Valsts pārvaldē ir uzsākta grāmatvedības un personāla funkciju centralizācijas un standartizācijas iniciatīva ar mērķi ilgtermiņā nodrošināt digitalizētu, standartizētu un efektīvāk pārvaldāmu sistēmu. Lai atbalstītu iestādes pārejā uz Vienoto pakalpojumu centru (VPC) un nodrošinātu drošu, labi organizētu pārejas procesu, PricewaterhouseCoopers (PwC) un Visma Enterprise ir noslēguši sadarbības vienošanos savstarpējā atbalsta sniegšanai darbā ar ministrijām, padotības iestādēm un neatkarīgajām iestādēm.
Īstenojot valsts pārvaldes grāmatvedības un personāla funkciju reformu, 2023. gadā Ministru kabinets konceptuāli atbalstīja vairāku funkciju centralizāciju valsts pārvaldē. Izveidojot VPC, tuvāko gadu laikā plānots koncentrēt finanšu un cilvēkresursu vadības funkcijas vienuviet, atslogojot resursus, ko iestādes turpmāk varēs novirzīt pamatfunkciju veikšanai. Lai gan sākotnēji tika plānots, ka atbalsta funkciju centralizācija notiks līdz 2030. gadam, valdība mudināja noteikt ambiciozāku mērķi, apstiprinot resoru pievienošanos VPC īsākā termiņā. Paredzēts, ka līdz 2026. gada beigām VPC apkalpos 80% valsts pārvaldē strādājošo.
Atbalsta funkciju centralizācijas stratēģiskā vīzija attiecas uz aptuveni 175 valsts tiešās pārvaldes iestādēm – ministrijām, padotības iestādēm un neatkarīgajām iestādēm. Lēmums par iestāžu tvērumu, centralizācijas modeli un tā ieviešanu pieņemts, balstoties uz analīzes rezultātiem Eiropas Savienības Tehniskā atbalsta instrumenta projektā "Valsts pārvaldes vienoto pakalpojumu centra attīstība Latvijā". Pamatojoties uz projekta rezultātu, lemts, ka Valsts kase VPC nodrošinās vienotu risinājumu finanšu grāmatvedībā, izmantojot esošo “Horizon” sistēmu.
Kā viens no būtiskākajiem izaicinājumiem atbalsta funkciju centralizācijā ir procesu sadale un pārveide, lai nododot šos procesus VPC pārziņā, pēc funkciju centralizēšanas tiktu nodrošināta funkciju nepārtrauktība un neveidotos papildus darbu uzkrājums. Centralizējot grāmatvedības uzskaites funkciju, būtiski ir vērtēt ar finanšu grāmatvedības uzskaites sistēmām veidotās integrācijas, lai panāktu homogēnu pieeju funkcionalitātei un procesam, ko iepriekš nodrošināja finanšu grāmatvedības sistēma un ko – funkciju izpildes (pakalpojumu) sistēma, tādejādi realizējot maksimāli viendabīgu, standartizētu pieeju gan no tehniskā risinājuma, gan procesa viedokļa. Šī mērķa īstenošanai, PwC un Visma Enterprise sniegs nepieciešamo atbalstu valsts pārvaldes iestādēm atbalsta funkciju centralizācijai.
Visma Enterprise ietilpst Ziemeļvalstu biznesa IT uzņēmumu grupā Visma. Uzņēmums nodarbojas ar resursu vadības sistēmas Horizon izstrādi un izplatīšanu, kā arī attīsta citus biznesa programmatūras risinājumus klientiem Latvijā.
PwC ir starptautisks profesionālo pakalpojumu sniedzējs, kas nodrošina revīzijas, nodokļu, juridiskos, informācijas tehnoloģiju, biznesa un darījumu konsultāciju u.c. pakalpojumus. PwC uzņēmumu tīklā 151 valstī strādā vairāk nekā 364 000 speciālistu. “PwC” apzīmē PwC uzņēmumu tīklu, un/vai vienu vai vairākus tā dalībniekus, kurā katrai dalīborganizācijai ir atsevišķas juridiskās personas statuss. Sīkāka informācija atrodama https://www.pwc.com/structure.