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Tax Reporting & Strategy...

... more than Finance & Accounting

Os processos de transformação do negócio e da função financeira são hoje, mais que nunca, uma realidade; o contexto tributário está em constante mudança; as autoridades fiscais exigem maior transparência; os requisitos regulatórios aumentam regularmente em quantidade e complexidade; a gestão pretende controlar efectivamente o risco fiscal. Neste mundo em rápida mudança, estamos a ajudar os nossos clientes a construir uma função contabilística e fiscal sustentável para o futuro.

A nossa abordagem holística a esta função, engloba o seu desenho, a implementação dos seus processos e tecnologia de suporte, bem como o apoio no cumprimento das obrigações contabilísticas e fiscais, ajudando-os a compreender e enfrentar os desafios inerentes. A apresentação de informação fiscal e contabilística, na era digital que actualmente vivemos, nunca foi tão relevante. O maior foco na responsabilidade e transparência, a mudança para o digital e a produção de informação em tempo real são agora críticos para o negócio. Com o crescente volume de dados e a pressão para maior eficiência com processos optimizados, há a expectativa que as organizações tirem vantagem da constante evolução tecnológica. O desafio é fazer cada vez mais com menos.

A nossa prática, Tax Reporting & Strategy (TRS), ajuda a função contabilística e fiscal a olhar de perto os seus recursos chave: pessoas, processos, dados e tecnologia. Irá ver a contabilidade e a fiscalidade partir de um novo ângulo para que possa redesenhar, redefinir e reimplanta-las como um activo estratégico transversal a toda a organização."

 

Your trusted business advisor in finance & accounting, human resources administration, compliance and reporting for the future!

Como é que o TRS pode ajudar?
Comece por selecionar as suas principais necessidades:

Necessito de ter confiança e certeza em todas as minhas obrigações fiscais...

Muitas empresas estão a repensar a sua abordagem em relação ao cumprimento de obrigações fiscais e reporte, quer a nível local quer a nível global, analisando de forma mais efectiva a sua tecnologia, processos, recursos e prestadores de serviços. Os Tax Managers recorrem, cada vez mais, à subcontratação, como componente crítica da estratégia da função fiscal, e como um meio mais eficaz para alinhar os investimentos na função fiscal e o uso de talento com os objectivos organizacionais.

Entre outros, podemos trabalhar em conjunto com a vossa organização para:

  • definir os requisitos para cumprimento das obrigações fiscais e estatutárias (impostos, contabilidade, country by country report, entre outros) para todas as suas entidades, de forma integrada pelo preço certo;
  • rever o modelo operacional de cumprimento de obrigações fiscais e estatutárias, verificando o estado actual, identificando oportunidades de transformação e implementando-as.

"A nossa experiência e escalabilidade permitem-nos personalizar e adaptar o nosso modelo de cumprimento das obrigações e alinhá-lo com seus objetivos de negócio."

Necessito de ter um processo de reporte contabilístico e fiscal eficiente e eficaz...

Mudanças na legislação fiscal, novas normas contabilísticas e o aumento do escrutínio, a identificação de quanto as organizações estão a suportar de impostos, implicam, mais do que nunca, que a sua organização tem de ter certeza que os valores divulgados nas demonstrações financeiras, incluindo nas rubricas de impostos, estão correctos. 

Actuar de forma preventiva em áreas complexas da contabilidade relativas ao cálculo de impostos pode ajudar a reduzir ajustamentos nas demonstrações financeiras e discussões com auditores e demais stakeholders.

"Podemos ajudá-lo a desenvolver e a gerir os processos mais adequados para a sua contabilidade fiscal."

Necessito de ter informação robusta e precisa para apoio ao negócio e para as autoridades fiscais...

Embora os dados não sejam uma questão nova para contabilidade e fiscalidade, estes estão a tornar-se um dos grandes facilitadores para o futuro destas funções. As autoridades tributárias estão cada vez mais perto de obter toda a informação das organizações em tempo real e de realizar “auditorias” electrónicas, com novos requisitos legais, com conclusões emitidas com maior frequência e de forma rápida. Assim, nunca houve tanta necessidade dos departamentos contabilísticos e fiscais das empresas de dominarem as ferramentas de extracção, transformação e análise de dados.

As funções fiscais podem ainda ser tímidas na obtenção de dados e muitas estão a enfrentar um aumento significativo da carga de trabalho, dado que grande parte do tempo é gasto com o tratamento da informação e o cumprimento de obrigações, em vez de em actividades de valor acrescentado. Adicionalmente, uma crescente necessidade de gerar eficiência e redução de custos faz com que a obtenção de dados seja, neste momento, uma das cinco principais prioridades das maiores organizações.

"Podemos ajudá-lo a melhorar a rapidez de acesso e a qualidade dos seus dados."

Necessito de melhorar e ajustar a minha estrutura e funções administrativas de RH...

Num cenário de constante mudança, no qual as organizações necessitam de ser ágeis, flexíveis e capazes de tomar decisões em tempo útil, torna-se importante criar condições que permitam às organizações focarem-se no negócio. Neste sentido, a nossa solução para a área de Recursos Humanos, que inclui o processamento salarial para colaboradores nacionais e expatriados, a preparação e cumprimento das obrigações fiscais e parafiscais dos colaboradores, são alguns dos serviços que oferecemos e que irão ajudá-lo a gerir de forma mais eficiente esta função.

"Podemos ajudá-lo em incrementar a eficácia e eficiência das tarefas administrativas inerentes à gestão do talento e sua conformidade."

Necessito de gerir o risco fiscal e implementar um modelo de governo fiscal robusto para aumentar a transparência e a confiança...

As autoridades tributárias e outros stakeholders esperam que a função contabilística e fiscal possa demonstrar, com evidências, que opera de forma eficaz e eficiente. Deve ser capaz de mostrar, geralmente por meio de uma estrutura formal de controlo fiscal e programa de testes, que o risco fiscal é mitigado a um nível aceitável e que as oportunidades de eficiência fiscal são consideradas de acordo com a atitude geral da organização em relação ao risco de reputação e conformidade. Cada vez mais, gestão fiscal não é um desafio puramente técnico e as competências necessárias também incluem conhecimentos na área tecnológica, em gestão de projectos, liderança e comunicação com as restantes áreas do negócio.

"Podemos ajudá-lo na definição e implementação dos seus processos de controlo da função contabilística fiscal e sua monitorização."

Necessito de alavancar a transformação financeira para a função fiscal...

A transformação da função financeira representa riscos e oportunidades para a função fiscal. Geralmente, existem dois tipos: mudança organizacional e mudança no sistema de informação financeira.

Qualquer um desses programas de transformação afectará a capacidade da função fiscal continuar a cumprir as obrigações fiscais, pois inevitavelmente os dados, sistemas e processos nos quais a função fiscal depende para cumprir as obrigações e elaborar os relatórios fiscais serão afectados.

"Podemos apoiar a função fiscal a envolver-se totalmente com a transformação da função financeira e posicionar-se como um cliente principal e participante activo do programa de transformação."

Necessito de acelerar o impacto da tecnologia no cumprimento das minhas obrigações fiscais...

A tecnologia está a impulsionar e a possibilitar mudanças nos negócios. Tanto através da melhoria da qualidade dos dados, como pela automação dos processos, a tecnologia está na vanguarda para transformar a função contabilística e fiscal num activo estratégico do negócio.

As funções contabilística e fiscal modernas terão uma estratégia tecnológica alinhada com as restantes áreas do negócio. Devem integrar tecnologia na sua estratégia, definindo claramente o seu plano de acção, quer pela implementação de nova tecnologia quer alavancando a tecnologia existente.

"Podemos ajudá-lo nesta jornada garantindo que se encontra na linha da frente neste processo de transformação."

Não disponho de ferramentas de análise de dados que apoiem a função contabilística e a fiscal...

As funções contabilísticas e fiscais estão a ser desafiadas. À medida que o volume de dados aumenta e as organizações se tornam mais complexas, quer a nível operacional quer a nível geográfico, a função contabilística e fiscal é constantemente desafiada a preparar informação relevante e extrair conhecimento.

Contudo, esses processos são demasiado manuais e lentos e não acompanham o ritmo de mudança e o aumento significativo da informação a produzir. Face a estes desafios, chegou o momento de incorporar ferramentas que permitam transformar e analisar informação em tempo real que ajudem a desenvolver cenários, analisar tendências e realizar outras análises para suporte ao negócio.

"Podemos ajudá-lo a desenvolver e implementar a sua estratégia de análise e visualização de dados e capacitar a sua equipa."

Compreender os desafios, objectivos e necessidades de uma organização é apenas o começo. Trabalhamos com os nossos clientes na resposta a desafios complexos e na forma como podemos ajudar a melhorar processos, o talento e a tecnologia.

Apoiamos os nossos clientes nas seguintes áreas:

  • Externalização total ou parcial de funções administrativas e financeiras (finance & accounting outsourcing).
  • Preparação/conversão das contas em diversos formatos de reporte [SNC (Portugal), SNC AP (Portugal), IFRS, US GAAP, SNCRF (Cabo Verde), PGCA (Angola) e demais contas de gestão e respectivo relato financeiro.
  • Externalização total ou parcial na área de recursos humanos, nomeadamente administração de recursos humanos e processamento salarial, preparação e submissão das obrigações declarativas (declaração anual de rendimentos e retenções, RENT, etc.), entre outros. 
  • Suporte em situações pontuais, tais como a recuperação de contas, análise e reconciliação de contas, preparação de informação no âmbito de processos de migração de sistemas de informação financeira.
  • Controlo, etiquetagem, inventariação e reconciliação de activos.
  • Transformação e operação de processos administrativos e financeiros.
  • Apoio no arranque das empresas: processos oficiais, implementação de procedimentos e controlos, desenvolvimento de plano de contas, modelos técnicos de trabalho, documentação e relatórios de gestão.
  • Controlo de Gestão.
  • Ligação com as entidades supervisoras e preparação e submissão das respectivas declarações (Banco de Angola, MAPTESS, Administração Geral Tributária).

Os nossos clientes contam com:

  • Uma visão integrada e abordagem global dos serviços locais de compliance, assegurando a externalização da preparação, revisão e submissão das obrigações fiscais dos nossos clientes, assegurando, se necessário, a função de Contabilista Certificado.
  • Especialistas locais, essenciais para os serviços e acompanhamento que oferecemos. Providenciamos recursos especializados, relevantes para os serviços de compliance e de suporte a inspecções futuras, e que detêm o conhecimento prático actual e emergente das obrigatoriedades estatutárias, fiscais e contabilísticas.
  • Engagement Center – o nosso portal online, desenhado para gerar a colaboração necessária com os clientes em todo o mundo, incluindo a troca efectiva de dados, a revisão transparente dos trabalhos entregues e o acesso, em tempo real, ao status, workflow, deliverables e outra informação crítica para os nossos clientes.
  • A nossa experiência e abrangência – aspectos que nos permitem customizar e adaptar as nossas metodologias de trabalho, alinhando o nosso modelo de produção às necessidades e objectivos do negócio.

Apoiamos os nossos clientes no/na:

  • Cálculo de estimativa de impostos correntes e diferidos e respectivo suporte.
  • Apuramento e contabilização de posições fiscais complexas (incluindo FIN48).
  • Formação customizada na área da contabilidade de impostos.
  • Prestação de serviços especializados de contabilidade e análise de impostos diferidos e suas bases de cálculo.
  • Modelagem da conversão contas para diferentes normativos para determinar o impacto fiscal e contabilístico da mudança para um GAAP diferente.

Trabalhamos com as Administrações Tributárias no/na:

  • Definição de uma estratégia de compliance e estabelecimento de objectivos.
  • Avaliação de risco e benchmarking.
  • Formação.
  • Avaliação de Performance. 
  • Apoio no uso de técnicas de auditoria e contabilidade (tax data analytics). 
  • Mudança de comportamento humano e organizacional.
  • Desenvolvimento da componente IT, de cariz fiscal.

Ajudamos os nossos clientes no/na:

  • Análise à função fiscal em todas as vertentes do negócio, usando a nossa metodologia Tax Management Maturity Model (T3M).
  • Desenvolvimento de objectivos operacionais para para a função fiscal, alinhados com os objectivos globais da organização.
  • Desenvolvimento e implementação de roadmaps detalhados para a transformação da função fiscal.
  • Melhoria da eficácia e eficiência dos processos e controlos da função fiscal.
  • Realização de revisões detalhadas de gestão de risco da função fiscal.
  • Identificação e gestão dos riscos e desafios decorrentes da mudança.
  • Resposta às necessidades actuais de aumentar a transparência da função fiscal.


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