Klients:
Latvijas Universitātes (LU) Cietvielu fizikas institūts (CFI)
Industrija:
Publiskais zinātniskais sektors
Mūsu loma:
Personāla un organizācijas pārveides pakalpojumi
Situācijas apraksts un konteksts
Vienlīdzīga atalgojuma un darba samaksas caurskatāmības prasības kļūst par obligātu standartu visā Eiropas Savienībā, tāpēc organizācijām Latvijā ieteicams savlaicīgi pārskatīt un pielāgot iekšējos procesus un dokumentus.
PwC klienta uzdevumā pārbaudīja LU CFI iekšējos normatīvos aktus, kas regulē darba samaksas veidošanas un attīstības principus dažādām personāla kategorijām. Galvenais pārbaudes mērķis bija pārliecināties par institūta darba samaksas sistēmas atbilstību Direktīvas 2023/970* prasībām, kas Latvijai jāievieš līdz 2026. gada jūnijam, un izvērtēt esošās sistēmas vienlīdzības pārbaudi.
Direktīva nosaka darba devējam pienākumu tostarp sniegt pēc darbinieka pieprasījuma iekšējos dokumentos pieejamo informāciju par individuālo atalgojumu, kā arī vidējo darba samaksu attiecīgajā darbinieku kategorijā, kas sadalīta pēc dzimumiem. Līdztekus darba devējam jānodrošina, ka visiem darbiniekiem darba samaksu (ieskaitot prēmijas, piemaksas, pabalsti u.c.) nosaka, piemērojot vienlīdzīgus, objektīvus, dzimumneitrālus un dokumentēti pamatotus kritērijus.
Galvenās aktivitātes projekta īstenošanā
Mūsu personāla un organizāciju pārveides pakalpojumu konsultāciju komandas galvenais uzdevums bija izvērtēt LU CFI iekšējos dokumentus, līdzšinējo praksi un sniegt rekomendācijas darba samaksas pārredzamības un vienlīdzības stiprināšanai, kas ietvēra:
Iekšējo normatīvo aktu analīzi, fokusējoties uz darba samaksas struktūru, kritērijiem un to piemērošanu dažādām LU CFI personāla kategorijām Direktīvas prasību kontekstā.
Padziļinātas intervijas ar LU CFI pārstāvjiem, lai salīdzinātu dokumentos noteikto ar noteikumu piemērošanu praksē.
Informatīva ziņojuma izstrādi ar secinājumiem par LU CFI darba samaksas sistēmas atbilstību Direktīvas prasībām.
Iekšējās personālvadības politikas parauga izstrādi, atbilstošu Direktīvas 6., 7. un 8. panta prasībām.
Ziņojuma prezentāciju Institūta Zinātniskās padomes sēdē.
Rezultāts
Projekta īstenošanas rezultātā LU CFI saņēma strukturētu, dokumentāli pamatotu izvērtējumu par darba samaksas noteikšanas kārtību visām personāla kategorijām, kā arī praktiskas rekomendācijas, kas atbilstošas organizācijas darbības specifikai un var palīdzēt stiprināt pārskatāmu un vienlīdzīgu darba samaksas sistēmu. Tās ietvēra ieteikumus prēmiju piešķiršanas un fonda veidošanas kārtībai, kā arī darba vērtēšanas sasaistei ar atalgojumu, balstoties uz labās prakses piemēriem gan privātā, gan publiskā sektora organizācijās, tostarp starptautiskās organizācijās. Tāpat LU CFI ir pieejams iekšējā nolikuma paraugs, kas var papildināt jau esošās politikas ar juridiski pamatotu regulējumu Direktīvas prasību ievērošanai.
*Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīva (ES) 2023/970 (2023. gada 10. maijs) par to, lai ar darba samaksas pārredzamības un izpildes mehānismu stiprinātu to, kā tiek piemērots princips par vienādu darba samaksu vīriešiem un sievietēm par vienādu vai vienādi vērtīgu darbu.
