Transformation Management & Digital PPM

Un nuovo approccio al Transformation Management per rispondere dinamicamente ai cambiamenti, sviluppando nuove ed innovative modalità di gestione e delivery delle iniziative di trasformazione.

In un momento storico di veloci e molteplici cambiamenti, bisogna essere più agili ad attuare rapidamente profonde e complesse iniziative di trasformazione, che supportino la strategia aziendale in modo efficiente e senza compromettere il business as usual.

Specifiche competenze e un nuovo approccio al Transformation Management, che faccia leva anche su soluzioni di Digital Portfolio e Program Management (PPM), diventano essenziali per rispondere dinamicamente e con successo ai cambiamenti.

 

I nostri servizi

Supportiamo end-to-end le iniziative di trasformazione, facendo leva sul Digital Portfolio & Programme Management

From strategy… Prioritizzare le iniziative del portfolio per conseguire le strategie di business

Portfolio Set up/ Optimisation
  • Sviluppare la vision, confermare la strategia e gli obiettivi e definire come misurare i risultati

  • Definire il Modello di Governance del Portfolio delle iniziative e costituire un Portfolio Management Office

  • Analizzare l’attuale landscape di iniziative e tecnologie e raccogliere i dati rilevanti

  • Supportare la valutazione delle possibili opzioni di trasformazione

  • Definire il portfolio blueprint e fornire eventuali suggerimenti

  • Monitorare ed aggiornare gli shareholders sulle performance del portfolio

Portfolio/Programme Maturity Assessment
  • Comprendere la maturità e le capacità del management di gestire le iniziative di trasformazione

  • Analizzare l'attuale efficacia del processo di delivery

  • Svolgere un assessment delle principali aree del portfolio/programma

  • Identificare le opportunità di miglioramento all’interno del portfolio/programma

…through execution Eseguire con disciplina i programmi e progetti identificati al fine di raggiungerne gli obiettivi

Governance & Programme Mobilization
  • Sviluppare la governance del programma e un Programme Management Office (PMO) che garantisca un adeguato livello di controllo

  • Definire e sviluppare i giusti processi, meccanismi di governance e tools

  • Operare come PMO, garantendo un reporting delle informazioni e focus incentrato sul raggiungimento dei benefici

  • Integrare il PMO nell’organizzazione attraverso il trasferimento delle conoscenze al team del cliente

PPM Quality Assurance & Improvement
  • Determinare il livello di qualità ed efficienza del programma

  • Analizzare la robustezza del programma relativamente alle best-practice e agli standard prestabiliti

  • Identificare possibili miglioramenti e fornire suggerimenti

Programme Recovery
  • Implementare quick-wins che migliorino alcune criticità del programma e permettano soluzioni di medio-lungo termine

  • Sviluppare una panoramica completa del programma per giungere ad una ‘versione unica della verità’

  • Realizzare un piano mirato per risolvere le cause all’origine dei problemi manifestatisi nel programma

  • Conseguire i miglioramenti e gli interventi identificati

…to successful change adoption Realizzare i benefici e guidare la change adoption per massimizzare i ritorni per l’azienda e le sue persone

Benefits Management
  • Comprendere come sarà misurato il successo del programma e il contributo di ciascun progetto ai risultati complessivi

  • Sviluppare un Piano di realizzazione dei benefici allineato al piano di portfolio/programma

  • Attuare i cambiamenti richiesti per sostenere la realizzazione dei benefici

  • Monitorare l’avanzamento e il raggiungimento dei benefici rispetto al piano

Change Adoption - Change Readiness Assessment
  • Comprendere il commitment, l’opinione e le aspettative degli stakeholder verso il cambiamento
  • Identificare gli aspetti legati al business necessari per supportare il cambiamento

  • Analizzare le capacità organizzative presenti per facilitare i cambiamenti desiderati

  • Comprendere e indirizzare la propensione al cambiamento delle persone e gli eventuali rischi di business

Change Adoption - Digital Enablement
  • Comprendere la strategia di business e i driver del cambiamento tecnologico

  • Considerare costantemente le persone e i driver dei loro comportamenti nelle decisioni di design e implementazione

  • Determinare gli indicatori chiave di una adoption di successo e attuare azioni tattiche per favorire il raggiungimento degli obiettivi

  • Comprendere i benefici legati alle nuove soluzioni e le necessità degli utenti, così da adattare training e comunicazioni

Change Adoption - Professional Coaching
  • Comprendere le nuove skill e competenze introdotte tramite la trasformazione

  • Definire le competenze e skill da sviluppare ai vari livelli di management

  • Definire interventi mirati di coaching per favorire lo sviluppo del team e dei singoli

  • Effettuare il coaching individuale, di gruppo e di team

Il nostro digital enabler

Abbiamo individuato un’efficace soluzione di Digital PPM tool per guidare la trasformazione aziendale.

Il tool permette una digitalizzazione completa delle attività di portfolio, program e project management, fornendo trasparenza e «a single version of the truth» sullo status di avanzamento delle iniziative e, di conseguenza, la capacità necessaria di decision making per guidare il cambiamento all’interno dell’azienda.

Si tratta di una suite completa di funzionalità, tra le quali:

Gestione di piani integrati e delle risorse

Gestione di risk, issue e action con il supporto di strumenti di workflow management

Definizione e monitoraggio dei benefici

Dashboard e reporting personalizzati

Integrazioni con sistemi gestionali

Una suite completa di funzionalità che consente di analizzare scenari, ottimizzare la capacità produttiva, tracciare benefici, comunicare e far collaborare tutti gli stakeholders.

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