Aviso de Privacidad para Terceros Colaboradores de PwC México

 Última actualización - julio 2022

En PricewaterhouseCoopers, S.C. ("PwC" o "Firma") queremos asegurarnos de que comprendas cómo manejamos tu información, siendo que eres personal/empleado de nuestros Prestadores de Servicios Profesionales o Especializados: qué recopilamos de o sobre ti, cómo lo usamos y a quien lo divulgamos (si fuera el caso). No creemos que hayan sorpresas, pero aún así nos gustaría que te tomes el tiempo para leer este aviso.

Este aviso estará disponible para que lo leas en el sitio de US Ethics & Compliance Information Protection. También puedes ponerte en contacto con el grupo Ethics & Compliance Privacy, enviando un correo electrónico a mx.proteccion.de.datos@pwc.com, si tienes preguntas sobre este aviso.

 

Recopilación de información

Es posible que PwC te solicite proporcionar cierta información personal al momento de la celebración de un contrato de Servicios Profesionales o Especializados con la empresa que funge como tu patrón y a lo largo de la interacción indirecta que tengas con PwC derivado de la relación comercial entre tu patrón y PwC. Lo anterior, para una variedad de propósitos relacionados con la operación y administración de PwC, la administración de terceros colaboradores y otros propósitos que puedes revisar en la siguiente sección titulada Uso de la información.

Recopilaremos y conservaremos información sobre ti, como:

  • Identidad e Información de Contacto
    Algunos ejemplos incluyen de manera enunciativa: nombre, domicilio, dirección de correo electrónico, número telefónico, información sobre el contacto de emergencia, identificadores emitidos por la Firma (p. ej., GUID), y fotografía. PwC también podría solicitar, de ser necesario, datos personales sensibles como: información sobre tu estado de salud, para efectos de permitir el ingreso a nuestras instalaciones sin generar riesgos sanitarios.
  • Historial Profesional y Actividades Laborales
    Algunos ejemplos incluyen: currículum/CV; referencias; transcripciones; diplomas; historial de empleo; asignaciones de trabajo y actividades y comunicaciones relacionadas con el trabajo; información de viaje relacionada con el trabajo; capacitaciones y actividades de cumplimiento; asistencia a reuniones de la Firma; participación en encuestas, tableros en línea o foros similares de comunicación y retroalimentación; fotografías y grabaciones de imagen y sonido, como para control de acceso, seguridad, materiales promocionales, mensajes/informes (internos o de otro tipo); registros de tu acceso a las instalaciones de la Firma y uso de las computadoras gestionada por la Firma, Internet, correo electrónico, canales de comunicación corporativa, aplicaciones y sistemas de almacenamiento de datos; cierta información que debe ser revelada a PwC como parte del cumplimiento de las normas de independencia aplicables.
    Como recordatorio, si divulgas información sobre ti en un foro público (incluidos los foros públicos dentro de PwC), sólo debes compartir lo que te resulte cómodo que sea público y no compartir información que desees mantener en privado.

Fuentes de información

Por lo general, recopilamos información directamente de ti, por ejemplo, durante el proceso de integración del tercer colaborador. También recopilamos información sobre ti de otras fuentes, como terceros. Cuando recopilamos tu información personal de terceros, es porque nos has dado tu consentimiento expreso para hacerlo. Tú consentimiento está implícito en tus acciones (p. ej., tu uso de un servicio de terceros puesto a tu disposición por nosotros), o porque diste tu consentimiento explícito o implícito al tercero para que nos proporcione la información personal.

También, recopilamos información sobre ti de manera indirecta. Por ejemplo, recopilamos información sobre ti mediante el uso de tecnologías en línea como cookies, web beacons o píxeles en los sitios web y las aplicaciones que usamos para recopilar y administrar información.

Si recopilamos información sobre ti en otro lugar, te lo haremos saber actualizando este aviso.


Uso de la Información

Utilizamos información respecto de tu relación laboral con la empresa que funge como tu patrón y tu función como tercer colaborador para el negocio de PwC. Cuando utilizamos tu información, limitamos nuestro uso a lo que es legal, lo que es compatible con los fines para los que se recopiló y como se describe a continuación.

La información personal recopilada de tu persona se utiliza para fines de administrar la relación de servicios Profesionales o Especializada que tengas con PwC, derivado del contrato celebrado entre PwC y tu patrón. Dichos usos incluyen, pero no se limitan, a:

Con relación a tus actividades en favor del nosotros

Utilizamos tu información, en la medida necesaria, para:
  • Determinar la elegibilidad y gestionar las relaciones posteriores que involucren una potencial asignación a otro proyecto y en relación con la integración y otros procesos relacionados con el mismo.
  • Gestionar la salud y seguridad dentro de las instalaciones de PwC o en las oficinas de los clientes de PwC, en caso aplicable.
  • Cumplir con las leyes, políticas de PwC, y regulaciones y normas profesionales aplicables.
Para gestionar nuestro negocio

Utilizamos tu información, en la medida necesaria, para:

  • Planear, organizar y operar nuestro negocio, incluyendo nuestros servicios y tu trabajo como tercero colaborador y el de los demás
  • Coordinar y colaborar con nuestros clientes, otras Firmas de PwC y otros con los que hacemos negocios
  • Poner la información relevante sobre tus datos de contacto, calificaciones, habilidades, experiencia, intereses comerciales y disponibilidad para trabajar a disposición de otras personas dentro de nuestro negocio y de clientes, clientes potenciales y otras personas en la comunidad en relación con nuestro negocio, y a otras Firmas de PwC para el mismos fines en relación con sus negocios
  • Cumplir con las leyes y regulaciones, las políticas de PwC y las normas y estándares profesionales (consulta la sección siguiente para obtener más detalles)
En relación con los sistemas y aplicaciones de TI

Como una Firma habilitada por la tecnología, nuestros sistemas y aplicaciones de TI, y mantenerlos seguros y actualizados, son clave para nuestro negocio. Eso significa que utilizamos tu información en la medida necesaria para operar, administrar, evaluar, gestionar, mejorar y analizar el rendimiento y el uso de los sistemas y aplicaciones de TI que usamos nosotros o cualquier otra Firma de PwC. Esto incluye monitorear el uso de esos sistemas y aplicaciones con fines de seguridad y para cualquier propósito de cumplimiento mencionado anteriormente.


Intercambio de Información

Cumplir con las leyes, políticas de PwC, y regulaciones y normas profesionales

Es esencial para nuestro negocio que cumplamos con todas nuestras obligaciones legales, regulatorias y profesionales, y también con nuestras obligaciones como miembros de la red PwC. Otras Firmas de PwC deben hacer lo mismo. Eso significa que utilizamos tu información en la medida necesaria en relación con el cumplimiento (por parte nuestra o de otra firma de PwC) con las obligaciones en virtud de:

  • La regulación, estándares y políticas de la red PwC, incluyendo el Código de Conducta Global para Terceros de PwC.
  • Leyes, regulaciones y normas profesionales aplicables, incluido el cumplimiento de tus obligaciones en virtud de las leyes, regulaciones y normas profesionales aplicables en lo que se refiere a tu relación laboral, incluyendo tu relación comercial con otra firma de PwC (p. ej., cuando prestamos servicios a otra firma de PwC firma y tú estás involucrado en la prestación de esos servicios en nuestro nombre)
Divulgaciones y transferencias dentro de la red PwC

PwC es una red global. Tu información se podrá transferir y divulgar a otras Firmas de PwC para cualquier propósito para el cual puedan usarla legalmente. Para obtener una lista de los países donde se encuentran las Firmas de PwC, consulta Ubicación de las firmas miembro de PwC.

Como resultado, tu información se podrá transferir y almacenar fuera de MX.

Divulgaciones y transferencias a prestadores de servicios externos

Las Firmas de PwC utilizan servidores y otros recursos en varios países para procesar tu información. Tu información también se podrá transferir a proveedores de servicios que no son miembros de la red PwC (proveedores de servicios externos) para que la procesen en nombre de una Firma de PwC. Los proveedores de servicios externos pueden incluir proveedores de servicios de TI, incluyendo la gestión de identidades, el alojamiento y la gestión de sitios web, el análisis de datos, la copia de seguridad de datos, los servicios de seguridad y almacenamiento, y cualquier proveedor de servicios de terceros que utilicen en sus operaciones. Los proveedores de servicios externos están obligados a mantener niveles apropiados de seguridad y confidencialidad y a procesar la información personal sólo según las instrucciones de una firma de PwC relevante.

Otras divulgaciones requeridas o permitidas por la ley

Nosotros u otras Firmas de PwC podremos revelar tu información personal a agencias de cumplimento de la ley, regulatorias o gubernamentales de otro tipo, o a otros organismos profesionales y terceros según lo exijan, y de conformidad con, las disposiciones legales o regulatorias. Esto incluye divulgaciones fuera del país en que te ubicas. Las firmas de PwC también podrán revisar y utilizar tu información para determinar si la divulgación es requerida o permitida. PwC no divulga habitualmente información personal a terceros a menos que: el uso o la divulgación estén permitidos por esta política; dicha divulgación sea necesaria para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal del público o los intereses de PwC; des tu consentimiento; o dicha divulgación sea requerida o permitida por ley, regulación, regla o norma profesional. 

También podemos compartir información no personal ni que te identifique y en conjunto, para fines de investigación o promoción. No vendemos o comercializamos tu información personal a terceros.


Protección de la Información

PwC adopta las medidas adecuadas para proteger la información personal que posee, con el fin de garantizar un nivel de seguridad adecuado para el riesgo de pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Estas medidas consideran la naturaleza de la información personal y los riesgos involucrados en su procesamiento, así como prácticas estándar de la industria para seguridad y protección de datos. 


Retención de Información

Conservaremos tu información personal durante el tiempo que sea necesario para fines relevantes y de acuerdo con las políticas de retención de la Firma. Podemos retenerla por más tiempo, si así lo requiere o lo permite la ley o regulación aplicable. 


Ponte en contacto con nosotros

Si tienes preguntas sobre este aviso o cómo utilizamos y manejamos tu información personal, por favor ponte en contacto con el grupo Ethics & Compliance Privacy, enviando un correo electrónico a mx.proteccion.de.datos@pwc.com. 


Modificaciones

Podemos actualizar esta declaración de privacidad en cualquier momento publicando una versión actualizada aquí.


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