Утверждены сроки и правила внесения сведений о трудовом договоре в Единую Систему Учета Трудовых Договоров

Коротко

Приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353, утверждены Правила и сроки представления и получения сведений о трудовом договоре (ТД) в единой системе учета ТД (ЕСУТД). C 18.09.2020 работодатель обязан вносить сведения о ТД в ЕСУТД в установленные сроки. Напоминаем, что ранее Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам труда» от 04.05.2020 № 321 VІ в Трудовой кодекс РК были внесены поправки, обязывающие работодателя заключать трудовые договоры в электронном виде либо регистрировать ТД в ЕСУТД с 15.05.2020 если ТД заключен в бумажном виде.

В деталях

C 18 сентября 2020 работодатель обязан вносить в ЕСУТД сведения о заключении / внесении изменений и дополнений в / прекращении, ТД в следующие сроки:

• сведения о действующих ТД, заключенных до 18.09.2020: до 18.09.2021 для предприятий с численностью до 1,999 человек включительно;
• сведения о действующих ТД, заключенных до 18.09.2020: до 18.09.2022 для предприятий с численностью 2,000 и более человек;
• заключение ТД от 18.09.2020 и после: не позднее 5 рабочих дней со дня подписания обеими сторонами;
• внесение изменений и дополнений в ТД: не позднее 15 календарных дней со дня подписания обеими сторонами. При этом:

В течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных сведений, работодатель имеет право:

1. исправить ошибки при неправильном введении сведений;
2. удалить сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя.

В течение 10 рабочих дней со дня восстановления работника, работодатель вносит корректировки в сведения, путем указания даты, номера и органа вынесшего решение о восстановлении. Работник ознакамливается с изменениями в личном кабинете на веб портале «электронного правительства» посредством ЭЦП.

• прекращение ТД: не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения ТД. Любые сведения и дополнения в ЕСУТД после данного действия, вносятся уполномоченным государственным органом по труду на основании обращения работодателя или работника в соответствии с Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц».

Как мы можем вам помочь

• массовая регистрация всех ТД и приложений к ТД, действующих на 15.05.2020 в ЕСУТД;
• кадровый аудит на предмет соблюдения требований ТК РК. По запросу мы готовы провести комплексный (миграция / расчет заработной платы / кадровое делопроизводство) аудит на предмет соблюдения миграционного, налогового и трудового законодательств;
• разработка или ревью кадровых политик вашей Компании; аутсорсинг обязательных комплайенс требований по работникам (миграционная и кадровая поддержка, расчет заработной платы).

Подписаться на налоговый и юридический вестник