Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας – Νέος Εργασιακός Νόμος 5053/2023 (Και οι σχετικές αποφάσεις εφαρμογής του)

Σε ποιους απευθύνεται

• Στελέχη και Υπαλλήλους του τμήματος Διεύθυνσης Προσωπικού (Ανθρώπινου Δυναμικού)
• Στελέχη Οικονομικών Υπηρεσιών Επιχειρήσεων και Οργανισμών
• Δικηγόρους που διαχειρίζονται Εργασιακά Θέματα
• Σε όσους επιθυμούν να ενημερωθούν έγκαιρα για το νέο θεσμικό πλαίσιο και τις υποχρεώσεις που θα κληθούν να το αντιμετωπίσουν

Περιεχόμενο

Στο Σεμινάριο θα γίνει αναφορά στα εξής ζητήματα:

1. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (άρθρο 73 Ν. 4808/2021) Ν. 5053/2023,ΜΕ ΥΑ 113169/2023

1.1. Στόχος
1.2. Υποβαλλόμενα Στοιχεία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ - Νέες Υποχρεώσεις μετά την ισχύ της ΥΑ 113169/2023 (Συνοπτική παρουσίαση των νέων δηλώσεων), με έμφαση τα έντυπα που τέθηκαν σε ισχύ την 1.7.2024.

1.3.Σύγκριση ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ & ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

• Διαδικασία πρόσληψης και Δήλωση ουσιωδών (βασικών) όρων Εργασίας: Αναλυτική παρουσίαση, πρότυπες Συμβάσεις
• Μεταβολή όρων Συμβάσεων Εργασίας (μισθοί κ.λπ.)
• Εργασία 6 ης ημέρας - Δηλωτικές υποχρεώσεις, Κρίσιμες επισημάνσεις
• Δηλωτικές υποχρεώσεις σε περίπτωση λύσης εργασιακής σχέσης
• Διαδικασία διαγραφής εργαζόμενου σε περίπτωση αδικαιολόγητης απουσίας τουλάχιστον 5 ημερών και δηλωτικές υποχρεώσεις στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Κρίσιμες επισημάνσεις και παράλληλη ύπαρξη διατάξεων.
• Παράλληλη Εργασία σε 2ο Εργοδότη: Προϋποθέσεις - Διαδικασίες - Επισημάνσεις
  
• Συμβάσεις κατά παραγγελία Εργασίας ή απλή ετοιμότητα για Εργασία: Προϋποθέσεις - Διαδικασίες - Επισημάνσεις
• Προστασία από την απόλυση και βάρος της απόδειξης

2. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (άρθρο 74 Ν.4808/2021)

• Το πλαίσιο Εφαρμογής του Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
• Τι πρέπει να προσέξουμε στους κλάδους που έχουν ενταχθεί
• Τι ισχύει για τα πρόσωπα ΕΜΠΙΣΤΟΣΥΝΗΣ & ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ, μετά τις τροποποιήσεις με την ΥΑ 113169/2023 και επισημάνσεις ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ 37271/21.6.2024
  

2.1. ΕΝΤΑΞΗ στο Σύστημα Ψηφιακής Κάρτας

• Ένταξη στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας πιλοτικά από 11.9.2024 και πλήρως από 1.3.2025 ΣΕ ΤΟΥΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΕΣΤΙΑΣΗ ΥΑ 44485/11-09-2024
• Ένταξη στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας (κλάδοι που εντάχθηκαν) από 1.1.2024 και πλήρης ένταξη με κυρώσεις από 1.7.2024 (Βιομηχανία, Λιανεμπόριο)
• Εξαιρέσεις από την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας με ΕΓΚΥΚΛΙΟ 37271/21.6.2024 την 1.7.2024 με βάση: τον ΚΑΔ για έδρα και υποκαταστήματα ή πολλαπλές δραστηριότητες κ.λπ & παραδείγματα
  

2.2. Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας - Νέα Διαδικασία Υποβολής για το Ψηφιακό Ωράριο

• Για σταθερό ωράριο Εργασίας Παραδείγματα
• Για μεταβαλλόμενο ωράριο Εργασίας (Βάρδιες ή έκτακτη σύντομη αλλαγή ωραρίου) Παραδείγματα
  
• Η ευθύνη εργοδότη για την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας
• Ενδιάμεση παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης & σήμανση της κάρτας
• Διευθέτηση χρόνου εργασίας ν. 4808/2021 άρθρο 55
• Τηλεργασία
• Εκ περιτροπής Εργασία και Ψηφιακό ωράριο
• Ψηφιακό ωράριο, χρόνοι Εργασίας μερικής Απασχόλησης - Ψηφιακό ωράριο μερικώς Απασχολουμένων που παρέχουν πρόσθετη Εργασία
• Συνοπτική παρουσίαση των αδειών και επισημάνσεις & Διαδικασία Υποβολής όλων των τύπων άδειας και απουσίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
• Αδικαιολόγητη απουσία & Ψηφιακή κάρτα εργασίας
  

2.3. Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης

• Επιλογή συστήματος ωρομέτρησης και σύνδεση με: ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, Βαρδιολόγια, Μισθοδοσία)
• Προδήλωση ή Απολογιστική Δήλωση; (Οι διαφορές, οι κίνδυνοι, τα σημεία που θέλουν προσοχή)
• Απολογιστική Δήλωση επισημάνσεις και οφέλη εφαρμογής (Πώς θα εφαρμοστεί η «Απολογιστική Μέθοδος» στην υποβολή των Ψηφιακών Ωραρίων; Παραδείγματα)
• Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας & υπερωριών - Ε8 Σύστημα δήλωσης Υπερωριών
• Πρόστιμο λόγω αναντιστοιχίας της πραγματικής απασχόλησης με τη σχετική σήμανση της κάρτας εργασίας
• Εκπρόθεσμη ενημέρωση χτυπημάτων κάρτας – Ημερολόγιο
  

3. ΠΟΙΟΙ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΝΤΑΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ

• Σε ποιες περιπτώσεις δικαιολογείται η μη σήμανση της κάρτας ή σήμανση της κάρτας σε διαφορετική ώρα από την δηλωθείσα
• Τι ισχύει για συγκεκριμένες ειδικότητες όπως οδηγοί, πωλητές, εκτός εγκατάστασης απασχολούμενοι κ.λπ.
• Εξαιρέσεις σήμανσης κάρτας Κατηγορίες εργαζομένων που εξαιρούνται:
  
• Τι ισχύει για: Διευθυντικά Στελέχη, Εργαζόμενους με Δανεισμό, Εργαζομένους με εργολαβία, Περιοδεύοντες Πωλητές, Οδηγούς κ.ά. εργαζόμενους σε shops in a shop ή όσους απασχολούνται σε συνεργαζόμενες Εταιρείες, Επισημάνσεις για κάθε περίπτωση)
• Διάφορες Ιδιαιτερότητες (Χρόνος ανοχής στις Βιομηχανίες (επισημάνσεις – τρόπος εφαρμογής)
  

4. ΤΙ ΝΑ ΠΡΟΣΕΞΟΥΜΕ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ

• Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, όλη η διαδικασία από την υποχρέωση του Εργαζομένου έως την υποβολή του Εργοδότη
• Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και ο Μηχανισμός Ελέγχου από τον Εργοδότη για: Αποκλίσεις, & Ορφανά; κτυπήματα Κάρτας ή/και μη κτυπήματα Κάρτας, Τρόποι και Εργαλεία Διασφάλισης Εργοδότη, Σύστημα Ωρομέτρησης (έλεγχος & ενημέρωση εργοδότη ή/και εργαζόμενου)
  

5. ΠΡΟΣΤΙΜΑ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΩΝ ΠΑΡΑΒΑΣΕΩΝ - ΠΑΡΑΒΙΑΣΗ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ - ΠΡΟΣΤΙΜΑ ΓΙΑ ΥΠΟΔΗΛΩΜΕΝΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ

• Πρόστιμα - Κυρώσεις επί των παραβάσεων - Παραβίαση της Ψηφιακής Κάρτας - Πρόστιμα για υποδηλωμένη απασχόληση
• Συνολική παρουσίαση των κυρώσεων που απορρέουν από την Κάρτα Εργασίας
• Πρόστιμα - Κυρώσεις κατά δέσμια αρμοδιότητα του Επιθεωρητή Εργασίας με την νέα Υπουργική Απόφαση 80016/01-09-2022

Εισηγητής

• Παλαιολόγος Λιάζος: Οικονομολόγος - Φοροτεχνικός, Σύμβουλος εργασιακών και Ασφαλιστικών - Συγγραφέας του βιβλίου "Μισθοδοσία Προσωπικού". Εισηγητής σεμιναρίων σε θέματα Εργασιακά – μισθοδοσίας, Ασφαλιστικά, Φορολογικά

Κόστος

• €230 (Η παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης, απαλλάσσεται από τον ΦΠΑ)