Σύγχρονη Κοστολόγηση Αποθεμάτων και Υπηρεσιών για Λήψη Αποφάσεων

Σε ποιους απευθύνεται

• Λογιστές και Βοηθούς  Λογιστών, 

• Στελέχη Κοστολογικών τμημάτων επιχειρήσεων, 

• Στελέχη οικονομικών  διευθύνσεων και εμπορικών τμημάτων  ( μάρκετινγκ – πωλήσεων),

• Στελέχη Τραπεζών καθώς 

• Επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες λογιστικών γραφείων

Περιεχόμενο

Εισαγωγή

Εισαγωγή - σκοπός του σεμιναρίου.  

Η ανάγκη εκσυγχρονισμού των συστημάτων κοστολόγησης.

Α. Διαχείριση αποθήκης 

• Ορισμός και βασικές λειτουργίες βιβλίων (αρχείων)  αποθήκης, 
  
• Καρτέλα - Ισοζύγιο αποθήκης, 
• Αρχείο Ιδιόκτητων αποθεμάτων, 
• Βιβλίο παραγωγής - κοστολογίου. 

Β. Διαχείριση των  κινήσεων αποθεμάτων 

• Έννοια του είδους αποθήκης, 
• Καρτέλα αποθήκης, προϊόντος, πρώτης ύλης, εμπορεύματος, υπηρεσίας.
• Έκδοση παραστατικών διακίνησης και πώλησης αποθεμάτων.
• Καθημερινές  εργασίες για την ορθή απεικόνιση  εισαγωγών και εξαγωγών προϊόντων εμπορευμάτων - πρώτων και βοηθητικών υλών.

Γ. Έλεγχος και καταχώρηση παραστατικών. 

• Αντιμετώπιση ασυνόδευτων αποθεμάτων, ελλειμμάτων –πλεονασμάτων κατά την παραλαβή.
• Κόστος κτήσης εμπορευμάτων και α’ υλών. Αγορές- εκπτώσεις- επιστροφές αποθεμάτων.
• Επιμερισμός δαπανών εισαγωγής στις  αγορές.
• Παράδειγμα καταχώρησης τιμολογίου εκτελωνιστή.
• Οι υποχρεώσεις  για ενημέρωση των αρχείων αποθήκης που  ορίζουν τα Ε.Λ.Π. | Παραστατικά που τεκμηριώνουν τις κινήσεις αποθηκών.
• Κινήσεις αναλώσεων πρώτων υλών και παραγωγής σε εξέλιξη.
• Ο χρόνος  που πρέπει να γίνεται η ενημέρωση των αρχείων   για τις ποσότητες και τις αξίες, αγορών, αναλώσεων, πωλήσεων και κόστους πωλήσεων.
• Λοιπές εισαγωγές –  εξαγωγές αποθήκης . Σε ποιες περιπτώσεις  πρέπει να ενημερώνουμε και με αξίες τις λοιπές (εκτός αγορών, πωλήσεων αναλώσεων)  κινήσεις .
• Συμφωνίες  της Γενικής Λογιστικής  με το Ισοζύγιο αποθήκης για το κόστος κτήσης, κόστος αναλώσεων υλικών, κόστος παραχθέντων, κόστος πωληθέντων, αξία πωλήσεων, κόστος μενόντων τέλους περιόδου.
• Ποιες συμφωνίες  πρέπει να γίνονται σε ημερήσια, μηνιαία βάση και ετήσια βάση.

Δ.  Έννοια – Διαδικασία  Κοστολόγησης 

Κοστολόγηση Παραγωγικών επιχειρήσεων (Βιοτεχνικές - Βιομηχανικές)

• Στοιχεία του κόστους παραγωγής
• Κόστος πρώτων υλών. Γ.Β.Ε.
• Κόστος μετατροπής
• Κόστος παραχθέντων –κόστος πωληθέντων
• Ενδιάμεσοι – Τελικοί  Φορείς κόστους.
• Κόστος  ανά προορισμό.    Επιμερισμός λειτουργικών δαπανών.
• Διάγραμμα επιμερισμού των γενικών εξόδων.
• Η χρησιμότητα  των βοηθητικών κέντρων κόστους
• Κόστος  εξατομικευμένων  αγαθών.
• Κριτήρια Επιμερισμού. (Οδηγοί κόστους).
• Παράδειγμα με φύλλο μερισμού  δαπανών,  κύριων και βοηθητικών κέντρων. Παράδειγμα   τη χρήση συντελεστή  δυσχέρειας
• Ορισμός – έννοια –βιβλίο τεχνικών προδιαγραφών.
• Υπολογισμός των αναλώσεων, βάσει  των  τεχνικών προδιαγραφών. 
• Αναλυτική εφαρμογή υπολογισμού αναλώσεων στο τέλος της χρήσης. 
• Αντιμετώπιση φύρας παραγωγής - ελαττωματικών προϊόντων.
• Κόστος Αδρανείας – παράδειγμα.
• Κατά φάση κοστολόγηση
• Αναλυτική εφαρμογή κοστολόγησης τέλους χρήσης βιομηχανικής εταιρείας.
• Απεικόνιση όλων των δεδομένων της εφαρμογής στα Λογιστικά βιβλία  και στο βιβλίο αποθήκης. 

Κοστολόγηση εμπορικών επιχειρήσεων 

• Κόστος κτήσης εμπορευμάτω
• Αξία  αποτίμησης εμπορευμάτων. (πότε γίνεται στην εύλογη αξία).
• Κόστος εμπορευμάτων τέλους- κόστος πωληθέντων.
• Ορισμός του Gross margin και του mark-up.
• Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων.
• Εφαρμογή τέλους χρήσης, συμφωνία Βιβλίου αποθήκης –Λογιστικής
• Συμπλήρωση πίνακα  Δ  του Ε3.

Ενημέρωση αρχείων αποθήκης στο τέλος χρήσης  

• Ενημέρωση   βιβλίου αποθήκης με την φυσική απογραφή στο τέλος χρήσης.
• Εξαιρέσεις – απαλλαγές ειδικές περιπτώσεις φυσικής απογραφής.
• Αποτίμηση (επιμέτρηση) αξίας, εμπορευμάτων, α’ υλών, παραγωγής σε εξέλιξη και προϊόντων στο τέλος χρήσης.
• Αποδεκτές από τα ΕΛΠ. μέθοδοι αποτίμησης αποθεμάτων.
• Ποιες κινήσεις της αποθήκης διαμορφώνουν την μέση τιμή των αποθεμάτων.
• Έλεγχος για ενδεχόμενη απομείωση αξίας αποθεμάτων.
• Αρχείο ιδιόκτητων αποθεμάτων και αποθεμάτων τρίτων.
• Συμφωνίες τέλους χρήσης βιβλίων αποθεμάτων με την Γενική Λογιστική.
• Διαφορές απογραφής και τακτοποίηση τους από την εταιρεία.
• Εξέταση  διαφορών  απογραφής σε ενδεχόμενο φορολογικό έλεγχο από πλευράς εισοδήματος και ΦΠΑ.
• Τεκμηρίωση  κόστους  σε έλεγχο, όταν δεν υπάρχει υποχρέωση απογραφής  των αποθεμάτων.

Κοστολόγηση Επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών

• Κόστος παραγωγής παρεχόμενων υπηρεσιών.
• Κοστολόγηση υπηρεσιών σε σχέση με την κοστολόγηση αποθεμάτων
• Κοστολόγηση ανά δραστηριότητα (ABC ) (Activity Based Costing)
• Εντοπισμός του άμεσου κόστους.
• Ανάλυση και επιμερισμός κόστους προσωπικού σε υπηρεσίες-δραστηριότητες.
• Παράδειγμα επιμερισμού κόστους προσωπικού σε  Λογιστικό γραφείο.
• Επιμερισμός των δαπανών στις οντότητες παροχής υπηρεσιών.
• Κόστος παροχής υπηρεσιών για τα ΕΛΠ.
• Κόστος παροχής υπηρεσιών στον πίνακα  Δ του  Ε3.
• Αναλυτική εφαρμογή  για τον υπολογισμό κόστους παρεχόμενων υπηρεσιών  δικηγορικής εταιρείας. Συμπεράσματα –οικονομική ανάλυση.

Συμπεράσματα – Οικονομική ανάλυση- Λήψη αποφάσεων

• Σταθερό –μεταβλητό κόστος 
  
• Έμμεσο – άμεσο κόστος,
• Διαφορικό κόστος
• Βασικές αρχές για την λήψη μιας επιχειρηματικής απόφασης.
• Συνήθη ζητήματα  που απαιτούν  την  λήψη μιας επιχειρηματικής απόφασης.
• Λήψη απόφασης για εκτέλεση μιας παραγγελίας σε τιμές χαμηλότερες (από τις   κανονικές), Παραδείγματα.

Εισηγητής

• Δημήτρης Κωνσταντόπουλος, Λογιστής Φοροτεχνικός, Ειδικός σε θέματα Κοστολόγησης

Κόστος

• Εταιρίες & Ιδιώτες: €750,
• Η παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης, απαλλάσσεται από τον ΦΠΑ