable.
- Preparación reportes XBRL.
- Centros de servicios compartidos (tercerizados).
- Cumplimiento tributario.
Gestión administrativa y financiera
Administración de:
- Tesorería.
- Cuentas por pagar.
- Facturación.
- Cartera.
- Activos Fijos.
- Costos.
- Inventarios.
Outsourcing de nómina
- Liquidación de nómina con beneficios legales y extralegales.
- Liquidación de contrato, prima de servicios, vacaciones, cesantías e intereses.
- Liquidación de aportes a la seguridad social y parafiscales y cargue en el operador de información.
- Calculo de provisiones de prestaciones legales y extralegales.
- Generación de reportes asociados al proceso como son los aportes AFC, voluntarios con su retención contingente, bases de retención y reportes a terceros.
- Generación de reporte contable con los movimientos mensuales.
- Generación de certificados de ingresos y retenciones, y medios magnéticos.
- Cálculo semestral del porcentaje de retención en la fuente.
- Generación de cesantías anuales para consignar a los Fondos.
Administración de personal
- Elaboración de los diferentes documentos asociados al proceso de ingreso y retiro del empleado.
- Afiliaciones a las diferentes entidades de seguridad social y cajas de compensación.
- Creación folder de hoja de vida.
- Elaboración de certificaciones laborales especiales.
- Trámite de cesantías parciales ante el Fondo y la Compañía
- Traslados entre entidades de seguridad social.
- Recepción transcripción y recobro de incapacidades.
Portal de Autogestión
- Consulta de información personal y laboral asociada del Empleado.
- Generación y consulta del comprobante de pago, certificado laboral (básico y promedio), libro de vacaciones, certificado de ingresos y retenciones (año anterior) y acumulados ultimo año (pagos y descuentos)
- Reporte de ausentismos, vacaciones, cesantías parciales, auxilios y aquellas novedades que requieran aprobación mediante un flujo de trabajo.
Soluciones digitales
- Affinity: es una solución contable, administrativa y financiera en la nube (100% web) desarrollada por PwC Colombia la cual te permitirá llevar el control de la operación de la compañía, así como registros contables asociados.
- NGSoft: es nuestro software de nómina en la nube, con el conocimiento profundo de la regulación de nómina y sus continuos cambios te permitimos estructurar y lograr eficiencia en los procesos de liquidación y administración del personal en tu compañía.
Nuestro conocimiento y experiencia
Nuestros profesionales en PwC Colombia poseen amplia experiencia y conocimiento de las industrias en las cuales estamos vinculados profesionalmente:
Gobierno
Telecomunicaciones
Consumo y retail
Manufactura
Tecnología
Servicios financieros
Industrial
Servicios públicos
Farmaceútico
Patróleo y gas
Seguros
Aeronaútica
Beneficios
Relacionamiento de largo plazo con nuestros clientes.
Aplicaciones tecnológicas adaptables a cambios normativos que respaldan nuestros servicios.
Más de 370 profesionales especializados en procesos de Outsourcing.
Más de 25 años de experiencia de Outsourcing en Colombia.
Webcast y publicaciones
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Diego Clavijo
Director Outsourcing Contable, Administrativo y Financiero, PwC Colombia
Tel: (601) 743 1111
Luis Alfonso Montoya Gil
Director Outsourcing Sector Oficial, PwC Colombia
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