En detalle

Destacan las siguientes modificaciones y adiciones a los requerimientos de Estándares Mínimos de Seguridad:

• Se incluye como parte del cumplimiento, la obligación de contar con un Comité de Seguridad encargado del seguimiento a todas las actividades de cumplimiento a los requerimientos del Programa OEA, así como la designación de personas dentro de la organización denominadas “Puntos de Contacto”. Estas personas deberán tener amplio conocimiento de los requerimientos del Programa y mantener comunicación con la autoridad en caso de ser necesario.
• Dentro de los supuestos que deberán evaluar las Compañías como parte de sus planes de reacción se incluyen: interrupción de comunicaciones por ataques cibernéticos y secuestro de conductores de medios de transporte por grupos armados. Cabe destacar que, los ejercicios de prueba a estos planes de reacción deberán realizarse mínimo de manera anual.
• En lo que respecta a los sistemas de alarma y de circuito cerrado de televisión y video vigilancia, se precisa que dichas tecnologías deben ser probadas e inspeccionadas regularmente por la Compañía, entre otras nuevas obligaciones.
• Deberá llevarse a cabo un análisis de riesgos de socios comerciales en aras de identificar actividades relacionadas con el lavado de dinero y financiamiento al terrorismo.

• Asimismo, se tendrá que documentar una política y programa de cumplimiento social sobre cómo se aborda que los bienes, insumos o mercancías nacionales e importadas no fueron extraídos, producidos o fabricados a través de mecanismos prohibidos, es decir trabajo forzoso.
• La seguridad de los medios de transporte debe mantenerse en todo tipo de vehículos, incluyendo camionetas pick-up, furgonetas, tipo van, entre otros.
• Se refuerza el sub-estándar relacionado a Seguridad de la Tecnología de la Información para incluirse como parte de los requerimientos el compartir información sobre amenazas a la seguridad a socios comerciales, así como realizar revisiones a políticas y procesos mínimo una vez al año.
• Se precisa que las anomalías o situaciones sospechosas que afectan la seguridad en la cadena de suministro deberán notificarse al personal de seguridad, socios comerciales y especialista de seguridad del Programa OEA.
• Por último, señalar que para ciertos sub-estándares de seguridad se prevé que los procesos sean revisados y actualizados de manera anual, al igual que las evidencias de implementación que deberán formar parte del cumplimiento constante a los requerimientos del Programa OEA.

Otros:

• Cabe destacar que, conforme al cuarto transitorio establecido en la Tercera Resolución de Modificaciones a las RGCE para 2023, publicadas el 25 de julio, las Compañías que al momento de la publicación de la misma ya cuenten con el Registro en el Esquema de Certificación de Empresas en sus modalidades OEA y Socio Comercial Certificado, se encuentran obligadas a presentar dentro de los siguientes 6 meses el denominado “Perfil de la Empresa” debidamente requisitado soportando el cumplimiento a cada uno de los estándares mínimos de seguridad considerando los cambios previstos en la presente publicación, de conformidad con lo establecido en la regla 7.2.1., párrafos tercero y cuarto, según corresponda a su registro.
  

• Para aquellas empresas que pretendan solicitar el Registro en el Esquema de Certificación de Empresas en sus modalidades OEA y Socio Comercial Certificado, deberán cumplir al momento de su inscripción con los nuevos cambios publicados