Automatización de procesos RPA

En los últimos años la función de finanzas dentro de las empresas ha trascendido las barreras de las que estábamos acostumbrados y muchas tareas que antes estaban bajo la responsabilidad de otras áreas hoy forman parte de la agenda del día a día de los financieros.

Una de estas tareas es identificar oportunidades de optimización de costos que terminan en un ciclo de iniciativas de reducción sustentable de costos con el fin de maximizar su rentabilidad, cumplir las expectativas de sus accionistas y tener mayor capital de inversión para adaptarse a los nuevos enfoques que el mercado y su industria exigen.

Aún con los retos que están viviendo las empresas tales como: consistencia y transparencia en los datos, requerimientos regulatorios (IFRS), capacidad de la gente y gobernanza y la eficiencia y efectividad, los líderes han aprendido que no pueden "dejar de crecer", es por esto que tienen que buscar ser más eficientes en sus áreas operativas y de negocio apalancándose en las nuevas tendencias y herramientas tecnológicas.

RPA es una tecnología que permite configurar “Robots Software” para la automatización de tareas manuales o semi-automáticas de manera integrada con los sistemas actuales de la organización (ERP’s, sistemas in-house, aplicaciones, etc).

Alcance

Cualquier actividad manual y/o semiautomática que se lleve a cabo en una plataforma tecnológica (cualquier ERP, cualquier sistema que se haya desarrollado in-house, desarrollos “tropicalizados”, Office, entre otros).

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Aplicación

  • Actividades de procesos core de negocio.
  • Actividades repetitivas de alto volumen.
  • Actividades administrativas de Back Office.
  • Flujos de validaciones y autorizaciones (todas las que se lleven en un sistema).
  • Procesos de apoyo TI.

 

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Funcionamiento

RPA simula la actuación de una persona sobre las actividades manuales y/o semiautomáticas que realiza en las diferentes aplicaciones en su trabajo del día a día, conformando una fuerza de trabajo virtual que complementa al equipo humano.

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Procesos financieros típicos que pueden configurarse en RPA

  • Procesamiento de pagos/facturación.
  • Emisión de documentos generados desde un input automático o desde otras aplicaciones.
  • Gestión de respuestas a consultas de proveedores.
  • Auditorías de gastos.
  • Gestión de órdenes de compra.
  • Producción de reportes regulatorios.
  • Gestión/producción de reportes para el Consejo de Administración o terceros interesados.
  • Producción de reportes de desempeño.
  • Validación de datos/Pruebas de migración de datos/interfaces.
  • Gestión de datos maestros.

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Beneficios

Cero errores
Flexibilidad
Economía de escala
Rápido retorno de inversión
Reducción sustentable de costos
Fuerza laboral virtual 24x7x365
Cumplimiento a normatividad interna y externa
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Carlos Zegarra

Socio Líder de Management Consulting, PwC México

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