E-arved ja kokkuleppevabadus
Detsember 2024
Järgmise aasta juulist ehk juba ligemale poole aasta pärast muutub Eestis e-arvete esitamise regulatsioon. Tegemist on suuremal või vähemal määral kõiki raamatupidamiskohustuslasi puudutava teemaga.
Praegu on e-arvete esitamine kohustuslik kauba või teenuse müümisel avaliku sektori ostjale, erasektoris valivad sobiva arveldamisvormi pooled ise. 2025. aasta juulis jõustuva muudatuse kohaselt saavad end äriregistris e-arve vastuvõtjaks märkinud ettevõtjad vaikimisi eeldada, et neile esitatakse e-arveid. Seadusandja eesmärk on saavutada erasektori omavahelistes tehingutes e-arvete suurem kasutusevõtt.
Kokkuleppevabadus säilib ka uue regulatsiooni jõustudes, see tähendab, et end e-arve vastuvõtjana märkinud isikuga saab kokku leppida ka teistsuguses arveldamisvormis Küll aga tuleks seejuures tähele panna seadusandja mõtet, et teistsuguse kokkuleppe puudumisel on end e-arve vastuvõtjana märkinud ettevõtjal õigus eeldada e-arve esitamist ja muus formaadis arve esitamisel võib ta omapoolsete kohustuse täitmisest keelduda. See omakorda tähendab müüjale kulusid, et kiiremas korras korrektne arve esitada, samal ajal kui tasumata arve eest viiviseid ja kahju hüvitamist ei ole oodata. Uus regulatsioon on kehtivast selles osas paindlikum, et e-arve esitamisest teisiti kokku leppida saab edaspidi ka siis, kui ostjaks on avaliku sektori juriidiline isik või asutus, kuid sellised kokkulepped jäävad vast praktikas siiski erandlikuks.
Kas seadusemuudatuse eesmärk e-arved erasektoris laialdasemalt kasutusele võtta saab täidetud, seda näitab aeg. Võimalike vaidluste ennetamiseks on aga arve saatjatel ja saajatel mõistlik arve formaadi küsimus edaspidi lepingutingimuste kokkuleppimisel meeles hoida.
Artikli autor: Karen Root
Võta meiega ühendust
