삼일회계법인 개인정보 처리방침

삼일회계법인은 개인정보보호법 제30조 및 관계법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.


제1조(수집하는 개인정보의 항목)

① 수집하는 개인정보 항목

  1. 채용사이트를 통한 개인정보 수집의 경우 : 사진, 성명(한글/영문/한자), 생년월일/나이, 국적(내/외국인), 비자, 거주국, 전화번호(유/무선), 이메일, 주소(우편번호 포함), 보훈/장애 여부, 병역사항(군필여부, 출신, 복무기간), 가족사항(성명, 관계, 생년월일, 직장/직위), 학력사항(고등학교 이상 학력, 학교명, 입학/졸업일, 전공, 성적), 자격사항(자격명, 취득일, 자격번호), 외국어성적(어학종류, 시험종류, 취득일, 점수/등급), 외국어 특기사항(외국어명, 사유/해외거주기간), 경력사항(직장명, 근무기간, 부서/직위, 담당업무), 해외연수/사회활동(종류, 활동기간, 국가/단체명, 내용)
  2. 입사자 작성 및 제출 서류를 통한 수집의 경우 : 성명(한글/영문/한자), 주민등록번호(외국인등록번호), 성별, 국적, 외국인구분, 비자, 여권번호, 운전면허번호, 주소, 가족사항(성명, 생년월일, 관계, 성별), 병역사항, 학력사항(대학 이상 학력, 학교명, 입학/졸업일, 전공), 경력사항(직장명, 근무기간, 부서/직위), 자격사항(자격명, 취득일, 자격번호), 외국어성적(어학종류, 시험종류, 취득일, 점수/등급), 장애/보훈사항
  3. 삼일회계법인 사이트의 사이버 신고 페이지(내외부신고센터)를 통한 수집의 경우
    가. 실명 신고 시: 작성자, 이메일, 연락처, 제목, 본문(제보내용), 비밀번호(신고자가 신고절차 처리결과 확인용)
    나. 익명 신고 시: 이메일(필수 아님 – 처리사항을 이메일로 받기 원할 경우 필수), 연락처(필수 아님), 제목, 본문(제보내용), 비밀번호(신고자가 신고절차 처리결과 확인용)
  4. 고객으로부터 위탁 받은 업무 수행의 경우 : 해당 서비스에 대해 고객과 삼일회계법인 간에 승인된 계약서 또는 이에 준하는 법적 효력을 가진 문서에서 정의된 항목 또는 당해 업무 수행을 위해 필요한 항목
  5. 삼일회계법인의 홈페이지 이용과정에서 개인정보를 수집하는 경우 : 이용자의 접속로그, IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록 등

② 임직원 개인정보의 경우 업무수행 과정에서 생성된 정보가 포함될 수 있습니다.

 

제2조(개인정보의 이용목적)

처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 입사지원자에 대한 채용절차 관련 업무
② 신규 입사자에 대한 입사절차 진행 및 각종 관련 업무
③ 임직원들의 인적 사항 관리, 사내네트워크, 복리후생프로그램 운영 및 대외활동에 관련된 행정지원 업무
④ 공인회계사법상의 직무제한 확인 및 정보유출 리스크 관리 업무
⑤ 고객으로부터 위탁 받은 업무수행 및 위탁된 업무수행에 수반하여 처리되는 경우
⑥ 신고사안의 처리를 위한 업무

 

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 삼일회계법인은 법령에 따른 개인정보 보유ᆞ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ᆞ이용기간 내에서 개인정보를 처리ᆞ보유합니다.

②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  1. 입사지원자의 개인정보 : 입사 전형 및 이의신청 절차 등이 종료되는 시점까지 보유합니다.
  2. 실명 사이버 신고자의 개인정보 : 신고한 사안에 대한 처리 완료 후 5년간 보유합니다(남녀고용평등과 일ᆞ가정 양립 지원에 관한 법률 제39조 제2항 제1의4호).
  3. 임직원의 개인정보 : 퇴직 후 10년까지 보유합니다. 다만 주민등록번호의 경우 국세기본법 제85조 제1항, 제2항에 따라 소득세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보유합니다.
  4. 고객의 개인정보 : 업무종료시로부터 10년간 보유합니다.

 

제4조(개인정보의 제3자 제공)

삼일회계법인은 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 이용목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 사전에 동의한 경우 및 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (예: 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)은 예외로 합니다.

 

제5조(개인정보처리의 위탁)

①삼일회계법인은 수집된 개인정보를 “제2조”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 제3자에게는 원칙적으로 위탁하지 않습니다. 다만, 계약의 성실한 이행을 위하여 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 철저히 준수하고 있습니다.

수탁자 업무 내용
주식회사 더존비즈온
세무 관련 프로그램 개발 및 유지
주식회사 케이원익스프레스
퀵서비스 업무 위탁
주식회사 비즈니스온 커뮤니케이션
세금계산서 발행
PwC Global 자료보관 / IT 통합 / 방화벽 / 보안 및 장비 모니터링 / NIS통합, PC 진단
Google Google G Suite  서비스 제공 및 유지 관리
㈜엠아이티마스 IT서비스데스크 운영지원
주식회사 비에이치에스 IBM소프트웨어 프리미엄 유지보수, 도미노 용역업무
㈜퓨처아이넷 서버 운영 지원

② 삼일회계법인은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 삼일회계법인에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 삼일회계법인에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 및 제10호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 삼일회계법인은 이에 대해 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 삼일회계법인은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

 

제7조(개인정보의 파기)

① 삼일회계법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 삼일회계법인은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

삼일회계법인은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제

 

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)

삼일회계법인은 이용자의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용하는 경우도 있습니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장되기도 합니다.

① 쿠키의 사용 목적

쿠키는 이용자에게 최적화된 정보를 제공하기 위해 사용됩니다.

② 쿠키의 설치/운영 및 거부

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

(설정방법 : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보)

 

제10조(개인정보 보호책임자)

① 삼일회계법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    성명 : 권혁재 Partner
    연락처 : 전화번호 02-3781-3111, 이메일 privacy@samil.com
  • 개인정보 보호 담당자
    담당자 : 이한성 Executive Director
    연락처 : 전화번호 02-3781-3111, 이메일 privacy@samil.com

② 정보주체는 삼일회계법인의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자로 문의하실 수 있습니다. 삼일회계법인은 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

 

제11조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2018년 9월 19일 최종 변경되었습니다.
② 개인정보 처리방침에 변경이 있는 경우에는 홈페이지를 통해 고지되며, 기존 개인정보 처리방침은 하기 링크를 통해 확인할 수 있습니다.

기존 개인정보 처리방침 보기