Valdymo konsultacijų paslaugos

Organizacijos veiklai nepritaikyta ar netinkama organizacinė struktūra ir besidubliuojančios funkcijos gali lemti neaiškų atsakomybių pasidalijimą ar netinkamą išteklių panaudojimą, kas, atitinkamai, lemia mažesnį organizacijos veiklos efektyvumą. 

Mes padedame nustatyti ir pašalinti šiuos neefektyvumus ir užtikrinti, kad jūsų veikla vyktų sklandžiai. Teikiamos paslaugos:

• Esamos organizacinės struktūros, funkcijų ir skiriamų išteklių analizė (įskaitant darbo organizavimo, spendimų priėmimo ir atskaitomybės principus).

• Kritinių taškų (pavyzdžiui, besidubliuojančių funkcijų) ir butelio kaklelių (pavyzdžiui, neefektyvios komunikacijos) identifikavimas.

• Rekomendacijų optimizavimui ir atnaujintos organizacinės struktūros parengimas.

Veiklos procesų peržiūros ir tobulinimo paslauga padeda organizacijoms pasiekti norimų rezultatų gerinant pagrindinių verslo operacijų našumą ir efektyvumą. Mūsų visapusiškas finansų, rizikos valdymo bei atitikties, IT sistemų, operacijų ir žmogiškųjų išteklių supratimas leidžia mums padėti savo klientams nustatyti ir įgyvendinti sąnaudų taupymo iniciatyvas, pagerinti valdymą ir verslo kontrolę, nustatyti ir valdyti rizikas bei padidinti operacijų efektyvumą.

Mes padedame organizacijoms pateikdami siūlymus organizacijos veiklos procesų neefektyvumo priežastims šalinti. Teikiamos paslaugos:

• Pagrindinių procesų bei jų tarpusavio ryšių peržiūra, procesų žemėlapio parengimas ir konkrečių procesų atranka detaliai analizei.

• Detali pasirinktų procesų (žingsnių, terminų, dalyvių) analizė.

• Vertę kuriančių procesų žingsnių (angl. value stream mapping) ir neefektyvumo priežasčių (angl. bottleneck) identifikavimas.

• Rekomendacijų tobulinimui parengimas ir naujų procesų modeliavimas.

• Naujų procesų diegimas.

Vadovams neretai trūksta patikimos informacijos, būtinos priimant svarbiausius sprendimus. Dažniausiai taip yra dėl prasto pagrindinių veiklos rodiklių koordinavimo ir atspindėjimo skirtingose valdymo sistemose, susijusiose su strateginiu ar vidutinės trukmės planavimu, biudžeto sudarymu ar finansine bei valdymo apskaita.

Mes padedame organizacijoms parengti kiekvieną sėkmingą strategiją lydinčius planus, apibrėžiančius atsakomybes ir rodiklius, kuriais vadovaujantis vertinamas progresas. Teikiamos paslaugos:

• Esamos situacijos analizė, įskaitant procesų ir veiklos rodiklių analizę, šiuo metu nustatytų veiklos rodiklių palyginimą su prieinamais konkurentų ir rinkos rodikliais (angl. benchmarking).

• Vertės žemėlapio, leidžiančio nustatyti daugiausiai vertės sukuriančius organizacijos procesus, parengimas.

• Veiklos vertinimo rodiklių nustatymas įvairiems organizacijos tikslų lygmenims.

• Veiklos ir rezultatų stebėsenos mechanizmo sukūrimas.

• Veiklos rodiklių susiejimas su atlygio politika.

• Veiksmų plano rodikliams pasiekti parengimas.

Organizacijos strategija – tai žemėlapis, padedantis kiekvienam organizacijos nariui suprasti savo veiklos tikslą ir jam keliamus lūkesčius. Gerai parengta strategija įgalina organizaciją prisitaikyti prie pokyčių, kurie gali įvykti tiek išorinėje aplinkoje, tiek jos viduje – pavyzdžiui, augančių klientų lūkesčių, teisinės aplinkos pasikeitimų, besikeičiančių organizacijos siūlomų paslaugų ar produktų. Stiprioje strategijoje taip pat įvardijama organizacijos vystymosi kryptis, sukuriama aiški sąsaja tarp strateginio ir operatyvinio lygmens planavimo bei aiškiai nurodoma kompanijos kuriama vertė akcininkams, klientams ir visuomenei.

Mūsų komanda pasirengusi padėti jums sukurti organizacijos veiklos strategiją ir jos įgyvendinimo planą. Rengiamų strategijų apimtis:

• Veiklos aprašymas (įmonės apžvalga, strateginiai projektai ir iniciatyvos).

• Aplinkos veiksnių analizė (vidinių ir išorinių veiksnių analizė, SSGG (angl. SWOT) analizė).

• Misija, vizija, vertybės ir strateginės kryptys.

• Strateginiai tikslai, uždaviniai, veiksmai ir jų rodikliai.

• Rizikos ir jų valdymas.

• Strategijos įgyvendinimui reikalingas biudžetas.

• Strategijos vertinimo, tobulinimo ir palaikymo principai.

Galimybių studijos tikslas – padėti organizacijoms įvertinti tinkamiausias ekonominės plėtros galimybes, atsižvelgiant į teisinius, finansinius, ekonominius ir aplinkosauginius aspektus ir įgalinti jas sprendimus dėl plėtros priimti pagrįstai bei užtikrintai. Nepriklausomai nuo to, ar siekiate sukurti naują produktą, plėstis į naują rinką ar galvojate apie naujo verslo pradžią, galimybių studijos padės nustatyti ir įvertinti aktualias rizikas bei barjerus ir rasti jums tinkamą ekonominės plėtros alternatyvą. Teikiamos paslaugos:

• Ekonominės aplinkos analizė (įskaitant sektoriaus tendencijas ir organizacijos konkurencingumo vertinimą).

• Esamų ir potencialių klientų poreikių bei plėtros paklausos rinkoje vertinimas.

• Ekonominės plėtros alternatyvų parengimas ir vertinimas (įskaitant alternatyvų kaštų–naudos analizę ir alternatyvų įgyvendinamumą teisiniais, finansiniais, ekonominiais ir aplinkosauginiais aspektais).

• Rekomendacijų ekonominei plėtrai suformavimas.

Sėkmingai ilgalaikei besijungiančių organizacijų veiklai ženklią įtaką turi šių organizacijų integracijos proceso eiga. Vykstant susijungimams rizikuojama susidurti su nemažai iššūkių: organizacijų valdymo struktūros kaita, kultūriniais organizacijų skirtumais, besidubliuojančiomis organizacijų darbuotojų pareigomis, sudėtinga technologijų integracija ir daugeliu kitų. Mūsų komanda gali jums suteikti visapusišką pagalbą organizacijų integracijos metu ir užtikrinti sklandžią organizacijos veiklą po integracijos. Šioje srityje teikiamos paslaugos:

• Integracijos strategijos rengimas arba peržiūra.

• Integracijos valdymo biuro paslaugos (angl. Integration Management ir Office):
  • Integracijos veiksmų plano parengimas.
  • Integracijos koordinavimas.
  • Komunikacijos plano sudarymas ir įgyvendinimas.
  • Pokyčių valdymas.

• Veiklos efektyvumo didinimo paslaugos:
  • Organizacijos struktūros peržiūra ir funkcijų auditas.
  • Veiklos procesų peržiūra ir tobulinimas.
  • Veiklos rodiklių nustatymas.
  • Finansavimo galimybių, mokestinių lengvatų vertinimas ir optimizavimas.

Nepaisant šiuolaikinių verslo planavimo modelių ir metodų, kuriuos taiko daugybė organizacijų, gana dažnai organizacijos įgyvendindamos didelės apimties projektus susiduria su sunkumais. Efektyvus projektų valdymas yra esminė įgyvendinamo projekto sėkmę lemiantį dalis, nuo kurios priklauso ar projektas laiku ir suplanuotų išteklių apimtyje pasieks planuojamus rezultatus. Ši dalis apima tinkamą projekto įgyvendinimo planavimą, jo priežiūrą ir kontrolę pagal nustatytus rodiklius, rizikos valdymą, projekto apimtyje dirbančių asmenų darbo organizavimą ir kitus klausimus. Mūsų komandoje dirbantys projektų valdymo profesionalai padės užtikrinti, kad jūsų organizacijos vykdomi projektai būtų įgyvendinti efektyviai. Šioje srityje teikiamos paslaugos:

• Projekto ir jo dalių aprašų rengimas.

• Projekto plano parengimas.

• Suinteresuotų šalių valdymas ir projekto valdymo struktūros parengimas.

• Projekto valdymo darbo sesijų organizavimas ir progreso stebėsena.

• Rizikų identifikavimas ir jų valdymo priemonių planavimas.

• Projekto pabaigos ir palaikymo valdymas.

Esant poreikiui šių paslaugų apimtyje mūsų komanda gali: 

• Atlikti visapusišką projektų valdymą nuo pradžios iki pabaigos.

• Peržiūrėti esamą projektų situaciją.

• Suteikti projektų valdymo konsultacijas.

Bet kurios organizacijos sėkmė priklauso nuo jos reputacijos, o globaliame pasaulyje verslo pavojai gali slypėti tiek verslo viduje, tiek išorėje. Neteisėtų veiksmų tyrimų ir prevencijos paslaugos padeda užtikrinti gerą organizacijos reputaciją bei apsaugoti materialųjį ir nematerialųjį jos turtą. Prevencinis rizikų valdymas, vidaus procedūrų ir tvarkų nesilaikymo nustatymas, sukčiavimo ir korupcijos tyrimai, problemų sprendimas bendradarbiaujant su priežiūros institucijomis – visa tai gali jums padėti sukurti atsparią sistemą kovai su sukčiavimu ir užtikrinti jūsų organizacijos saugumą. Šioje srityje teikiamos paslaugos:

• Neteisėtų veiksmų tyrimai.

• Vidaus kontrolės sistemos vertinimas ir siūlymai jos stiprinimui.

• Proaktyvi atitikties rizikos analizė.

• Mokesčių, finansinės, reputacijos ir veiklos rizikų, kylančių iš trečiųjų šalių, analizė.