Optimiza la gestión financiera con OneStream y PwC
Impulsa tu liderazgo con las soluciones OneStream implementadas por PwC
PwC y OneStream ayudan a las empresas a aprovechar su potencial para generar valor comercial mediante la colaboración y la unificación de los equipos de finanzas, contraloría y negocios, ante los retos actuales y del futuro.
"Al trabajar con PwC, OneStream Software ofrece servicios de auditoría, impuestos y consultoría probados y respetados a nuestros clientes para ayudarlos a agilizar y mejorar aún más sus procesos financieros, desde el cierre financiero, la presentación de informes y la provisión de impuestos hasta la planificación, previsión y análisis financieros. PwC ofrece un tremendo valor agregado al brindar inteligencia financiera y operativa para resolver los desafíos más complejos de nuestros clientes".
Encuentra la solución que mejor se adapta a las necesidades de tu negocio
Explora soluciones que te ayuden a resolver tus desafíos comerciales más urgentes y aumente las capacidades de su implementación OneStream existente.
- Cierre financiero y consolidación
- Análisis de informes
- Planificación, presupuesto y previsión
- Calidad de los datos financieros
- Conciliación de cuentas
- Informes ESG
- Planificación de personas
Cierre financiero y consolidación
Facilita y agiliza el procedimiento de consolidación y cierre financiero, ofreciendo información concisa y puntual tanto a interlocutores internos como externos. Sustituye las hojas de cálculo de Excel y los softwares independientes para la consolidación financiera con una solución integrada y contemporánea.
Análisis de informes
OneStream mejora la toma de decisiones al unificar información financiera y operativa, proporcionándola en tiempo y forma adecuada. Esta herramienta ayuda eliminar la dependencia de hojas de cálculo y programas financieros separados mediante una plataforma CPM integrada.
Planificación, presupuesto y previsión
Integra estratégicamente la planificación y el análisis ampliados (xP&A) en funciones diversas como ventas, marketing, cadena de suministro y FP&A. La versatilidad y gestión que ofrece OneStream permiten a las empresas colaborar utilizando información y datos para fomentar una planificación continua y un manejo eficaz del rendimiento de toda la organización en una plataforma unificada e inteligente.
Calidad de los datos financieros
Fusiona y comprueba datos de distintas fuentes para asegurar la exactitud de los resultados financieros y operativos. Con información precisa, las corporaciones tienen la capacidad de tomar decisiones fundamentadas con seguridad, favoreciendo el éxito empresarial.
Conciliación de cuentas
Aborda la complejidad y refuerza la exactitud de los datos financieros alineando las conciliaciones de cuentas con la presentación de informes financieros. Al sustituir los programas de hojas de cálculo o las soluciones independientes con sistemas CPM integrados, las corporaciones pueden mejorar su gestión financiera, logrando eficacia y exactitud elevadas. Esto permite que la organización dedique más atención a la toma de decisiones estratégicas y promueva un crecimiento sostenido.
Informes ESG
Facilita la integración de los informes ESG con los financieros utilizando una plataforma integrada y actualizada que elimina las hojas de cálculo tradicionales o las soluciones independientes para los informes ESG. Esto ayuda a las empresas a proporcionar datos rápidamente a interesados tanto internos como externos, promoviendo así mayor claridad y compromiso.
Planificación de personas
Elabora y perfecciona los planes de la fuerza laboral usando factores y cálculos variables para prever gastos asociados a nuevas contrataciones, así como cambios en compensaciones, beneficios, impuestos, desplazamientos y otros costos vinculados. Esto posibilita que las empresas tomen decisiones fundamentadas sobre su equipo de trabajo, lo que conduce a una operatividad más eficiente y reducción de gastos. Mediante la integración de esta robusta herramienta, las compañías pueden gestionar sus recursos financieros de manera óptima y centrarse en promover el desarrollo de negocio.
PwC ha trabajado con empresas de todo el mundo en sus implementaciones de OneStream
Distribuidor de programación de video multicanal
Una trayectoria de transformación financiera
Desafío:
Tras su separación de su empresa matriz, la nueva compañía independiente inició un proceso de transformación financiera para optimizar la elaboración de informes de gestión, reducir esfuerzos manuales e implementar una plataforma común de planificación y reporte.
Necesidad de implementar un sistema EPM independiente como fuente única de información
El proceso provisional era manual y requería mucho tiempo
Falta de disponibilidad de datos y capacidades de autoservicio para los usuarios finales
Nivel insuficiente de detalle en la estructura del plan de cuentas para identificar ingresos o gastos a nivel de producto
- Imposibilidad de obtener informes financieros y métricos que respalden estados de resultados basados en productos o actividades
¿Cómo ayudamos?
Durante un período de cuatro meses, un equipo diverso de PwC (EE. UU., AC, Talent Exchange) lideró la implementación de la solución OneStream, abordando las siguientes áreas clave:
Diseño: Se realizaron sesiones de diseño con los principales stakeholders para comprender y desarrollar la estructura de datos más eficiente, permitiendo al distribuidor reportar, presupuestar y gestionar el negocio
Construcción: Configuración de 13 dimensiones, tres conjuntos de reglas de asignación, asignaciones personalizadas para 34 partidas del estado de resultados, 25 reportes de gestión personalizados (incluyendo cuatro P&L por producto y reportes para métricas/KPIs de suscriptores)
Capacitación: Se llevaron a cabo dos sesiones presenciales en las instalaciones del cliente para entrenar a más de 70 usuarios finales y demostrar la plataforma
Pruebas: Ejecución de UAT y SIT (53 casos) para garantizar el correcto funcionamiento de la aplicación para usuarios y administradores
- Validación de datos: Se validaron diez meses de datos históricos entre el sistema heredado y OneStream para asegurar integridad y precisión
¿Cuáles fueron los resultados?
Gracias a la colaboración con un equipo de FP&A altamente comprometido, el proyecto logró implementar exitosamente OneStream, una herramienta que les permitirá planificar y reportar de manera eficiente utilizando una única fuente de información confiable.
PwC desarrolló una nueva metodología de asignación dentro de OneStream, lo que les permitió generar estados de resultados específicos por producto con datos detallados de ingresos y gastos funcionales, resolviendo los principales puntos críticos del proceso anterior.
La solución ha reducido las tareas repetitivas y que consumían mucho tiempo para generar informes de gestión precisos, permitiendo así una toma de decisiones más efectiva. Además, los usuarios finales ahora cuentan con mayor acceso a datos financieros transparentes y en tiempo real en comparación con el proceso anterior.
Empresa biotecnológica en etapa comercial
Actualización a una nueva herramienta EPM
Desafío:
Esta empresa buscaba actualizar su proceso de cierre en Excel, que era manual y consumía mucho tiempo, a una nueva herramienta EPM con capacidades de consolidación financiera, conciliación de cuentas y planificación financiera. La compañía quería abordar los siguientes objetivos clave que impulsaban la necesidad de cambio:
Desarrollar un modelo de datos corporativo estándar en OneStream y crear una vista común para finanzas (plan de cuentas integrado)
- Promover la consistencia y ofrecer mayor visibilidad en los reportes de gastos operativos y balances de prueba
- Desarrollar integraciones automatizadas desde S/4 HANA para extraer datos para conciliaciones de cuentas y consolidaciones financieras, con funcionalidad para volver al origen de los datos
Aprovechar la dimensión intercompañía para lograr las estructuras de eliminación requeridas mediante métodos de consolidación, estructuras de propiedad y gestión de asientos contables
¿Cómo ayudamos?
Durante un período de cuatro meses, un equipo diverso de PwC (EE. UU. y AC) lideró la implementación de OneStream, abordando las siguientes áreas clave:
Diseño: Se realizaron sesiones de diseño con los principales stakeholders para comprender y desarrollar una estructura de datos más eficiente, permitiendo al área financiera cerrar, reportar, presupuestar y gestionar el negocio de manera eficiente
Construcción: Configuración de una solución de integración entre S/4 HANA y OneStream, un plan de cuentas unificado en OneStream y una solución para consolidación financiera, conciliación de cuentas y planificación financiera
Capacitación: Se llevaron a cabo dos sesiones presenciales para usuarios finales y varias sesiones adicionales para administradores del sistema y responsables de procesos funcionales. Se entregaron presentaciones y materiales de apoyo
Pruebas: Ejecución de UAT y SIT (51 casos) para garantizar el correcto funcionamiento de la aplicación para usuarios y administradores
Validación de datos: Carga y validación de 22 meses de datos históricos provenientes de SAP ECC y S/4 HANA para asegurar integridad y precisión
¿Cuáles fueron los resultados?
Con la colaboración con el equipo de finanzas y contabilidad, el proyecto logró implementar exitosamente OneStream, una herramienta que les permitirá cerrar y reportar de manera eficiente utilizando una única fuente confiable de información.
PwC ayudó a desarrollar una nueva aplicación en OneStream con dimensionalidad proveniente de S/4 HANA para consolidaciones financieras, conciliaciones de cuentas y planificación financiera.
Como resultado de esta implementación se utilizarán las capacidades de OneStream para la consolidación de todas las entidades, OneStream estará integrado con S/4 HANA, las dimensiones aplicables de “Actuales” se reflejarán desde S/4 HANA en OneStream para respaldar consolidaciones financieras, conciliaciones de cuentas y reportes. Además, el cliente aprovechará OneStream para agregar datos de planificación financiera mediante formularios de entrada para reportes y análisis de variaciones.
Proveedor de servicios públicos en el noreste de EE. UU.
Modernización de tecnología y recursos alineado con una estrategia apoyada en la nube
Desafío:
Tecnología heredada que estaba quedándose sin soporte del proveedor y no contaba con una ruta clara de actualización
Recursos internos limitados con conocimiento completo del proceso de consolidación de extremo a extremo y de las configuraciones de la aplicación
Deseo de modernizarse y alinearse con la estrategia de TI basada en la nube
¿Cómo ayudamos?
Diseño: Aprovechando las relaciones existentes y el conocimiento de los datos y procesos del cliente, se confirmaron los requisitos y se adaptó el diseño a las mejores prácticas de OneStream
Construcción: Se brindó orientación sobre el archivado de datos históricos para cumplir con los requerimientos de las entidades regulatorias
Capacitación: Se realizaron dos sesiones presenciales para usuarios finales y varias sesiones adicionales para administradores del sistema y responsables de procesos funcionales. Se entregaron presentaciones y materiales de apoyo
Pruebas: Se ejecutaron UAT y SIT para garantizar el correcto funcionamiento de la aplicación para usuarios y administradores
¿Cuáles fueron los resultados?
Gracias a la colaboración con el equipo de finanzas y contabilidad, el proyecto logró implementar exitosamente una plataforma tecnológica moderna, lo que permitió retirar los servidores locales que representaban riesgos de seguridad.
PwC ayudó a desarrollar una arquitectura técnica que facilita una integración de datos automatizada de extremo a extremo.
Como resultado de la implementación, pudieron aprovechar funcionalidades estándar y reducir la dependencia de reglas personalizadas para satisfacer las necesidades del negocio.
Ponte en contacto
