PwC TLS | Informativa Privacy | Compilazione di Survey

Informativa ai sensi dell’articolo 13, GDPR in relazione alla compilazione di Survey

TLS Associazione Professionale di Avvocati e Commercialisti (di seguito “TLS”), con sede legale in Milano, Piazza Tre Torri, n. 2, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di titolare dei dati personali da Lei comunicati ai fini della partecipazione alla survey di seguito descritta, unitamente a

SERVIZI AZIENDALI PRICEWATERHOUSECOOPERS S.r.l. (di seguito “SAPwC”), con sede legale in Milano, Piazza Tre Torri, n. 2, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, società che fornisce molteplici servizi amministrativi, contabili ed organizzativi a tutte le entità giuridiche italiane del Network PwC¹ di cui PwC e SAPwC fanno parte, (di seguito “Contitolari”)

premesso di aver concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’articolo 26, GDPR², il cui contenuto essenziale è a Sua disposizione presso le sedi dei Contitolari, Le forniscono la presente informativa ai sensi dell’articolo 13, GDPR (in breve, “Informativa”).

(a)          Identità e dati di contatto dei Contitolari

                TLS Associazione Professionale di Avvocati e Commercialisti
                Piazza Tre Torri, n. 2 - 20145 Milano
                C.F. e P.IVA: 12142310155
                Tel. (02) 77851

                SERVIZI AZIENDALI PRICEWATERHOUSECOOPERS S.r.l.
                Piazza Tre Torri, n. 2 - 20145 Milano
                C.F. e P.IVA: 12449670152  
                Tel. (02) 77851
       

(b)          Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

                Ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati / Data Protection Officer
                (“DPO”)
                Piazza Tre Torri, n. 2 - 20145 Milano
                Indirizzo PEC: dpo-tls@pec-pwc.it
                Tel. (02) 91606560
                Fax (02) 91606561

(c)          Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati:
(i) senza il Suo consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

• adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dal conferimento di un eventuale incarico professionale,
• rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali il Titolare è soggetti,
  
• esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio;

(ii) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR) ai fini della compilazione della Survey, promossa da PwC finalizzata a recepire il livello di soddisfazione della clientela in relazione ai servizi professionali resi dalla stessa PwC (di seguito, “Survey”).

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è facoltativo. Pertanto, in caso di Suo espresso rifiuto al trattamento non Le sarà possibile partecipare alla Survey

(d)          Categorie di dati personali trattati

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo (c), saranno trattati dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome e indirizzo e-mail.

(e)          Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità di cui al precedente paragrafo (c), i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori dei Contitolari, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati (o c.d. “Incaricati al trattamento”).

Ai suoi dati personali potrà inoltre avere accesso la società Qualtrics, LLC, con sede in 333 W River Park Dr, Provo, UT 84604 USA. 

Qualtrics LLC, con sede in US, quale soggetto che fornisce la piattaforma informatica necessaria per la gestione della Survey.

(f)           Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE avviene in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46), mediante l’adozione di clausole-tipo redatte sulla base delle versioni n. 2004/915/EC e n. 2010/87/EU elaborate dalla Commissione Europea.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
 

(g)          Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto professionale; a decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto per qualsivoglia ragione o causa, i Dati saranno conservati in coerenza ai tempi di conservazione adottati in relazione all’esecuzione degli incarichi professionali.

(h)          Diritti esercitabili

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

• Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relativamente a, tra le altre: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),
• Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),
• Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),
• Diritto di limitazione - Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR),
• Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR),
• Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR),
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n.11, 00187, Roma (RM).

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo PEC del Responsabile della protezione dei dati, sopra indicato

(i)           Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR - compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici - e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

Footnote:

[1] Ulteriori informazioni sul Network PwC e sulle entità giuridiche che lo compongono sono disponibili sul sito www.pwc.com

[2] Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve “GDPR”)